что лучше договор безвозмездного пользования или договор аренды
Договор безвозмездного пользования жилым помещением
Договор безвозмездного пользования жилым помещением представляет собой соглашение, по которому одна сторона передает временное право пользование помещением или его частью другой стороне на безвозмездной основе.
Субъектами по указанному соглашению являются Ссудодатель – лицо, предоставившее во временное пользование жилое помещение, и Ссудополучатель – лицо, которое пользуется жилым помещением в рамках такой сделки на безвозмездной основе.
Следует отметить, что в качестве субъектов договора безвозмездного пользования жилым помещением могут выступать как физические, так и юридические лица. При этом юридические лица по такой сделке могут участвовать исключительно с целью использования помещения для проживания в нем граждан.
Договор безвозмездного пользования жилым помещением нуждается в письменном оформлении, так как есть необходимость закрепить обязанности Сторон по договору. Поэтому ниже, на примере договора безвозмездного пользования квартиры, мы поэтапно разберем, как оформить такой документ, и на какие нюансы стоит обратить внимание при его составлении.
Преамбула
Договор безвозмездного пользования жилым помещением
В преамбулу договора традиционно входят:
Договор будет считаться заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям.
Существенными условиями договора безвозмездного оказания услуг являются:
Предмет
Информация о предмете настоящего соглашения прописывается в начальных пунктах документа. В данном случае, предметом будет выступать квартира.
В разделе о предмете следует четко описать характеристики квартиры, а именно:
Итак, пункт о предмете выглядит следующим образом:
Ссудодатель передает право пользования на безвозмездной основе Ссудополучателю квартиру, расположенную по адресу: Курганская область, город Курган, улица Бурова-Петрова дом 30, корпус 7, 18 этаж, квартира 563, состоящую из 4 (Четырех) комнат, площадь составляет 80 (Восемьдесят) квадратных метров.
Квартира по праву собственности принадлежит Ссудодателю на основании договора купли-продажи квартиры от 01.09.1995 г, зарегистрированного 10.08.1995 г. в Управлении Федеральной регистрационной службы по городу Кургану за №777/777/1995-999. Данный факт подтверждается свидетельством о государственной регистрации права, бланк серии 99 АА 999999, выданным 10.09.1995 г. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости прилагается.
Обязанности сторон
В этом разделе прописываются обязательства между Контрагентами. Обозначаться в таком пункте могут различные обязанности по взаимному согласию сторон, мы же остановимся на основных формулировках. Итак, выглядит данный раздел следующим образом:
Ссудодатель обязуется:
Предоставить указанное в пунктах настоящего соглашения жилое помещение в надлежащем состоянии по акту приема-передачи.
Обеспечить Ссудополучателю доступ в указанную квартиру.
Ознакомить ссудополучателя с правилами пользования жилым помещением.
Ссудополучатель обязуется:
Использовать квартиру строго по целевому назначению.
Содержать жилое помещение в надлежащем состоянии.
Оплачивать коммунальные и иные услуги связанные с проживанием в квартире.
После прекращения действия договора возвратить жилое помещение в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче квартиры (с учетом естественного износа).
Ответственность сторон
В тексте документа фигурирует информация об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут взаимную материальную ответственность. Данный пункт является неотъемлемой составляющей в таком виде соглашения. В тексте документа такой пункт прописывается следующим образом:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению
Ссудодатель несет ответственность, в случае если в указанной квартире были обнаружены недостатки, о которых он не сообщил Ссудополучателю.
Если же недостатки были оговорены, Ссудодатель ответственности не несет.
Ссудополучатель несет материальную ответственность в случае причинения ущерба указанной квартире.
Ссудополучатель несет материальную ответственность в случае нецелевого использования указанного жилого помещения.
Разрешение споров
Также может указываться информация о порядке разрешения споров между сторонами. В рамках соглашения, Контрагенты могут указать различные условия, мы же выделим те, которые применяются чаще всего:
Все возникшие разногласия по поводу исполнения своих обязательств по договору разрешаются путем переговоров между сторонами.
В случае если в процессе переговоров стороны не пришли к общему выводу, споры будут разрешаться в судебном порядке.
