электронный документооборот системы рейтинг

Самые популярные СЭД/ECM-системы

Согласно данным базы проектов TAdviser на российском рынке СЭД/ECM-систем по количеству внедрений лидируют решения Directum, Elma, DocsVision и «Дело».

Содержание

Самые популярные СЭД/ECM-системы

В 2020 году TAdviser продолжил улучшать аналитику проектов. В частности, было принято решение пересмотреть привязку модульных систем к тем или иным классам решений. К примеру, BPM-системы с дополнительными модулями CRM и СЭД(ECM) теперь будут привязаны только к классу BPM, а модули получат свои карточки в базе и будут добавляться в проекты в случае их использования. Это позволит получить более точную картину рынка.

По состоянию на декабрь 2020 года база проектов TAdviser насчитывает 5750 СЭД/ECM-проектов. Из-за пересмотра механики подсчета проектов около 700 проектов были откреплены от класса СЭД.

По данным на конец года чаще всего в России СЭД/ECM-проекты выполняются с помощью систем Directum, Docsvision, «Дело», «Тезис» и «1С:Документооборот». На долю этих пяти решений приходится около 45% от всех проектов данного направления.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все СЭД/ECM-продукты конкретной компании, то в этом случае Топ-5 будет выглядеть следующим образом: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн», 1С и Haulmont.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По состоянию на декабрь 2019 года, база TAdviser аккумулировала свыше 5,7 тыс. проектов, связанных с внедрением и разработкой СЭД/ECM-систем. Если рассматривать статистику за весь период наблюдений (с 2005 года), то можно заметить, что наибольшее количество проектов относятся к внедрениям систем Directum, Elma, Docsvision, «Дело», «Тезис» и 1С:Документооборот. Доля этих решений в базе TAdviser превышает 60%.

При этом, за последний год в ней появилась информация примерно о 600 новых проектов. В 2019 году база TAdviser чаще всего пополнялась информацией о внедрениях систем Elma, «Тезис», DirectumRX и «1С:Документооборот».

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Если рассматривать внедрения по вендорам, учитывая все решения конкретной компании, относящиеся к СЭД/ECM, то в этом случае Топ-5, по состоянию на конец 2019 года, будет выглядеть следующим образом: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По данным на декабрь 2018 года, база СЭД/ECM-проектов TAdviser включала информацию о более чем 5,1 тыс. внедрений. С декабря 2017 года, т.е. с момента публикации предыдущего отчета, она пополнилась почти на 700 новых и архивных проектов.

Половина всех проектов, информация о которых доступна на TAdviser.ru, приходится на 5 отечественных систем – Directum, Elma, Docsvision, «Дело» и «Тезис».

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Если смотреть на внедрения всех продуктов класса СЭД/ECM конкретных вендоров, то по количеству проектов пятерка лидеров будет выглядеть так: «Директум», Elma, «Электронные офисные системы» (ЭОС), «Доксвижн» и Haulmont.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По данным на начало декабря 2017 года, база СЭД/ECM-проектов TAdviser включала информацию примерно о 4440 тыс. внедрений. С ноября 2016 года, т.е. с момента публикации предыдущего отчета, она пополнилась на 460 новых и архивных проектов.

Больше половины всех проектов, информация о которых доступна на TAdviser.ru, приходится на 5 отечественных систем – Directum, Docsvision, ELMA, «Дело» и «1С:Документооборот».

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Если смотреть на внедрения всех продуктов класса СЭД/ECM конкретных вендоров, то по количеству проектов пятерка лидеров, как и год назад, будет выглядеть так: «Директум», «Электронные офисные системы» (ЭОС), ELMA, «Доксвижн» и 1С.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

По состоянию на начало ноября 2016 года база проектов TAdviser включала информацию о 3980 внедрений СЭД/ECM-систем в различных отраслях. Согласно этим данным, наибольшее число проектов выполнено с помощью систем Directum (677 проектов), ELMA (446), «Дело» (430), DocsVision (428) и «1С:Документооборот» (164).

Конечно, эти цифры далеки от реального количества внедрений, т.к., к примеру, только на сайте компании «1С» есть информация о более чем 1,5 тыс. внедрений «1С:Документооборота». Тем не менее озвученные данные позволяют понять какие системы чаще всего используются в России.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

В первой десятке наиболее часто внедряемых систем представлено только два иностранных решения – Documentum и SharePoint. Объясняется это, прежде всего, тем, что проекты, где применяются зарубежные продукты, берут объемом, а не количеством.

Вендоры по количеству внедрений СЭД/ECM

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

На графике выше указаны суммарные внедрения всех систем конкретных вендоров, которые относятся к классу СЭД/ECM. Если в одном проекте использовались два или более решений одного вендора, которые в базе TAdviser отнесены к категории СЭД (ECM), то учитывалось внедрение каждого решения отдельно.

Самые популярные СЭД/ECM-системы

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Среди всех проектов, выполненных в 2014 году, а их в базе TAdviser насчитывается около 500, наибольшее число внедрений пришлось на системы ELMA, Directum, «Дело», DocsVision и «1С:Документооборот 8».

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Вендоры по количеству внедрений СЭД/ECM

Если рассматривать данные о внедрениях в целом по вендорам, то здесь, согласно базе TAdviser, лидером является компания ЭОС (553 проекта). Второе место занимает «Доксвижн» (416 проектов), третье Directum (396 проектов). В первую пятерку также входят ELMA и NAUMEN – 391 и 155 внедрений соответственно.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

На графике выше указаны суммарные внедрения всех систем конкретных вендоров, которые относятся к классу СЭД/ECM. Если в одном проекте использовались два или более решений одного вендора, которые в базе TAdviser отнесены к категории СЭД (ECM), то учитывалось внедрение каждого решения отдельно.

Источник

Рейтинг Систем Электронного Документооборота 2021

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтингПри наведении на ячейку в ней показывается количество начисленных баллов.

Примечания

Положения

Ключевые положения

В рейтинге принята балльная система. Каждой системе электронного документооборота начислено определенное количество баллов по каждому из критериев. Чем выше итоговая сумма баллов, тем выше место в рейтинге.

Критерии, которые учитывались при составлении рейтинга

Ниже приведены основные положения и правила начисления баллов по каждому из критериев.

Правила

Правила начисления баллов

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

При анализе функционала учитывалось наличие следующих модулей:

За каждый модуль компаниям начислено по 30 баллов.

СЭД поставляются в трех основных форматах, за каждый из которых начислено следующее количество баллов:

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Наличие тестового периода и его особенности

СЭД является важным видом программного обеспечения для любой компании. Прежде чем довериться тому или иному поставщику требуется некоторое время для проверки решения. Тестовые варианты поставщиков условно можно разделить на 3 группы:

По мнению редакции, для конечного заказчика гораздо важнее тестировать ту конфигурации, которая будет работать в “боевом” режиме, причем тестировать её как можно дольше. Поэтому предпочтение отдавалось первому варианту. За первые 14 дней тестового периода компаниям начислено по 20 баллов, за каждую следующую неделю баллы начислялись с понижающим коэффициентом.

При отсутствии тестовой версии баллы не начислялись.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Совместимость с другими СЭД

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Количество уровней доступа к документам

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Количество юридических лиц на одном аккаунте

Крупные компании (холдинги) включают несколько юридических лиц. Если СЭД поддерживает работу нескольких юрлиц на одном аккаунте, компаниям начислялось по 10 баллов, если нет, то 0 баллов.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Наличие маркетплейса, количество модулей и шаблонов на нем

Возможность скачать и установить готовые модули и шаблоны для СЭД существенно упрощают работу и расширяют возможности системы. За наличие маркетплейса компаниям начислялось по 10 баллов плюс 1 балл за каждые 2 решения на маркетплейсе, но не более 40 баллов в сумме.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Для удобства работы с продуктом и решения возникающих вопросов важно наличие квалифицированной и, по возможности, бесплатной техподдержки. За такой подход компаниям начислялось по 40 баллов.

Если техподдержка бесплатна лишь первое время или же обеспечивается только на платной основе, то компаниям начислялось 20-25 баллов.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Наличие подробной документации о продукте

Любое представленное на рынке решение должно быть подробно задокументировано, причем документация должна быть представлена онлайн с удобным поиском по ней. За такой подход компаниям начислено по 50 баллов.

Если какое-либо из требований не выполнено, например, документация представлена только в виде PDF-файла или доступ к ней ограничен или нет перевода на русский язык, компаниям начислялось меньшее количество баллов.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Анализ стоимости СЭД производился для двух конфигураций:

Итоговый балл равен сумме баллов по двум конфигурациям. Более подробные сведения приведены в таблице 1.

Таблица 1. Рейтинг цен на СЭД различных поставщиков

МестоСЭДСЭД на 5 человекСЭД на 200 человекИтоговый балл
СтоимостьФорматСтоимостьФормат
1Тензорр.167Облакор.6 750Облако117
2Lexemaр.417Облакор.600 000Коробка107
3Riverdocр.996Облакор.1 080 000Коробка100
4р.57 600Коробкар.993 400Коробка97
5LanDocsр.1 500Облакор.60 000Облако96
6Tessaр.33 500Коробкар.2 460 000Коробка96
7ЭОСр.79 500Коробкар.1 263 000Коробка95
8ELMAр.2 500Облакор.92 604Облако93
9Directumр.4 960Облакор.63 500Облако92
10Тезиср.5 250Облакор.97 500Облако90
11Docsvisionр.60 000Коробкар.4 450 000Коробка90
12Интертрастр.589 500Коробкар.1 179 000Коробка86
13Edisoftр.800 000Коробкар.1 200 000Коробка85
14Terralinkр.2 850 000Коробкар.3 600 000Коробка74
15Галактикар.3 120 000Коробкар.13 104 000Коробка69

Таблица

Сводная таблица начисления баллов

Таблица 2. Сводная таблица начисления баллов

Все права защищены © 1995 – 2021

Материалы, помеченные знаком ■ опубликованы на коммерческой основе

Источник

Как мы выбирали сервис для электронного документооборота с заказчиками

Хабровчане, делюсь исследованием. В марте искали лучшего оператора электронного документооборота. Ну, как лучшего. Выбирали того, чей сервис больше подходит именно нашей компании. За неделю пришлось изучить 7 наиболее известных – сравнили их по параметрам: от возможностей интеграции с 1С до качества техподдержки. Но обо всём по порядку…

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

С чего всё началось

Чтобы не было проблем с законом, решили пользоваться сервисом для юридически значимого электронного документооборота. При первом погружении в тему выяснили, что выбирать придется из 30+ вариантов. Во всяком случае столько нашлось в интернете. Разбираться детально со всеми не хотелось, да и времени было мало. Поэтому узнали у контрагентов, чем пользуются они. Это помогло сузить количество претендентов до 7 самых популярных.

Итак, рассмотрели сервисы:

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Если нужна история компаний-разработчиков, поройтесь на сайтах (ссылки в источниках). Спойлер: она у всех похожа – начинали как сервисы для сдачи налоговой отчетности, потом стали оказывать услуги по обмену электронными документами между контрагентами. Исключения: Сфера Курьер и E-COM – изначально работали как EDI-провайдеры, Synerdocs – вырос из системы внутреннего документооборота. И наконец, есть важное отличие продуктов от «Такском» и «Калуга.Астрал» – они встроены в решение от 1C.

Сравнивали по следующим параметрам:

1. Минимальные тарифы

Собирать данные о сервисах начали со стоимости услуг. И тут у меня для вас две новости. Хорошая – абсолютно весь входящий трафик у всех операторов бесплатен, с вас потребуют деньги только за исходящие документы. Плохая – разобраться с ценами, которые указаны на сайтах, очень сложно. А все потому, что тарификация и принцип оплаты у всех сервисов выстроены по-разному.

Отмечу сразу, что рассматривали только минимальные тарифы. Контрагентов у нас не очень много, объем документооборота не очень большой, да и не хотелось на старте тратить много денег.

Контур.Диадок

Минимальный тариф за 900 руб. включает в себя 100 документов. Позволяет обмениваться документами только с контрагентами, оператором электронного документооборота которых является «СКБ Контур». При этом клиент может приобретать тарифный план «Минимальный» не чаще одного раза в год.

