что лучше ворд или гугл документы

Документы Google против Microsoft Word Online: какая из них лучше?

Microsoft Word предназначен для всех тех, кто каждый день пишет на цифровом холсте до тех пор, пока Google, явный наследник, не придумал облачное решение. Текстовый процессор компании является кроссплатформенным, автоматически синхронизируется и легко доступен для совместного использования.

Учитывая тот факт, что Microsoft работает над текстовым процессором в течение 30 лет, Документам Google по-прежнему необходимо много работать, чтобы соответствовать функциям Microsoft Word.

С учетом всего сказанного, теперь возникает вопрос – что лучше? Давайте рассмотрим возможности, возможности и разницу между этими облачными текстовыми инструментами.

Документы Google против Microsoft Word Online

доступность

Давайте посмотрим на каждый аспект шаг за шагом и проанализируем, кому лучше использовать какой инструмент. Microsoft Word уже давно преобладает и предоставляет вам доступ к большому количеству впечатляющих функций и профессиональных инструментов, которые есть в вашем распоряжении.

Чтобы упростить задачу, Microsoft Word в Интернете имеет множество функций для обычных пользователей. Тем не менее, это не полноценная функциональная версия Microsoft Word, но она всеобъемлющая и хорошо работает с большинством форматов документов. Хотя есть несколько сложных документов, которые не работают с версией Microsoft Word Online, ежедневное редактирование и документация не будут слишком большой проблемой.

Вам просто нужна учетная запись Microsoft для доступа к бесплатной онлайн-версии Microsoft Word. Однако, если вы хотите использовать расширенные функции редактирования, Microsoft Word Online поставляется в пакете Microsoft Office 365, включающем другие программы, такие как PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher. Его нельзя приобрести как отдельную программу.

Между тем Документы Google также являются онлайновой и полностью бесплатной платформой, которая синхронизируется между устройствами. Это кроссплатформенный текстовый процессор, который содержит простые стандартные функции для основных документов.

Вам не нужно приобретать или загружать какое-либо программное обеспечение для использования Документов Google. Просто войдите в свою учетную запись Google и начните использовать документы. В отличие от Microsoft Word, нет особых ограничений для операционной системы или браузера. Следовательно, если вам не нужны расширенные функции, Документы Google могут подойти вам идеально.

Интерфейс

Microsoft Word Online – очевидный победитель с точки зрения функциональности, но то же самое сказывается и на пользовательском интерфейсе. На лентах и ​​на панели инструментов Microsoft Word доступно множество функций. Это здорово, если вам нужно много отлаженных функций. Но если вы являетесь обычным пользователем, это может быть утомительным, перемещаясь по функциям, ища ту, которая вам нужна. Тем не менее, бесплатная онлайн-версия убирает несколько лент и панелей инструментов, чтобы ускорить загрузку.

С другой стороны, Документы Google используют сравнительно простой подход. Он сужает макет и функции панели инструментов, чтобы предоставить пользователям удобное рабочее место. Это, несомненно, предлагает более упорядоченный опыт, хотя и оставляет пользователю желать большего.

Google Docs размещает большинство часто используемых кнопок прямо у вас под рукой. Пока все остальное вы можете найти в выпадающих списках. Даже Microsoft Word также освобождает вас от настройки панели инструментов и позволяет размещать наиболее используемые кнопки в пределах досягаемости. Но чем меньше времени вы тратите на настройку, тем быстрее выполняется работа.

Следовательно, если вам не нужен более продвинутый уровень функций, придерживайтесь простого в использовании интерфейса Google Docs.

Характеристики

Microsoft Word Online хорошо работает со всеми браузерами, и мы не смогли выяснить какие-либо преимущества, предоставляемые Edge. Даже если вы используете его в Chrome, для офиса есть расширение, которое позволяет вам получать доступ к документам из своей учетной записи OneDrive без необходимости каждый раз входить в систему. Это делает весь процесс создания документов и редактирования гораздо более продуктивным.