В конце документа ставятся подписи сторон, и договор считается заключенным.
Форма договора
Договор безвозмездного пользования жилым помещением оформляется в простой письменной форме.
На что обратить внимание в договоре безвозмездного пользования (ссуды)
Внимание!
В материале не рассматривается передача в безвозмездное пользование госимущества.
Что обязательно указать в договоре
В договор ссуды нужно включить следующие существенные условия :
1) предмет договора — передача вещи (имущества) в безвозмездное пользование.
Внимание!
В безвозмездное пользование можно передавать только непотребляемые вещи.
Сведения о вещи должны позволять точно установить, что именно передается в безвозмездное пользование. В отношении движимого имущества можно указать, например, серийный или инвентарный номер, в отношении недвижимости — адрес, инвентарный или кадастровый номер.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование автомобиль Volkswagen Transporter Т3, государственный номер 1234 КК-7, свидетельство о регистрации ААА 1234567»;
2) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Это могут быть любые условия, которые не противоречат требованиям законодательства.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель вправе проверять порядок и условия использования переданного Ссудополучателю по Договору оборудования без вмешательства в его деятельность».
Ссудодателю: условия, которые помогут избежать проблем с ссудополучателем
Помимо существенных условий ссудодателю стоит согласовать с ссудополучателем также:
1) принадлежности и документы, которые передаются вместе с имуществом. Это могут быть сертификаты, свидетельства, инструкция по эксплуатации.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель передает ссудополучателю вместе с имуществом, указанным в п. 1.1. Договора, руководство по эксплуатации завода-изготовителя. Руководство должно быть переведено на русский или белорусский язык».
Если указанное условие не согласовано в договоре, между сторонами может возникнуть спор о том, какие именно принадлежности и документы должны быть переданы с имуществом.
Внимание!
Если принадлежности и/или документы не переданы, ссудополучатель вправе потребовать по своему выбору :
— передачи принадлежностей и/или документов;
— расторжения договора и возмещения реального ущерба.
Заявить такие требования ссудополучатель вправе, если без принадлежностей и/или документов имущество нельзя использовать по назначению или его использование утрачивает ценность;
Примеры формулировок условия в договоре:
«Договор действует до 20.08.2020».
«Договор действует в течение 5 (пяти) месяцев с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон».
Внимание!
По общему правилу для отказа от договора ссуды, заключенного на неопределенный срок, нужно уведомить другую Сторону за один месяц. Стороны вправе согласовать в договоре другой срок уведомления ;
3) условия пользования имуществом. Это условие целесообразно включить в договор, по которому будет передано имущество, требующее особого обращения. Например, соблюдения температурного режима в помещении, в котором применяется оборудование.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель вправе использовать помещение, указанное в п. 1.1. Договора, только для хранения непродовольственных товаров».
Внимание!
Если ссудополучатель будет пользоваться вещью не по назначению, ссудодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков. При этом ссудодателю нужно будет доказать факт причинения ему убытков и их размер ;
Пример формулировки условия в договоре:
«Любая из Сторон вправе отказаться от Договора, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за один месяц. Уведомление может быть направлено почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты другой Стороны, указанный в разделе 9 «Адреса и реквизиты Сторон» Договора. Месячный срок уведомления исчисляется с даты, следующей за датой получения уведомления соответствующей Стороной».
Порядок уведомления об отказе от договора ссуды законодательством не определен. Если такое условие не согласовано в договоре, возможно возникновение спора о том, была ли сторона уведомлена надлежащим образом. Также может возникнуть вопрос, с какой даты договор прекращает действовать;
Пример формулировки условия в договоре:
«Передача имущества, указанного в п. 1.1. Договора, осуществляется по месту нахождения Ссудодателя. Уполномоченный представитель Ссудополучателя должен прибыть для получения имущества в течение трех рабочих дней после подписания Договора. Передача имущества оформляется актом приема-передачи, в котором указываются наименование имущества, количество, сведения о нем, состояние имущества при передаче, его недостатки, перечень принадлежностей и документов, которые передаются с имуществом. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями Сторон.
Возврат имущества осуществляется в течение трех рабочих дней после окончания срока действия Договора по месту нахождения Ссудодателя. Транспортировку имущества обеспечивает Ссудополучатель за свой счет. Возврат имущества оформляется актом приема-передачи».
Согласованный сторонами порядок передачи и возврата имущества позволит избежать разногласий:
— о расходах на его транспортировку;
— недостатках и состоянии имущества в момент передачи и возврата.
Внимание!
Ссудодатель несет ответственность за недостатки имущества, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора. При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе потребовать по своему усмотрению :
— безвозмездно устранить недостатки;
— возместить его расходы на их устранение;
— досрочно расторгнуть договор и возместить причиненный реальный ущерб;
6) возмещение ссудополучателем затрат на коммунальные и иные услуги. Это условие включают в договор при безвозмездной передаче недвижимости.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель возмещает Ссудодателю земельный налог или арендную плату за земельный участок, налог на недвижимость, а также затраты на санитарное содержание, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализацию), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами и другие услуги.
Размер сумм, подлежащих возмещению, приведен в расчете расходов ссудодателя, подлежащих возмещению Ссудополучателем (приложение 1 к Договору)».
Примеры формулировок условия в договоре:
«За несвоевременный возврат имущества Ссудополучатель уплачивает пени в размере 0,05% от стоимости имущества за каждый день просрочки».
«За несвоевременный возврат имущества Ссудополучатель уплачивает штраф в размере 30 (тридцать) базовых величин. Для расчета суммы штрафа применяется размер базовой величины, установленный на день уплаты штрафа».
Если в договоре не установлена ответственность ссудополучателя за просрочку возврата имущества, ссудодатель не сможет ее взыскать. Ведь законная неустойка за нарушение сроков возврата имущества по договору ссуды не предусмотрена.
Ссудополучателю: условия, которые помогут избежать проблем с ссудодателем
Помимо существенных ссудополучателю целесообразно согласовать с ссудодателем следующие условия договора:
1) принадлежности и документы, которые передаются вместе с имуществом. Это могут быть сертификаты, свидетельства, инструкция по эксплуатации.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудодатель передает ссудополучателю вместе с имуществом, указанным в п. 1.1. Договора, руководство по эксплуатации завода-изготовителя. Руководство должно быть переведено на русский или белорусский язык».
Если указанное условие не согласовано в договоре, между сторонами может возникнуть спор о том, какие именно принадлежности и документы должны быть переданы с имуществом.
Внимание!
Если принадлежности и/или документы не переданы или переданы не полностью, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя по своему выбору :
— их передачи;
— расторжения договора и возмещения реального ущерба.
Заявить такие требования ссудополучатель вправе, если без принадлежностей и/или документов имущество нельзя использовать по назначению или его использование утрачивает ценность;
Заголовок
ТексПримеры формулировок условия в договоре:
«Договор действует до 20.08.2020».
«Договор действует в течение 5 (пяти) месяцев с даты его подписания уполномоченными представителями Сторон».
Внимание!
По общему правилу для отказа от договора ссуды, заключенного на неопределенный срок, нужно уведомить другую сторону за один месяц. Стороны вправе согласовать в договоре другой срок уведомления ;
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель вправе производить неотделимые улучшения имущества по согласованию с Ссудодателем. До начала производства улучшений Ссудополучатель обязан письменно или устно обратится к Ссудодателю с просьбой согласовать производство улучшений. Согласие Ссудодателя оформляется письмом Ссудодателя с указанием согласованных неотделимых улучшений и их максимальной стоимости.
Ссудодатель обязуется возместить Ссудополучателю стоимость неотделимых улучшений имущества, которые произведены с письменного согласия Ссудодателя».
Если указанное условие не согласовано, есть риск, что неотделимые улучшения будут признаны выполненными без согласия ссудодателя. Как следствие, стоимость таких улучшений не будет компенсирована ссудополучателю. Исключение — случаи, когда законодательством предусмотрено иное ;
Пример формулировки условия в договоре:
«Любая из Сторон вправе отказаться от Договора, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за один месяц. Уведомление может быть направлено почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты другой Стороны, указанный в разделе 9 «Адреса и реквизиты Сторон» Договора. Месячный срок уведомления исчисляется с даты, следующей за датой получения уведомления соответствующей Стороной».
Порядок уведомления об отказе от договора ссуды законодательством не определен. Если такое условие не согласовано в договоре, возможно возникновение спора о том, была ли сторона уведомлена надлежащим образом. Также может возникнуть вопрос, с какой даты договор прекращает действовать;
Пример формулировки условия в договоре:
«Передача имущества, указанного в п. 1.1. Договора, осуществляется по месту нахождения Ссудодателя. Уполномоченный представитель Ссудополучателя должен прибыть для получения имущества в течение трех рабочих дней после подписания Договора. Передача имущества оформляется актом приема-передачи, в котором указываются наименование имущества, количество, сведения о нем, состояние имущества при передаче, его недостатки, перечень принадлежностей и документов, которые передаются с имуществом. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями Сторон.
Возврат имущества осуществляется в течение трех рабочих дней после окончания срока действия Договора по месту нахождения Ссудодателя. Транспортировку имущества обеспечивает Ссудополучатель за свой счет. Возврат имущества оформляется актом приема-передачи».
Согласованный сторонами порядок передачи и возврата имущества позволит избежать разногласий:
— о расходах на его транспортировку;
— недостатках и состоянии имущества в момент передачи и возврата.
Внимание!
Ссудодатель несет ответственность за недостатки имущества, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора. При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе потребовать по своему усмотрению :
— безвозмездно устранить недостатки;
— возместить его расходы на их устранение;
— досрочно расторгнуть договор и возместить причиненный реальный ущерб;
Пример формулировки условия в договоре:
«Расходы на текущий ремонт имущества, указанного в п. 1.1 Договора, несет Ссудополучатель, на капитальный ремонт — Ссудодатель».
Если расходы на ремонт имущества договором не распределены, их несет ссудополучатель. Это правило относится к расходам :
— на поддержание имущества в исправном состоянии;
7) возмещение ссудополучателем затрат на коммунальные и иные услуги. Это условие включают в договор при безвозмездной передаче недвижимости.
Пример формулировки условия в договоре:
«Ссудополучатель возмещает Ссудодателю земельный налог или арендную плату за земельный участок, налог на недвижимость, а также затраты на санитарное содержание, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализацию), газо-, электро- и теплоснабжение, техническое обслуживание лифта, обращение с твердыми коммунальными отходами и другие услуги.
Размер сумм, подлежащих возмещению, приведен в расчете расходов ссудодателя, подлежащих возмещению Ссудополучателем (приложение 1 к Договору)».
Если условие о возмещении расходов на содержание имущества не согласовано в договоре, между сторонами может возникнуть спор о необходимости такого возмещения и его размере.
Внимание!
Законодательством порядок возмещения ссудополучателем расходов на содержание предусмотрен только для недвижимости, которая находится :
— в госсобственности;
— собственности хозобществ, более 50% акций которых принадлежит государству.
Составляете договор: какие вопросы задать руководителю
1. Какое имущество и в каком количестве будет передано/получено в безвозмездное пользование?
2. На какой срок будет передано/получено имущество?
3. Какие условия использования передаваемого имущества?
4. Какая из сторон будет нести расходы на текущий ремонт имущества?
5. Какая из сторон будет нести расходы на капитальный ремонт имущества?
6. Будет ли ссудополучатель возмещать затраты на коммунальные и иные услуги по эксплуатации недвижимости, переданной в безвозмездное пользование?
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
ВИРТУАЛЬНАЯ
ТАМОЖНЯ ТАМОЖЕННО-ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ
Аренда или пользование?
НЕ ВСЯКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ МОЖЕТ ПОЗВОЛИТЬ СЕБЕ КУПИТЬ ПОМЕЩЕНИЕ ПОД СКЛАД. БОЛЬШИНСТВО СТАРАЕТСЯ АРЕНДОВЫВАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПЛОЩАДИ ИЛИ ПОЛУЧАТЬ ИХ ИНЫМ СПОСОБОМ-В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ. ПОСЛЕДНИЙ ВАРИАНТ ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ЯВЛЯЕТСЯ ВТОРЫМ ПО ПОПУЛЯРНОСТИ И, КАК АРЕНДА, ИМЕЕТ СВОИ ПЛЮСЫ И МИНУСЫ
При заключении договора аренды особое внимание следует уделить определению предмета аренды. В документе должно быть четко обозначено, какое именно имущество арендуется. Даже если вы арендуете все строение целиком, лучше указать все помещения и приложить к договору аренды поэтажный план. Так, одна организация решила арендовать часть здания под офис. Договор аренды не могли зарегистрировать несколько месяцев, поскольку, по мнению регистратора, арендуемое имущество в нем было определено недостаточно четко. В итоге организация была вынуждена не только представить копии поэтажного плана, но и указать перечень арендуемых помещений в соответствии с приложенным планом (по списку). Необходимо учитывать еще и то, что если будут выявлены незаконные перепланировки, в регистрации договора откажут. Также следует обратить внимание на то, что документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
Но необходимо ли регистрировать договор аренды? Существует несколько противоречивых мнений. С одной стороны, законодательство говорит о необходимости регистрации договоров с недвижимостью. С другой стороны, установлено, что договор аренды недвижимости, заключенный на срок менее одного года, не подлежит регистрации. И вот тут все будет зависеть от того, как вы определите сроки действия своего договора. Как правило, стороны предпочитают заключать договор на 11 месяцев или на 360 дней. Это позволяет им соблюдать правило о сроках действия договора и избавляет от необходимости регистрировать его.
В РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРА ОТКАЖУТ, ЕСЛ1 ВЫЯВЯТСЯ НЕЗАКОННЫЕ ПЕРЕПЛАНИР0ВКИ
Вместе с тем при заключении краткосрочного договора всегда существует опасность того, что арендодатель расторгнет его сразу, как только истечет срок аренды. Здесь арендатор совершенно беззащитен, поскольку ни предусмотренная в договоре возможность его пролонгации (продления срока действия), ни закрепление за арендатором преимущественного права на заключение нового договора аренды не лишит арендодателя права расторгнуть договор в соответствии с законодательством или не заключать его на новый срок. Часто возникает вопрос: если договор, заключенный на срок менее одного года, пролонгируется в соответствии с оглашением сторон, можно ли говорить о том, что срок его действия меньше года? Как ни странно, да! Дело в том, что в этом случае каждый срок аренды будет рассматриваться отдельно. В соответствии с законодательством (ст. 621 ГК РФ), если арендатор будет пользоваться помещением по истечении срока окончания аренды и арендодатель против этого возражать не будет, договор аренды будет считаться заключенным на неопределенный срок. Если в договоре предусмотрена его пролонгация на определенный срок, вышеуказанное правило неприменимо. В принципе договор, заключенный на неопределенный срок, также не подлежит регистрации. Однако такие договоры вызывают недовольство проверяющих органов.
ЕСЛИ ПОЛЬЗОВАНИЕ БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ
Договор безвозмездного пользования имуществом практически идентичен договору аренды. Отличие состоит только в том, что аренда оплачивается, а безвозмездное пользование не предусматривает никаких материальных
ПОД ПРИКРЫТИЕМ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
Предположим, прибыль организации составила за год 100 тыс. руб. На аренду своих помещений организация потратила 10 тыс. руб. за год. Таким образом, сумма налога будет рассчитываться не со 100 тыс. руб., а только с 90 тыс. Поскольку сумма налогов, поступающих в казну, может таким образом уменьшаться, налоговые органы в ходе проверок довольно тщательно проверяют факты заключения договоров аренды и платежей по ним. То есть если вы заключили договор аренды три года назад и все это время он действовал, но платежей по нему не было, а при расчете налога на прибыль они учитывались, налоговые органы станут задавать вам крайне неприятные вопросы.
выгод для лица, представляющего свое имущество в пользование. В договоре аренды необходимо четко обозначить размер и порядок оплаты (раз в месяц или раз в год и пр.) арендных платежей. Все остальные пункты рассматриваемых в статье договоров похожи.
Расторгнуть договор арендодатель и ссудодатель (по договору безвозмездного пользования) могут в случае причинения арендатором или пользователем ущерба имуществу и в иных случаях, когда интересы владельца имущества поставлены под угрозу пользователем этого имущества. Кроме того, договор аренды может быть расторгнут, если арендатор не осуществляет арендные платежи. Любой из этих договоров можно расторгнуть в одностороннем порядке. Однако об этом необходимо заранее (примерно за месяц) уведомить вторую сторону.
ДОГОВОРА. ЗАКЛЮЧЕННЫЕ НА НЕОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК. ВЫЗЫВАЮТ НЕДОВОЛЬСТВО ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНОВ
Точно так же обстоит дело и с безвозмездным пользованием имуществом. Налоговые органы считают, что, пользуясь имуществом безвозмездно, пользователь фактически получает материальную выгоду в размере той суммы, которую он должен был бы заплатить за аренду этого имущества. Что самое странное, иногда в таких ситуациях они выдвигают требования заплатить налог не только пользователю имущества (получившему фактическую выгоду), но и владельцу имущества, который, по их мнению, путем заключения договора безвозмездного пользования уменьшил налогооблагаемую базу.
ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ПРАКТИЧЕСКИ ИДЕНТИЧЕН ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
НЕ ИСКУШАЙТЕ НАЛОГОВИКОВ
С проблемой исчисления и уплаты налогов тесно связана и проблема налоговых проверок, которые проводятся с целью выявления и пресечения налоговых правонарушений. Во время таких проверок налоговикам для ознакомления необходимо будет представить оригинал договора аренды (безвозмездного пользования). В случае необходимости налоговым органам может быть передана заверенная организацией копия.
И уж совсем все плохо, если арендатор и арендодатель оказались клиентами одного банка. Дело в том, что расчеты между клиентами одного банка теоретически могут совершаться с помощью внутренних проводок, тогда как все расчеты обычно отражаются на корсчете банка. Налоговым органам всюду видится (и иногда совершенно правильно) призрак ухода от налогов. Однако есть более цивилизованные методы оптимизации налогообложения, которые меньше раздражают налоговиков и более изящны.
И ВСЕ-ТАКИ ДОГОВОР АРЕНДЫ НАДЕЖНЕЕ
Намного проще сделать договор безвозмездного пользования имуществом. Однако в этом случае интересы сторон не защищены: владелец имущества не сможет претендовать на какую-либо плату, а пользователь, как правило, не может рассчитывать на достойные условия договора (он будет скорее всего краткосрочным). Если у вас есть хоть немного времени, потратьте его на заключение и регистрацию договора аренды. В крайнем случае заключите его без указания срока или на 11 месяцев. Но помните: чем сложнее порядок заключения договора, тем надежнее этот договор. Ведь кроме сторон его проверят еще несколько незаинтересованных лиц.
К сожалению, далеко не всегда налоговая проверка проводится налоговыми органами. В документацию, связанную с арендой или безвозмездным пользованием имуществом, может заглянуть и МВД. Во-первых, в МВД существует специальное управление, занимающееся борьбой с налоговыми преступлениями. Во-вторых, по факту выявленных нарушений органы МВД могут возбуждать уголовные дела и проводить необходимые мероприятия. И в-третьих, МВД может проверить, на основании каких документов организация занимает конкретное помещение.
Например, ООО Лютик занимало первый этаж жилого дома, переоборудованный под офисное помещение. В ходе проверки МВД было установлено, что данное помещение арендуется у другой организации. Также выяснилось, что договор аренды отсутствует. В результате 000 Лютик было вынуждено на некоторое время прекратить деятельность, поскольку требовалось подготовить договор.
В СЛУЧАЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИНТЕРЕСЫ СТОРОН НЕ ЗАЩИЩЕНЫ
Довольно часто по договору аренды или безвозмездного пользования организация использует полученное помещение в качестве своего юридического адреса, который фигурирует во всех документах. В таком случае лучше заключить с собственником помещений долгосрочный договор, который позволит сохранить уверенность в том, что адрес регистрации (постановки на налоговый учет) не придется менять каждый год. Кроме того, долгосрочный договор аренды, оформленный по всем правилам и зарегистрированный в ФРС, вызовет намного больше доверия у работников любых госорганов.