Taxcom/1С: ЭДО

Есть два варианта работы, от которых зависит оплата за услуги оператора. Если вы используете решение 1С-ЭДО, то цену устанавливает франчайзи 1С в вашем городе. Дозвониться за неделю у нас не получилось. Второй вариант работы – напрямую, без привязки к 1С. В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на год будет стоить 1800 руб. и включать 150 исходящих сообщений (в каждом – пакет документов, включающий 1 счет-фактуру).

Минимальный пакет – 500 руб. в год, ограничение – 50 пакетов в квартал. В пакет могут входить любые виды документов и в любом количестве, но в каждом должно быть не более 1 счета-фактуры. Берут оплату за подключение к сервису – 500 рублей.

Synerdocs

Тарифы стартуют с 2050 руб. за 300 документов. Рассчитываются на год.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Минимальный тариф составит 1200 руб. за 300 исходящих сообщений в год. Всё, что свыше, – 10 руб. за шт. В одно сообщение (пакет, комплект) может входить 1 счет-фактура и 2 сопутствующих документа.

Сфера Курьер

За подключение к сервису, если вы не из ритейла, придется заплатить отдельно – от 300 рублей (250+НДС). По минимальному тарифу за 300 руб. (250 + НДС) вы получите 50 исходящих. Документы сверх тарифа оплачиваются выше – по 7 руб. за шт. Тарифы действуют месяц.

Минимальный тариф – 4000 рублей. Он включает в себя 500 исходящих документов в месяц.

В пересчете на 1 документ в минимальном тарифе получили:

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

2. Наличие демо-доступа

Посмотреть, как выглядит работа в сервисе изнутри, можно не во всех случаях. На каких-то сайтах услуга прописана явно (Контур.Диадок, Synerdocs, СБИС), а где-то пришлось постараться: Сфера.Курьер – запрашивали через онлайн-чат, в Е-COM логин/пароль от тестовой версии предоставили после разговора по телефону. Не удалось потестировать Калугу.Онлайн/1С: ЭДО и Taxcom/1С: ЭДО.

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

3. Техподдержка

Режим работы, заявленный на сайте:

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19.00 по МСК. В Контур.Диадок дозвонились, хоть не очень быстро. В Калуга.Онлайн /1С: ЭДО, Synerdocs – без проблем, в E-COM – тишина, а вот со СБИСом случилось интересное – попали на регионального партнера компании (трубку в это время никто не взял). А еще набрали в ночь с субботы на воскресенье тех, кто заявляет режим 24/7. Результат: дозвонились только до Taxcom/1С: ЭДО.

Что ещё удалось выяснить о техподдержке:

Контур.Диадок

Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур.Плагина. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно – от 2600 руб. в час.

Taxcom/1С: ЭДО

Есть онлайн-помощник на сайте. Можно выбрать время звонка (в зависимости от загрузки инженеров поддержки).

Есть ПО для удаленного подключения специалиста СБИС.

Synerdocs

Используется утилита для настройки рабочего места (Helper). Первичная настройка производится бесплатно.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Рабочее место настраивает партнер. Выезд или удаленное подключение оплачиваются отдельно.

Сфера Курьер

Есть единый установщик ПО, который позволяет произвести установку и настройку утилиты, необходимой для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер», «Отчетность». Действуют 3 тарифа на техподдержку. Один бесплатный, остальные – за дополнительные деньги. Хотя по ним срок решения вопросов заявлен меньше.

Из плюшек: за компанией бесплатно закрепляется отдельный менеджер (дают его мобильный).

4. Интеграция

В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех. Вот только почти во всех случаях платная.

Минимальная стоимость интеграции с 1С в год:

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

Контур.Диадок

Стоимость интеграции с 1С – 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями – плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями – от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.

Taxcom/1С: ЭДО

Интегрирован в модуль 1С-ЭДО. Обмениваться документами с контрагентами можно, если есть подписка на 1С: ИТС. Цену устанавливает 1С – от 17 000 до 55 000 руб. в год.

Для работы должен быть подключен тариф от 6000 руб. в год. Любые доработки оплачиваются отдельно.

Synerdocs

Предоставляется бесплатно с тарифными пакетами от 1000 документов.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Сфера Курьер

Платная – от 6 000 руб. в год.

Платная – от 12 500 в год.

И еще немного об интеграции:

электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть фото электронный документооборот системы рейтинг. Смотреть картинку электронный документооборот системы рейтинг. Картинка про электронный документооборот системы рейтинг. Фото электронный документооборот системы рейтинг

5. Мобильное решение

Похоже, не самая популярная фича среди сервисов для обмена электронными документами. Выяснили только, что есть приложение на iOS и Android в Контур.Диадок. Плюс Synerdocs предлагает мобильные решения Viber и SMS для подписания документов, а СБИС – для уведомления о новых документах. По остальным сервисам информации нет.

6. Обмен в роуминге

Напоследок расскажу о самом интересном. Как и в мобильной связи, в электронном документообороте есть сложности с взаимодействием абонентов в роуминге. Только речь не про услуги вне зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг предполагает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

Повторюсь, сервисов в России больше 30. И далеко не у всех настроено роуминговое соединение друг с другом. Посмотреть, с кем у оператора ЭДО уже оно есть, можно здесь.

С одной стороны, почти все операторы подключены к роуминговым центрам – платформам, обеспечивающим защищенный обмен счетами-фактурами между клиентами разных сервисов. С другой – готовность самих операторов к настройке роуминга у всех разная. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с Контур.Диадок и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. По остальным операторам отзывов нет.

И немного от себя

Абзац для тех, кто дочитал до конца. Какой сервис мы выбрали в итоге, рассказывать не буду. Скажу только, что исследование не пригодилось – крупный контрагент вынудил нас подключиться к своему сервису обмена. Такого финала этой истории никто в компании не ожидал.

Источник

Инструменты для автоматизации документооборота
Лучшие СЭД-системы 2020 года

СЭД (Системы Электронного Документооборота) позволяют организовать работу с электронными документами, включая их создание, изменение, поиск. Также СЭД-системы упрощают взаимодействие между сотрудниками в рамках работы с документами благодаря автоматизации передачи документов, выдачи заданий, отправки уведомлений и т.п.

Одним из основных трендов 2020 является сращивание функционала СЭД/ECM и BPM-систем в рамках Low-code платформ для цифровой трансформации бизнеса. Платформы такого типа позволяют уйти от работы со структурированными данными, как это характерно для СЭД, и создавать самые разнообразные приложения, объединяющие работу с контентом, данными, бизнес-процессами и аналитикой в едином контуре автоматизации.

Мы предлагаем вам ознакомиться с лучшими СЭД/ECM-системами 2020 года и Low-code BPM платформами, которые предоставляют бизнесу более широкий спектр возможностей, чем узконаправленные СЭД-решения, и рассматриваются как следующий этап эволюции систем данного класса. Обзор новейших технологий позволит выбрать наиболее эффективный вариант, максимально подходящий для вашего бизнеса.

Ниже перечислены самые популярные СЭД-решения, которые предложены российскими и зарубежными вендорами, и информация о которых размещена в открытом доступе. Представленные системы имеют запатентованные наименования и торговые марки, которые являются собственностью их владельцев.

Comindware Business Application Platform

Платформа, которая позволяет строить корпоративные приложения под разные потребности бизнеса. Она предоставляет функционал системы управления бизнес-процессами предприятия (BPMS), включая таск менеджер и работу с поручениями, а также возможность управления проектами и кейсами.

Особенностью Low-code платформы, отличающей ее от решений на базе ERP, классических BPM-систем и прочих платформ для ИТ-разработчиков, является возможность создавать отраслевые решения и в дальнейшем изменять их бизнес-логику за минимальное время, преимущественно силами бизнес-аналитиков с минимальным привлечением ИТ-специалистов. Для внесения изменений достаточно внести правку в визуальную модель “мышкой”.

Системы документооборота: Сравнение решений

ComindwareDirectum1C:ДокументооборотDocVisionELMAДелоТезисNauDocЕвфратMS SharePoint
Настройка процессов бизнес-пользователями, без программирования
Установка на свой сервер
Web-клиент
Графовая база данных
API
Создание документа по шаблону
Регистрация из электронной почты
Работа со словарями и справочниками
Возможность назначения ответственного исполнителя по документу
Обеспечение свободной маршрутизации документов
Делегирование полномочий
Рассылка уведомлений по электронной почте
Атрибутивный поиск документов
Поиск задач и поручений
Средства мониторинга процессов в системе
Соответствие требованиям импортозамещения РФ

Данные о продукции получены с сайтов, демоверсий, маркетинговых материалов, обзорах на других ресурсах. В таблице сравнения представлены следующие отметки:

Directum

Directum — российская ИТ-компания. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документами. Оказываем полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализируем бизнес-процессы, создаем, внедряем и сопровождаем ИТ-решения для организаций различных масштабов и отраслей.

Основа компании Directum — компетентные сотрудники и корпоративные знания. Мы создаем условия для постоянного профессионального роста, развиваем систему наставничества, организуем участие в профильных конференциях, семинарах, тренингах. Сотрудники имеют статусы сертифицированных специалистов в области управления проектами, технологий Microsoft и других стратегических партнеров.

1C:Документооборот

1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет[2] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. функциональность системы постоянно расширяется.

DocVision

«ДоксВижн» – создатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами. Главный офис «ДоксВижн» расположен в Санкт-Петербурге, в 2014 году был открыт филиал в Орле.

Наши эксперты участвуют в отраслевых мероприятиях, аналитических обзорах российского рынка СЭД/ECM, взаимодействуют с профессиональными сообществами и государственными организациями

Docsvision — полнофункциональная СЭД/ECM-платформа российской разработки. Позволяет автоматизировать широкий круг бизнес-процессов и задач по обработке документов. Входит в ТОП-3 российских СЭД/ECM (по данным обзора аналитического портала TAdviser, декабрь 2019 г.).

Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.

Решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно дает возможность реализовать Ваши уникальные бизнес-процессы. Содержит стандартные процессы документооборота и помогает наладить движение документов и операционную деятельность компании.

Приложение реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы; решения, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Для моделирования бизнес-процессов приложение использует международный стандарт BPMN.

СЭД «ДЕЛО»

Система электронного документооборота «ДЕЛО» — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Система «ДЕЛО» была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году — свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом. ЭОС — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ

СЭД ТЕЗИС

СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

Система документооборота ТЕЗИС разработана российской компанией Хоулмонт (Haulmont). Центр разработки компании находится в Самаре.

Компания специализируется на создании сложных отказоустойчивых решений для автоматизации бизнеса. Опыт компании является базой для успешного решения задач по внедрению электронного документооборота в России.

ООО «НауДок»

Компания NAUMEN — ведущий российский разработчик программных решений для бизнеса и органов власти. Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению программных проектов на основе собственных решений.

СЭД «Е1 Евфрат»

Компания Cognitive Technologies («Когнитивные технологии») — разработчик новейшего программного обеспечения. Свое начало компания ведет с 1968 года. За все это время Cognitive Technologies не раз показала себя как надежный и ответственный партнер.

В сферу нашей детальности входит автоматизация различных бизнес-процессов, разработка комплексных информационных системы для предприятий, решений для создания беспилотного оборудования, средств распознавания текста и речи, программ для автоматизации документооборота, технологий искусственного зрения и т. д. Об особенностях нашей работы можно узнать в разделе «Услуги» на официальном сайте Cognitive Technologies.

Е1 спроектирован и реализован таким образом, чтобы полностью исключить процесс программирования при внедрении системы, её настройке и последующей эксплуатации. От штатного администратора компании любого размера и структуры не требуется никаких специальных знаний или высокой квалификации для запуска и обслуживания Е1.

Microsoft SharePoint

Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

EOS for SharePoint – готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам.

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО ( Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103). Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation.

Представленный список топ-продукции поможет определиться с выбором и приобрести эффективную систему для улучшения бизнеса. Надеемся, что обзор современных систем документооборота, будет для вас полезен.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *