что лучше юрист или бухгалтер
Бухгалтер: в штате или на аутсорсе?
Удивительно, но в большинстве случаев малому бизнесу бухгалтер не нужен: многие задачи может выполнять продавец, снабженец, секретарь и даже сам директор.
Как понять, какой бухгалтер нужен? Стоит ли брать его в штат или лучше воспользоваться аутсорсингом? Рассказываем!
Чем на самом деле должен заниматься бухгалтер
Бухгалтер нужен, чтобы упорядочить все документы: грамотно отразить расходы, поступления, списания, применить к ним налоговое законодательство и рассчитать налог и рассчитаться с государством. Понятно, что сумма налога при этом не должна быть слишком большая 🙂
Предприниматели часто нанимают бухгалтера в штат и платят ему зарплату 40-60-100 тысяч в месяц за работу, которую кто-то из сотрудников может сделать самостоятельно, быстро и бесплатно. При этом бухгалтер действительно может выполнять свои обязанности… только зарплату получает каждый месяц, а собственно бухгалтерской работой занимается несколько раз в год.
Какие виды бухгалтерского обслуживания бывают
Онлайн-бухгалтерии
Мы говорим про онлайн-сервисы, когда всё делаешь сам: ведёшь учёт, считаешь зарплату и налоги, готовишь отчётность — деньги за это платишь небольшие, но тратишь ещё и своё время. Кто-то тратит часы, кто-то — десятки часов.
Кому подойдет: небольшим компаниям, которые только-только запустились и хотят сэкономить деньги, направив их на развитие продукта.
Сколько стоит: в среднем 10 000 ₽ в год.
Приходящий бухгалтер — это специалист, который приходит в компанию пару раз в неделю на пару часов. Или предприниматель сам идёт к нему и относит накопившиеся документы, которые накопились. Это уже аутсорсинг.
Договорённости, что греха таить, оформляются не всегда. Кто-то заключает договор — это правильно. Кто-то не заключает, потому что думает: «Зачем мы будем лишний раз оформлять документы, это же налоги платить надо! Я просто буду платить из рук в руки, тем более что я этого человека знаю». Но это — так же опасно, как разводить костер в жаркой июльской степи.
Потому что вариантов плохого развития событий может быть масса. Самый популярный — человек, «которого вы знаете», вдруг перестаёт выходить на связь, а потом говорит, что никаких общих дел у вас нет и он вам ничего не должен, потому что договор вы не заключали. Или бывает, что бухгалтер решил прекратить сотрудничество, но обнаглел и оставил базу себе. Начинается вымогательство: хочешь получить базу — плати 100 000 ₽ (например). Мораль: какой бы аутсорсер ни был, всегда заключайте договор и фиксируйте, какие документы и информацию вы передаёте.
Бухгалтер «на час» плох тем, что у человека, который работает работает на вас один, есть предел. Бывает так, что бухгалтер набирает себе несколько клиентов… но кто-то обязательно остаёмся обделённым — ему внимание достаётся по остаточному принципу. Ещё такой бухгалтер может уйти в декрет, заболеть или оказаться проходимцем, который написал в резюме много слов, а сам ни в чём не разбирается. Все эти риски — на предпринимателе.
Кому подойдет: предпринимателям, которые почему-то не хотят даже поверхностно вникнуть в цели и задачи бухгалтерии в его фирме и пока не готовы нанимать сотрудника в штат.
Сколько стоит: в Москве от 10 000 до 30 000 ₽ в месяц, в регионах дешевле.
Бухгалтерия на аутсорсе
Здесь два варианта — маленькие аутсорсинговые компании и крупные бухгалтерии на аутсорсе.
В маленьких аутсорсинговых фирмах зарплату часто платят чёрную. Так они конкурируют в другими маленькими компаниями и пытаются хоть как-то удержаться на грани рентабельности. Квалификация сотрудников в таких компаниях соответствующая, а если кто-то вырастает, то обычно уходит — туда, где всё официально, как в Кнопке.