Чтобы справиться с загроможденным интерфейсом, Microsoft представила новую функцию em Smart Lookup ‘в своем онлайн-приложении. Нажатие правой кнопкой мыши на слове показывает ряд опций, благодаря которым можно выполнить несколько действий только оттуда.

Документы Google поддерживают образ текстового редактора. Но не ошибайтесь, его простая компоновка с отсутствием функциональности.Просто изучите меню, и вы не найдете его в Microsft Word Online.

Вы найдете все параметры форматирования и макета, включая возможность добавления таблиц вместе с мощным инструментом для совместной работы и совместного использования. Несколько пользователей могут просматривать, редактировать и оставлять комментарии с предложениями с различными разрешениями. В то время как Microsoft Word в Интернете также предоставляет вам возможность совместной работы, Docs еще далеко впереди в этом отношении.

Совместимость файлов

Обе платформы совместимы с наиболее распространенными форматами обработки текста. Вы можете скачать Google Docs с такими расширениями, как ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

В то время как Microsoft Word онлайн позволяет вам экспортировать онлайн документы в формате DOCX, PDF или ODT. Более того, если вы хотите открыть файл Google Docs в Word, вам необходимо сначала преобразовать его.

Заключение

В настоящее время я использую оба, и они оба являются отличными инструментами для редактирования документов. Из-за моих личных требований я предпочитаю простоту Документов Google. Но если для вашего офиса и бизнеса требуются продвинутые, продуманные функции, Microsoft Word Online не спасется.

Какой у вас был опыт работы с Microsoft Word Online или Google Docs? Мы хотели бы услышать.

Связанные чтения, которые вы можете проверить:

Источник

Документы Google и Microsoft Word Online: какой из них лучше? 2021

Microsoft Learning Tools in Office Lens, Word Desktop and Word Online

Microsoft Word существует для всех тех, кто каждый день каракует каждый день на цифровом холсте до Google, очевидный наследник придумал облачную решение.

Учитывая тот факт, что Microsoft работает над текстовым процессором в течение 30 лет, Google Docs по-прежнему необходимо много работать чтобы соответствовать функциям Microsoft Word.

Документы Google и Microsoft Word Online

Доступность

Давайте посмотрим на каждый аспект шаг за шагом и проанализируем, кто лучше от какой инструмент. Microsoft Word существует с давних времен и дает вам доступ к большому количеству впечатляющих функций и профессиональных инструментов в вашем распоряжении.

Чтобы облегчить ситуацию, Microsoft Word online имеет множество возможностей для случайных пользователей. Тем не менее, это не полноценная функциональная версия Microsoft Word, но она является всеобъемлющей и хорошо работает с большинством форматов документов. Хотя существует несколько сложных документов, которые не работают с версией Microsoft Word Online, ежедневное редактирование и документация не будут слишком большой проблемой.

Вам просто нужна учетная запись Microsoft для доступа к бесплатной версии Microsoft Word. Однако, если вы хотите использовать дополнительные функции редактирования, Microsoft Word Online входит в пакет Microsoft Office 365, включая другие программы, такие как PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher. Он не может быть куплен как отдельная программа.

Вам не нужно приобретать или загружать какое-либо программное обеспечение для использования Документов Google. Просто войдите в свою учетную запись Google и начните использовать документы. В отличие от Microsoft Word ограничений операционной системы или браузера нет. Следовательно, если вам не нужны более продвинутые функции, Google Docs может подойдет вам идеально.

Интерфейс

Microsoft Word Online является очевидным победителем с точки зрения возможностей, но то же самое тянет его, когда он приходит к пользовательскому интерфейсу. На лентах и ​​панели инструментов Microsoft Word доступно так много функций. Это здорово, если вам нужно много тонко настроенных функций. Но если вы являетесь основным пользователем, это может быть изнурительным, если вы перейдете к функциям, которые вам нужны. Несмотря на это, бесплатная онлайн-версия разбивает несколько лент и панелей инструментов, чтобы ускорить загрузку.

С другой стороны, Google Docs следует сравнительно простому подходу. Он сужает возможности макета и панели инструментов, чтобы дать пользователям легко управляемое рабочее место. Он, несомненно, предлагает более оптимизированный опыт, хотя он оставляет желать больше.

В Google Docs размещаются большинство часто используемых кнопок прямо в вашей досягаемости. Пока все остальное вы можете найти в раскрывающихся списках. Даже Microsoft Word также освобождает вас от настройки панели инструментов и позволяет размещать наиболее используемые кнопки в пределах досягаемости. Но чем меньше времени вы тратите на настройки, тем быстрее выполняется работа.

Следовательно, если вам не нужен более продвинутый функциональный уровень, придерживайтесь простого в использовании интерфейса Google Docs.

Возможности

Microsoft Word Online хорошо работает со всеми браузерами, и мы не могли понять, какие преимущества отданы Edge. Даже если вы используете его в Chrome, есть расширение для офиса, которое позволяет вам получать доступ к документам из вашей учетной записи OneDrive без необходимости входа в систему каждый раз. Это делает весь процесс создания документов и редактирования намного более продуктивными.

Чтобы справиться с загроможденным интерфейсом, Microsoft представила в своем онлайн-приложении новую функцию « Smart Lookup ». Щелкните правой кнопкой мыши по слову, указав несколько вариантов, из которых можно сделать только несколько действий.

Документы Google поддерживает образ текстового редактора с голубыми костями. Но не пугайтесь его простой компоновки с отсутствием функциональности. Просто исследуйте и копайте в меню, вы не найдете его недостающим в Microsft Word Online.

Вы найдете все варианты форматирования и компоновки, включая возможность добавления таблиц вместе с мощным инструментом совместной работы и совместного использования. Несколько пользователей могут получать, редактировать и оставлять комментарии с предложениями с переменными разрешениями. В то время как Microsoft Word онлайн также освобождает вас от совместной функции, Docs все еще впереди в этом отношении.

Совместимость файлов

Обе платформы совместимы с наиболее распространенными форматами обработки текстов. Вы можете загрузить Документы Google с расширениями, такими как ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Хотя Microsoft Word онлайн позволяет экспортировать онлайн-документы в виде файлов DOCX, PDF или ODT. Кроме того, если вы хотите открыть файл Документов Google в Word, вам необходимо сначала его преобразовать.

Заключение

В настоящее время я использую оба эти инструмента, и они оба являются отличными инструментами для редактирования документов. Из-за моих личных требований я предпочитаю простоту Документов Google. Но если ваш офис и бизнес требуют передовых умственно разработанных функций, тогда нет выхода из Microsoft Word Online.

Что было с вашим опытом работы с Microsoft Word Online или Google Docs? Нам бы очень хотелось услышать.

Связанные чтения вы можете проверить:

В чем разница между Firefox и браузером Pale Moon? Обсуждаются основные функции обоих браузеров, а также сопоставляются браузер Firefox и Pale Moon Browser.

Очистить против напоминаний: какой из них лучше диспетчер задач IOS?

Сравнение Clear для iPhone и родного приложения Apple для напоминаний. Давайте посмотрим, какой менеджер задач для iOS лучше.

Instapaper vs удобочитаемость для ios: какой из них лучше?

Сравнение между Instapaper vs Readability, парой отличных приложений для iPhone / iOS для сохранения веб-сайтов для последующего чтения.

Источник

Microsoft Word или Google Docs?

Выбор за вами: каждый программный продукт для работы с текстом имеет свои достоинства, отсутствующие у конкурента

Для тех, кому приходится работать с текстом на экране компьютера, производители предлагают множество разнообразных программных продуктов. Однако чаще всего выбирать приходится из двух вариантов: Google Docs и Microsoft Word. Вопрос, какое решение лучше, относится к категории экзистенциальных, и должен сказать, что сам я бился над ним довольно долго. Каждое решение имеет свои достоинства и обладает рядом важных функций, которые не реализованы в конкурирующем продукте. Я бы поступил так: поработал немного с одним программным решением, затем переключился бы на другое и через некоторое время вернулся к первому. После чего повторил бы весь этот цикл сначала.

«А каков же ответ на поставленный вопрос?» поинтересуется читатель. Ну вот вам «сухой остаток», для тех, кто привык, едва открыв книгу, заглядывать на последнюю страницу: пока я не могу утверждать, что одно из решений определенно лучше, чем другое. И вот почему.

Google Docs: опираемся на «облако»

Ключевой элемент этой службы — Google. Разработанные компанией средства искусственного интеллекта все ближе подбираются к заветной цели: стать эффективными помощниками человека как в составлении текстов, так и в исследовании материала.

С наибольшей очевидностью это демонстрирует вкладка Google Explore. Она позволяет разместить многие возможности Google внутри вашего документа. Как автор, готовящий материалы главным образом для Web, могу засвидетельствовать: это весьма эффективно.

Кстати, о среде Web. Разработчики Google Docs реализовали в своем продукте еще одну замечательную возможность. Когда пользователь выделяет слово и нажимает комбинацию клавиш Command + K или Control + K, система выполняет поиск в Web и может мгновенно снабдить найденный текст ссылкой. Если вы ведете блог или пишете тексты для публикации в Интернете, такая возможность вам очень пригодится.

Эта связь со средой Web проявляется и в других отношениях. Средства Google Docs с необыкновенной легкостью решают такие задачи, как распознавание терминов и названий в вашем тексте. Им известно, например, что Kotlin — язык программирования, а между тем Word норовит заменить это слово на Katlin. Я неоднократно убеждался на множестве примеров, что системе Google понятен смысл даже маловразумительных слов и фраз.

С годами я все больше склоняюсь к использованию Google Docs и должен сказать, что тому есть еще одно практическое обоснование: я никогда ничего не теряю. После каждого нажатия клавиши в начале соответствующего файла появляется сообщение All changes saved in Drive («Все изменения сохранены в Google Drive»). Чтобы найти более раннюю версию файла, достаточно ввести несколько символов в поле поиска Google Drive. Когда ваш документ размещен в Google Drive, ощущение такое, что он у вас всегда под рукой.

Наконец, платформа Google Docs предусматривает возможность одновременного редактирования документа несколькими пользователями. Это общеизвестный факт, и к нему вряд ли можно добавить что-то существенное. Правда, аналогичная функция применительно к файлам, объединенным через хранилище OneDrive, реализована и в пакете Word, но я все же считаю, что Google Docs с этой задачей справляется лучше.

Word: качество ваших текстов повысится

Google Docs — не единственная платформа, незаметно помогающая пользователю более эффективно работать с текстом. Мощным потенциалом в этом отношении обладает пакет Word, что делает его весьма привлекательным продуктом.

В частности, реализованные в нем функции Researcher и Editor расширяют границы возможностей текстового процессора. Модуль Researcher, во многом напоминающий вкладку Explore решения Google, дает пользователю возможность искать значения терминов, определять слова или получать короткие справки из Википедии. Кроме того, вы можете включать в текст цитаты, которые будут форматироваться автоматически.

Но что особенно важно, благодаря использованию программы Word вы действительно начнете писать лучше. Программа с большей эффективностью выискивает повторяющиеся фразы, клише и другие средства выражения, от использования которых в текстах лучше воздержаться (см. экран).

Экран. Редактор Word побуждает пользователя работать над текстом

Редактор Word существует уже довольно давно и потому хорошо приспособлен для форматирования бумажных документов. Если вы оперируете более солидным набором шаблонов и для вас важно работать не в браузере, а в отдельном приложении, вы найдете в пакете Word множество достоинств.

Здесь стоит отметить, что специалисты Microsoft прекрасно справились с задачей усовершенствования офисных приложений для систем iOS и Android. Особенно эффективно эти программы функционируют на планшетах iPad Pro. Это важная платформа, особенно если учесть то внимание, которого она была удостоена на состоявшейся в этом году конференции разработчиков WWDC.

Наконец, не будем забывать про перо. Разработчики планшетов Microsoft Surface уделили большое внимание функции рисования; в результате пользователи получили в свое распоряжение несколько добротных средств для разметки документов. Если вы владелец такого планшета или просто любите размечать тексты на своем компьютере, имейте в виду, что Word предоставляет для этого широкие возможности.

И каков же вердикт?

Возможно, кто-то сочтет меня абсолютно бесхребетным существом, но должен признаться, что я использую оба решения. Когда я пишу статьи, то составляю их в Google Docs, а завершающие штрихи добавляю в редакторе Word. Что же касается общего потока работ, то средства Google Docs удобно применять для вставки ссылок и получения кратких аналитических фрагментов с помощью Google Docs Explore.

Работая с диском Google Drive, я могу быстро обращаться к нужным файлам со всех своих устройств. Разумеется, операционная система Windows располагает собственными инструментами для организации файлов, но, поскольку проекты, которые я веду совместно с коллегами, большей частью размещаются в Google Drive, есть все основания пользоваться преимуществами, реализованными в платформе Google Docs.

Тем, кто столкнулся со сходной дилеммой, я могу дать следующую рекомендацию. Поработайте с каждым продуктом неделю. В электронной таблице составьте список с различными категориями («Excel или Google Sheets» — это отдельная тема) и посмотрите, каким будет ваше заключение.,

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Источник

Браузерный «офис» от Яндекса, Google или Microsoft: детальное сравнение сервисов

Вслед за техногигантами вроде Microsoft и Google компания Яндекс выпустила свой сервис для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями с названием «Документы». Он доступен только в виде веб-приложения и является частью Яндекс 360. Смотрим, какой из популярных веб-офисов удобнее, функциональнее и бережнее по отношению к ресурсам девайса.

Содержание

Внешний вид и удобство

Онлайн-офис от Microsoft имеет общую страницу, где собраны недавние документы всех типов. Отдельного внимания заслуживает вкладка с закреплёнными файлами — важное не потеряется. «Документы» от Яндекса тоже позволяют закреплять файлы, но под них не выделен целый раздел. Страница в офисе Яндекса не общая, а отдельная под текст, таблицы и презентации. Google Docs здесь наименее удобен: закреплять документы нельзя, а для того, чтобы переключить вкладку с типом документа, нужно открывать боковое меню.

Говоря о редакторах, в глаза сразу бросается схожесть дизайнов Microsoft Office и «Документов» от Яндекса — что в мобильной версии, что в десктопной. Google Docs заметно выделяется на их фоне. Более того, у него единственного есть возможность активировать тёмную тему для документов в мобильном приложении — цвет фона меняется на чёрный, а цвет текста на белый.

Офис от Яндекса является ничем иным, как российской программой «P7-Офис», которая в свою очередь основана на пакете OnlyOffice. Это подтверждает не только идентичный интерфейс, но и раздел «О программе».

Microsoft Office и «Документы» от Яндекса предоставляют весь функционал на панели, которая переключается вкладками. Кстати, первый сервис даёт выбор между упрощённым видом и полноценным. Пакет от Google на панели отображает только базовые инструменты форматирования, все остальные функции спрятаны в выпадающие меню.

На смартфонах американские сервисы предлагают использовать мобильные приложения. В случае с Яндексом приходится открывать веб-версию, которая похожа на десктопную, но адаптирована под мобильные девайсы.

В мобильном редакторе от Microsoft почти все функции вынесены в меню снизу, которое переключается вкладками, как в десктопной версии. У Яндекса похожая механика, но добавление объектов вынесено в кнопку сверху, а настройки страницы и поиск находятся в отдельном меню. Офис Google разительно отличается — внизу только форматирование текста, остальные функции раскиданы по нескольким меню, которые открываются кнопками сверху.

Функционал

Базовый функционал всех текстовых редакторов одинаков: вставка таблиц, изображений, формул, поддержка диаграмм, ссылок, настройка параметров страницы. Аналогичная ситуация с табличными редакторами: Но есть пара фишек, которыми могут похвастаться только некоторые сервисы. Microsoft и Google позволяют использовать аддоны, которые можно загрузить в фирменных магазинах. Они же имеют систему контроля версий документа: Google умеет сразу восстанавливать предыдущие варианты файлов, Microsoft лишь предлагает загрузить.

Все три офиса предоставляют инструменты для совместной работы над документами. Возможности Яндекса здесь наиболее скудные: можно лишь выбирать уровень доступа по ссылке из вариантов «Просмотр» и «Редактирование». Google более гибкий, ведь в нём можно выдавать права только определённым пользователям, а помимо роли редакторов есть ещё и комментаторы. Сервис Microsoft вдобавок позволяет устанавливать пароль и время действия на ссылку.

Google Docs стоит похвалить за плавный скролл документов — офис Microsoft листает иногда с рывками, а Яндекс прокручивает очень резко, но малыми шагами.

Отдельно для себя отметил вывод статистики — у Google он самый удобный. Можно отображать в реальном времени количество слов или символов в тексте. Word отображает только количество слов, а «Документы» Яндекса заставляют лезть в меню ради этого.

Если придётся создавать документ с необычными шрифтами, то лучшим выбором будет пакет от Google. Он поддерживает огромное количество начертаний текста из Google Fonts. Офисы Яндекса и Microsoft не могут использовать сторонние шрифты, а встроенных мало.

Контекстное меню у продуктов американских компаний богатое на функции, у российского веб-офиса чуть скромнее: нет перевода и поиска.

Отсутствие интернета делает ввод текста недоступным в зарубежных сервисах. Российский офис даёт такую возможность, но сообщает о разрыве соединения только при восстановлении подключения к сети. «Документы» Яндекса предлагают загрузить изменённый файл или скопировать текст. Если это сообщение проигнорировать, все введённые данные не сохраняются.

Хуже всего функция автосохранения работает в «Документах» Яндекса — при резком закрытии браузера не сохраняются только что напечатанные слова. Лучше всех справился Google: почти всегда оставалось даже самое последнее слово. Офис Microsoft чаще всего не сохраняет последнее слово, но все остальные остаются в целости после внезапного закрытия вкладки.

Совместимость

Тестировал совместимость офисов на следующем наборе документов: DOCX, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк.

Все форматы без проблем «сжевал» только пакет Google. Word отказался открывать и загружать любые документы, отличные от стандартных: только DOCX, DOC, XLS и XSLX. Яндекс помимо DOCX смог открыть DOC, ODT и RTF, но предварительно создал их копии в формате DOCX, а XLS сконвертировал в XLSX. С диаграммами, вёрсткой и изображениями проблем не возникло.

Потребление ресурсов

Так как речь идёт о веб-приложениях, ресурсозатратность измерялась с помощью встроенного в браузер Chrome диспетчера задач.

Сравнивались только те типы файлов, которые поддерживаются всеми сервисами.

«Документы» от Яндекса показали себя лучше остальных. При открытии текста самым тяжёлым оказался редактор от Google. Word держится посередине.

Лидером при открытии таблиц тоже стало веб-приложение Яндекса — оно занимает меньше ста мегабайт оперативной памяти. А вот самым «прожорливым» теперь оказался продукт Microsoft, но только с открытым XLS-файлом. Excel потребляет почти 500 МБ ОЗУ. Google «Таблицы» близки по показателям, но всё равно экономнее.

Отзыв

Самыми богатыми по функционалу оказались зарубежные аналоги: Microsoft Office и Google Docs. Но они же и потребляют больше ресурсов устройства. Офисный пакет Яндекса вполне подходит среднестатистическому пользователю для работы с документами. Из-за экономичного отношения к ресурсам он подойдёт владельцам слабых ПК. «Документам» Яндекса не хватает исправления некоторых багов и более гибкой настройки ссылок, в остальном же сервиса вполне хватит для обыденных задач.

Источник