В маленькой бухкомпании, как правило, восемь-десять-двенадцать человек сотрудников и 30-40 клиентов, это уже практически предел возможностей. Из этих сорока реально выручку и прибыль приносят пять-шесть — таким уделяют больше внимания, чем остальным. Люди там особо за место не держатся, в основном работают по принципу: «Рядом с домом, коллектив вроде нормальный. Ну и что, что зарплата черная, всё равно до пенсии не доживу».
Но есть и плюс — гибкость: маленькие компании готовы подстраиваться под любые хотелки клиента… а вот человеческий фактор по-прежнему сохраняется.
В больших бухгалтериях на аутсорсе штат и организация работы такие, что даже если кто-то выпадет на время, то отряд не заметит потери бойца. Общение не прервётся — это важно. Конечно, услуги таких бухгалтерий стоят дороже, но важно понимать, что для вас важнее — маленькая экономия или большая уверенность.
Также надо помнить, что, обращаясь в бухгалтерию на аутсорсе, вы не полностью перекладываете на неё ответственность и забываете страшное слово на букву «Б». Нужно быть готовым к партнерству — чтобы бухгалтер мог хорошо делать свою работу, ему нужна информация: банковская выписка, документы, сведения о прогулах и отработанных сменах, пояснения и комментарии.
Кому подойдет: любым компаниям, для которых подходят стандартные бухгалтерские решения.
Сколько стоит: в большинстве случаев от 2 500 ₽ до 70 000 ₽ в месяц — всё зависит от оборота и потребностей компании.
Бухгалтер в штате
Может делать всё: выполнять непосредственно бухгалтерскую работу, ходить на почту, отправлять и получать корреспонденцию, быть делопроизводителем, приносить кофе и даже держать предпринимателя за руку, когда он паникует.
Штатный бухгалтер, как правило, есть в бизнесе с большим количество сотрудников и ситуаций, когда нужно будет глубоко погружаться в процессы и хитросплетения. Недостаток всё тот же — человеческий фактор. Кроме того, в этом случае, предпринимателю самому придется отвечать за обновление 1С и прочей инфраструктуры.
Сколько стоит: в Москве от 70 000 ₽ в месяц, в регионах от 30 000 ₽ в месяц.
И вишенка на торте
Какой бы вариант вы не выбрали, задайте перед началом работы вот эти вопросы.
Вот теперь вы знаете всё 🙂
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
Бухгалтер или юрист?
06 Oct 2021 в 16:46
06 Oct 2021 в 16:46 #1
На кого сейчас лучше учиться (ВО)? На юриста или бухгалтера (другие направления не рассматриваются)?
С одной стороны у юриста есть будущее в партийном аппарате какой-нибудь партии, возможное политическое будущее (связи пока что отбросим в сторону). Да, и в принципе вне политики юрист нужен во многих компаниях.
В современных реалиях какая из этих двух профессий более профитная (другие профы не рассматриваются)?
06 Oct 2021 в 16:47 #2
06 Oct 2021 в 16:47 #3
Офк бухгалтер
06 Oct 2021 в 16:51 #4
06 Oct 2021 в 16:51 #5
На кого сейчас лучше учиться (ВО)? На юриста или бухгалтера (другие направления не рассматриваются)?
С одной стороны у юриста есть будущее в партийном аппарате какой-нибудь партии, возможное политическое будущее (связи пока что отбросим в сторону). Да, и в принципе вне политики юрист нужен во многих компаниях.
В современных реалиях какая из этих двух профессий более профитная (другие профы не рассматриваются)?
«Практический бухгалтерский учет», 2011, N 11
И вот тогда самое время вспомнить о такой незаслуженно забытой вещи, как должностная инструкция.
Так, отсутствие должностной инструкции помешает обоснованно отказать в приеме на работу, ведь именно в ней содержатся требования, связанные с деловыми качествами работника. Должностная инструкция станет подспорьем для оценки работы в период испытательного срока, для привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности, для оценки выполнения трудовых функций.
Наконец, с чего и начался данный разговор: должностная инструкция необходима для распределения трудовых функций между работниками.
Что должен уметь бухгалтер
Обратившись к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), увидим, что должностные обязанности бухгалтера, как правило, сводятся к следующим функциям.
Что должен знать бухгалтер
В числе необходимых для бухгалтера знаний:
Как в инструкциях появляются новые обязанности?
Это может происходить по мере того, как возникает необходимость перераспределения должностных обязанностей, увеличения объемов работы и т.д.
Так или иначе, трудовая функция, которая поручается бухгалтеру, должна быть сходна, близка по содержанию с теми функциями, которые описаны выше.
Если же речь идет об изменении трудового договора и, как следствие, внесении изменений в должностную инструкцию, то необходимо заблаговременно (т.е. не менее чем за два месяца, ч. 2 ст. 74 ТК РФ) в письменной форме предупредить работника.
И только после получения такого согласия (разумеется, письменного) в должностную инструкцию можно вносить изменения или дополнения.
Если должностная инструкция утверждалась как отдельный документ и внесение изменений в нее не приводит к необходимости изменения обязательных условий трудового договора, то целесообразно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и под роспись ознакомить с ней работника.
Второй экземпляр по просьбе работника может быть вручен ему.
Что должен уметь юрист
Что должен знать юрист
Помимо законодательных актов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, помимо нормативно-правовых документов по правовой деятельности предприятия, помимо гражданского, трудового, финансового, административного права, юрист обязан знать:
На заметку
Ниже приведена примерная должностная инструкция для юриста.
ООО «Правильное решение»
Приказом Генерального директора
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ юриста
1. Общие положения
1.1. Юрист относится к категории специалистов.
1.2. На должность юриста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.
1.3. Юрист должен знать:
1.4. Юрист в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной инструкцией, а также локальными актами ООО «Правильное решение».
1.5. Юрист подчиняется непосредственно Генеральному директору (иному должностному лицу).
2. Трудовые функции
2.1. Разработка документов правового характера.
2.2. Обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении деятельности ООО «Правильное решение».
3. Должностные обязанности
3.1. Разрабатывать и (или) принимать участие в разработке документов правового характера.
3.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой и оказывать правовую помощь руководителям структурных подразделений, специалистам в оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями материалы о хищениях (растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, о нарушениях экологического законодательства и об иных правонарушениях) для передачи их в следственные и судебные органы.
3.4. Осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
3.5. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укрупнению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО «Правильное решение».
3.6. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Правильное решение».
3.7. Оформлять в соответствии с установленным порядком документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.8. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
3.9. Осуществлять контроль за своевременностью представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
3.10. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, локальных нормативных актов.
3.11. Подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
3.12. Участвовать в подготовке заключений по проектам локальных нормативных актов, правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО «Правильное решение».
3.13. Информировать работников о действующем законодательстве и изменениях в нем, проводить ознакомление должностных лиц с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
3.14. Консультировать работников по организационно-правовым и другим вопросам, давать заключения, содействовать в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.15. Представлять интересы ООО «Правильное решение» в суде общей юрисдикции и арбитражах, а также в отношениях с государственными органами.
4. Права
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Генеральным директором ООО «Правильное решение».
4.2. Запрашивать и получать от сотрудников необходимую информацию и документы.
4.3. Давать работникам распоряжения, указания и поручения по правовым вопросам, обязательные для исполнения.
4.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Юрист привлекается к ответственности:
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Должностная инструкция разработана во исполнение приказа (реквизиты, дата) и на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
6.2. Ознакомление с настоящей Должностной инструкцией осуществляется при замещении должности.
6.3. Факт ознакомления работника с настоящей Должностной инструкцией подтверждается (подписью в листе ознакомления, в журнале ознакомления, на экземпляре работодателя и т.п.).
10 доводов, почему быть бухгалтером действительно круто
Бухгалтер, являясь своеобразным «серым кардиналом», отвечает за внутреннюю финансовую кухню фирмы. Учет поступлений от продаж, контроль расходов, сдача отчетности — все это сферы деятельности бухгалтера, может не очень яркие, но обеспечивающие надежный тыл для любого предприятия. Но кроме обеспечения финансового тыла компании профессия бухгалтера обладает рядом недооцененных плюсов. Перечислим топ-10 поводов гордиться этой прекрасной профессией.
Знание офисных программ
Профессия бухгалтера волей-неволей повышает компьютерную грамотность. Поработав в бухгалтерии становишься настоящим экспертом в использовании 1С, Excel и справочно-правовых систем. По-другому просто не справиться с валом данных и требованиями к результату. Такое знание является дополнительным плюсом и в обычной жизни и в конкурентной борьбе.
Удаленная работа
Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.
Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день. Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц. Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.
Востребованность
Несмотря на стремительное распространение финансовых программ качественный бухгалтер всегда востребован. Грамотное общение с налоговыми проверками, гибкие проводки, глубокий анализ отчетности — лишь небольшая часть того, что может обеспечить классный бухгалтер. Компьютерные программы и новички этому пока не обучены. Множество вакансий подтверждает необходимость грамотных бухгалтеров для бизнеса.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Татьяна, 34 года, бухгалтер. Работа для бухгалтера с опытом есть всегда. За десять лет, с момента окончания ВУЗа, я уже несколько мест работы сменила и всегда без проблем устраивалась на новую работу. Я хорошо знаю 1С и Excel, закончила несколько курсов по углубленному знанию бухгалтерии, и все это — не считая опыта в самых разных ситуациях. Такие специалисты всегда нужны.
Финансовая и юридическая грамотность
Работа в условиях постоянных претензий ФНС, завышенных требования руководства, рассылок Писем от Минфина, ФНС и иных госорганов, поневоле обеспечивает высокий уровень правовой и финансовой грамотности, что может пригодиться и в обычной жизни и в самостоятельном бизнесе.
Специфика и терминология
Как и работники некоторых других профессий бухгалтера владеют специфической терминологией и интересными знаниями, что может повысить их статус и интерес в дружеских компаниях и личной жизни. Грамотное описание процессов общения с дебиторами или налоговиками может, в наших реалиях, составить сюжет отличного триллера!
Свободное повышение своего профессионального уровня
В режимах офлайн и онлайн имеются множество учебных пособий и курсов по бухучету в свободном доступе и в самых разнообразных форматах. Анализ отчетности, работа в 1С, отчетность по МСФО — вот лишь небольшая их часть. Можно свободно повышать свой уровень в любых сферах этой разнообразной профессии.
Подработка
Востребованность и возможность удаленной работы открывает для грамотных бухгалтеров широкие возможности фриланса и подработки. Такие доходы существенно пополняют личный бюджет и обеспечивают подушку безопасности в случаях жизненных потрясений.
Наталья, 40 лет, главный бухгалтер. Помимо основной работы взялась за ведение бухгалтерии небольшой фирмы — и им хорошо, не надо постоянного бухгалтера содержать, и мне плюс — откладываю деньги на отпуск.
Уважение на работе
Рабочий коллектив ценит бухгалтеров, как носителей информации о действительном состоянии финансов фирмы. Далеко не все руководители обладают подобными знаниями. Кроме этого, именно от бухгалтера, который начисляет зарплату и премии, проверяет счета, утверждает расходы, так или иначе зависят остальные сотрудники фирмы — юристы, маркетологи, продажники. Злой бухгалтер, с лупой проверяющий счета подразделения — кошмар любого руководителя. Носители такой ценной информации и власти обладают высокой иерархией в любом коллективе.
Глубокое знание финансов фирмы
Бухгалтер — передовое звено в обработке финансовой информации. Такое положение в иерархии фирмы дает хорошее представление о ее финансовом состоянии и собственных перспективах. Бухгалтеры, лучше многих других сотрудников, знают стоит ли искать новую работу и есть ли смысл просить повышения зарплаты или может лучше начать задумываться о новом трудоустройстве.
Незаменимость
Компетентного бухгалтера очень трудно заменить и уволить. В самом деле, вот лишь часть бонусов, которые обеспечиваются его присутствием:
Пока новый специалист не сумеет закрыть все эти нюансы, он является потенциальной угрозой благополучию фирмы, т. к. влечет риски штрафов от ФНС, расстройств в потоках ликвидности, возникновения проблем при общении с кредиторами и дебиторами и во многих других областях. Вот почему грамотного бухгалтера, с опытом и навыками, увольняют в последнюю очередь.
Надеемся, что перечисленные преимущества развеют миф о тяжелой профессии бухгалтера. На самом деле это — одна из наиболее востребованных позиций на рынке труда, обеспечивающая уважение в коллективе и огромные возможности личного и профессионального роста.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Юрист и бухучет. Или «зачем козе баян»
Мне достаточно часто приходится слышать от юристов, что бухгалтерский учет им нужен примерно также, как козе баян. Только если юрист идет работать в крупную аудиторскую фирму. Или собирается свою фирму создавать. Или в других очень экзотических случаях. А в основном – у юриста с института на бухучет аллергия. И вопросы финансов, налогов и тому подобные вызывают только скуку, практической ценности не представляют.
Но для меня такая позиция очень странна. Сразу приходит на ум ассоциация с доктором, у которого с института на рентген (или какие там методы диагностики существуют?) аллергия. И он не хочет разбираться в том, какие проблемы у пациента. Доверяет диагнозу, который пациент сам себе поставил, и прописывает универсальную таблетку, которая когда-то кому-то помогла.
Абсурд? Но ведь так зачастую и получается.
Я пришел в свою профессию из области финансов. И уверен в том, что пренебрежение бухгалтерскими вопросами – непозволительная роскошь для современного юриста. Тогда как знание азов бухгалтерского учета и налогообложения, умение читать балансы – необходимость.
Приведу лишь несколько примеров, демонстрирующих полезность познаний в области финансов для юриста.
Продажа своих услуг
Тогда как мне, наоборот, достаточно часто удавалось убедить клиента в целесообразности использования других способов. Даже такого сложного и дорогостоящего способа, как процедура банкротства. Просто я просил бухгалтерскую отчетность, задавал уточняющие вопросы о таких скучных вещах, как активы, долги, выручка, сделки. А после этого анализировал возможные последствия тех или иных способов избавления от юрлица для кошелька клиента. И нормальный разумный клиент делал правильный выбор.
Мое твердое убеждение – клиенты далеко не всегда способны самостоятельно оценить правовые последствия тех или иных решений для своего кошелька. Далеко не всегда способны диагностировать возможные проблемы. Более того, далеко не всегда способны разобраться в тех цифрах, которые подсунул им их бухгалтер. И если юрист может прочитать баланс (на управленческом уровне), задать правильные вопросы и донести до клиента правовые последствия тех или иных решений – его шансы на успешную продажу высококвалифицированных дорогостоящих услуг резко возрастают.
Оказание услуг в области ликвидаций, реорганизаций и других корпоративных вопросов
Сейчас каждая реорганизация – это индивидуальный творческий проект. И для успешного завершения такого проекта уже не достаточно заполнить несколько форм. Нужно провести инвентаризацию, разделить активы и обязательства, просчитать налоговые последствия, рассчитать налоги, составить и сдать отчетность.
Да и при добровольной ликвидации налоговые органы все чаще стали задаваться вопросами. К примеру, куда делись отраженные в последнем балансе активы. И не появились ли в связи с выбытием этих активов налоги. И не возник ли налог на прибыль с прощеных долгов. И все ли налоги начислены уволенным работникам. Да и куча других вопросов, ответить на которые можно только знакомому с финансами человеку.
Налоговые споры
Банкротство
Завершив достаточно много процедур банкротства, я так и не могу однозначно сказать, чего больше в банкротстве – юриспруденции или бухгалтерии. На мой взгляд, специалист в области несостоятельности должен одинаково хорошо разбираться как в правовых, так и в финансовых вопросах (ну или иметь рядом финансиста, которому можно доверять на все сто). Без знаний в области финансов невозможно провести финанализ, анализ сделок, анализ на наличие признаков преднамеренного и фиктивного банкротства.
Работа с отчетностью, банковскими выписками, накладными, актами взаимозачета и другой первички занимает не меньше времени, чем подготовка заявлений, ходатайств и участие в судебных заседаниях.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь