что такое хороший бухгалтер
Кто он – идеальный бухгалтер?
Хотя прописная истина гласит, что идеала не существует, мы все же решили попробовать нарисовать портрет идеального бухгалтера. Такого, который, как червонец, будет нравиться всем. И вот что у нас получилось.
Как ни странно, оказалось, что налоговые инспекторы хотят от бухгалтеров в первую очередь одного. Они не хотят их видеть. Вообще. Именно в этом сошлись большинство опрошенных нами налоговиков.
Так, на вопрос о том, каким должен быть идеальный бухгалтер, Ольга Красотина, начальник отдела по работе с налогоплательщиками УФНС по Владимирской области, ответила мне, что «бухгалтер должен быть в первую очередь прогрессивным и сдавать отчетность в электронном виде. А не как сейчас, когда бумаги для него святое и без них он никуда. Но видимо, наше поколение так воспитано, что уже не сможет полностью довериться технике и каким-то мифическим “каналам связи”, поэтому идеального для нас бухгалтера мы скорее всего не дождемся. Хотя, если сдачу отчетности по электронке сделают обязательной и закрепят это в законе, то все может быть. »
Вера Гущина, замначальника отдела по работе с налогоплательщиками УФНС по Челябинской области, со своей коллегой согласна. «Идеальный бухгалтер – это профессионал, который в первую очередь использует в своей работе прогрессивные технологии – то есть сдает отчетность в электронном виде. И не стоит в очередях в налоговых и на почте, ругая нас при этом последними словами и периодически падая в обморок».
Электронную отчетность как главное отличие идеального бухгалтера признает и Юрий Крохмаль, начальник отдела по работе с налогоплательщиками УФНС по Брянской области. «Современный идеальный бухгалтер должен уметь пользоваться всевозможными программами и стараться общаться с налоговыми инспекциями по электронке».
Впрочем, электронной отчетности инспекторы хотят именно как инспекторы, по рабочей необходимости, так сказать. А инспектор как человек хочет от бухгалтера того же, что и все люди хотят от других людей – понимания.
Директорские фантазии наяву
Запросы директоров гораздо выше, чем запросы налоговых инспекторов. Для них идеальный бухгалтер – это человек, сосредотачивающий в себе чуть ли не все мировые знания, а также обладающий ангельским терпением и столь же ангельской внешностью. Впрочем, понять их можно: главбух – второй человек на предприятии и чаще, чем с ним, директор общается только со своей семьей. Да и то не всегда.
Но иногда, по мнению Алены Кулагиной, старшего менеджера кадрового агентства Superagent, требования директоров не совсем целесообразны. «Не так давно к нам поступила заявка на главного бухгалтера, стаж работы которого был бы не менее пяти лет, причем все эти годы он должен был трудиться в одной компании. Возраста он должен был быть 32-летнего и не больше. К повышению квалификации не стремиться и к карьерному росту – тоже. Кроме того, это непременно должна была быть замужняя женщина с детьми школьного возраста. Отсутствие вредных привычек и наличие московской прописки были обязательными условиями. И нам очень сложно было найти кандидата, целиком и полностью соответствующего этим требованиям.
А однажды был полностью противоположный случай – небольшая фирма искала главного бухгалтера. И они не выдвинули вообще никаких требований. Просто нужен был главный бухгалтер. И все. Человека подобрали очень быстро, и он до сих пор успешно работает в компании».
Менеджерам компании по подбору персонала Good-Will приходилось сталкиваться еще и не с такими требованиями. «Как-то мы подбирали человека на должность главного бухгалтера в компанию, чей директор непременным условием поставил только одно – главный бухгалтер не должен носить имя Оксана. Он был готов взять на работу женщину с маленьким ребенком, курящую, с небольшим трудовым стажем – но только не с именем Оксана. Был случай, когда крупная престижная компания сделала нам заказ на главного бухгалтера, который бы в совершенстве владел горными лыжами. Без этого “профессионального бухгалтерского навыка” кандидат не имел никаких шансов получить работу. Мы предлагали многих кандидатов – опытных, со знанием МСФО, английского языка, но их кандидатуры отклоняли. В итоге мы все-таки нашли лыжника и его взяли на работу».
В практике Олега Авдеева, бывшего сотрудника одного из кадровых агентств, был случай более грустный – руководитель компании отказался брать на работу отличного кандидата, который отвечал всем им же заявленным требованиям. «Мы недоумевали – почему? А потом выяснилось, что директор не мог смотреть на. зубы кандидата в главные бухгалтеры. Ну не нравились они ему. На клеточном уровне. Так что не всегда идеальный бухгалтер для директора – это профессионал. Иногда не менее важна внешность.
Для некоторых, видимо, особенно продвинутых директоров важна не только внешность, но и зодиакальная сущность будущего главбуха. И хотя такие требования Трудовому кодексу не соответствуют, директоров это не волнует. Впрочем, хозяин – барин. Сказал: хочу главбуха-козерога, значит, должен быть козерог.
К чему стремятся бухгалтеры
К возможности существования идеального главного бухгалтера главбухи реальные отнеслись скептически. Но порассуждать на эту тему все же не отказались.
Мадина Алмаева, главный бухгалтер Торгово-промышленной палаты Республики Башкортостан, считает, что идеальный бухгалтер – это тот, кто не замыкается полностью на своей работе. «Когда-то на творческом вечере я познакомилась с мужчиной. Мы долго беседовали, обсуждали театральные новинки, книги, музыку. И в конце разговора он спросил у меня, кем я работаю. Узнав, что я бухгалтер, да еще и главный, мой собеседник сначала не поверил в это. Он так и сказал: “Глядя на вас, никогда не подумаешь, что вы занимаетесь бухгалтерским учетом”. И это было приятно услышать, ведь в представлении большинства людей бухгалтер – этакий “синий чулок”, который, кроме своих цифр и бумаг, ничем не интересуется. А ведь на самом деле так не должно быть!»
Сказав, что многие представляют бухгалтера «синим чулком» или «серой мышью» – в зависимости от воображения, Мадина не ошиблась. Ее слова подтвердил муж девушки, работающей главбухом в Екатеринбурге. «Однажды работала дома – джинсы, свитерок домашний, чашка кофе. Волосы стянуты в узелок, чтоб не мешали. В руках – калькулятор и карандаш, на столе – отчет за месяц с подшитой первичкой. В общем, видок еще тот. И тут заходит муж, который, глядя на меня, произносит гениальную фразу: “О, тебе бы еще нарукавники, и ты прямо идеальный бухгалтер!”»
Для Ольги Саврасовой, главбуха из Челябинска, идеальный бухгалтер это тот, кому платят идеальную зарплату. «Конечно, не все упирается в деньги, но когда объем работы намного превышает объем зарплаты, даже человек со всех сторон идеальный не выдержит. Я считаю, что качество работы сотрудника все-таки зависит от того, сколько ему платят – ведь при хорошей оплате он чувствует, что дорогого стоит, и старается отрабатывать потраченные на него деньги качественным трудом».
Людмила Матвеева, возглавляющая бухгалтерскую службу завода «Красный пролетарий» в городе Стерлитамаке, считает, что идеальный бухгалтер должен обладать тремя качествами – инициативностью, увлеченностью бухгалтерией и здоровьем. «Потому что без здоровья он не сможет трудиться сутками напролет, как это иногда приходится делать. Без инициативы он не сможет сделать карьеру главного бухгалтера, а без увлеченности своей профессией невозможно воспринимать новую информацию и совершенствоваться».
А вот посетителю сайта www.klerk.ru с ником Пытливый повезло – он идеального бухгалтера видел лично. «Это был главбух строительной фирмы, тетушка, которая собой заполняла любое помещение. Остальные оказавшиеся в этом же помещении, включая руководителей компании, вставали по стойке “смирно” уже через четыре минуты после начала общения с ней. И в течение семи лет строительной деятельности в Москве – а это не самый спокойный вид бизнеса – у фирмы никогда не было проблем с налоговой. Да и судя по зарплате тетушки, компания в убытке тоже не была. » По мнению Пытливого, идеального бухгалтера можно узнать по тому, что он приходит на работу раз в месяц и садится на стул, куда вмонтирована большая красная кнопка. После чего в компьютере производятся необходимые расчеты, а из принтера плавно выползают правильно заполненные отчетные формы.
Все в одном бухгалтере
Создать идеальный портрет главного бухгалтера, описание которого бы уместилось в трех словах – как в известной фразе о том, каким должен быть мужчина, у нас не получилось. Слишком многого хотят от идеала и сами бухгалтеры, и люди, работающие с ними.
Но набросок мы все же сделать смогли. Итак, идеальный главный бухгалтер должен быть профессионалом женского пола – желательно – и среднего возраста – обязательно. Несомненно, он любознательный и инициативный и прекрасно понимает и налоговиков, и директора. Идеальный бухгалтер читает не только бухгалтерские журналы, но и художественную литературу. В театры и на концерты он ходит не реже чем раз в два месяца. Компьютер и бухгалтерские программы для него не тайна за семью печатями, а открытая книга. Он забыл дорогу в налоговую инспекцию, потому что всю отчетность сдает по интернету. Ему платят хорошие деньги (которых всем все равно всегда мало, так что этот пункт серьезно рассматривать не стоит). Сил и здоровья идеальному главбуху хватает для того, чтобы вести учет в компании. На него приятно посмотреть, ведь он старается всегда хорошо выглядеть. Налоговый и бухгалтерский учет он знает как свои пять пальцев. И наконец – он никогда не берет работу на дом!
Так что, если присмотреться, совсем несложно быть идеальным главным бухгалтером – ведь в полученном «фотороботе» большая часть главбухов может узнать себя. Так что смело радуйте своих директоров и налоговых инспекторов: они работают с идеалом и жаловаться им не на что.
В независимости от города, того, чем занимается фирма, возраста, пола и стажа работы, все опрошенные главные бухгалтеры сошлись в одном. Идеальный главный бухгалтер должен быть прежде всего профессионалом в своем деле, четко знающим свои обязанности и понимающим, насколько важна и ответственна его работа.
Помимо сугубо индивидуальных требований, предъявляемых в каждом конкретном случае отдельно, абсолютное большинство из них хотят видеть на посту главного бухгалтера женщину. Да, да, среди директоров по-прежнему бытует мнение, что мужчину на эту должность лучше не брать. Правда, по достаточно обидной для женщин причине – директоры боятся, что мужчина не задержится в этой должности надолго, так как ему потребуется карьерный рост, тогда как для женщины, по их мнению, пост главбуха – мечта всей жизни.
Еще директорам важен возраст – может у кого-то в 45 и начинается вторая жизнь, но уж никак не у главных бухгалтеров. После 40 найти новую высокооплачиваемую работу им уже значительно сложнее. Впрочем, как и до 28 – молодым специалистам тоже не особо доверяют. Хотя, если к 22 годам у бухгалтера уже есть трехлетний стаж работы в должности главного бухгалтера, то и молодость ему не помеха.
Профессиональные требования, предъявляемые начальниками, не слишком разнообразны – знание налогового и бухгалтерского учета, опыт прохождения налоговых проверок и, если компания западная или совместная, опыт работы с международными стандартами финансовой отчетности.
Кстати, подход директоров иностранных и фирм и наших немного отличается. Директорам отечественного разлива помимо профессионализма важна, скажем так, душа человека, его образ жизни вне офиса. А вот западные директора практически не обращают на это внимания – им в первую очередь нужен хороший грамотный специалист, а то, что он восьмой раз замужем или женат, а на досуге играет в панк-группе, их особо не волнует.
Кроме того, идеальным вариантом главбуха для налогового инспектора будет человек, отчетность правильно и в срок сдающий, законодательство четко соблюдающий и на все команды, то есть требования налоговиков, адекватно реагирующий. А еще в суды лишний раз не обращающийся, сам все читающий и знающий где посмотреть, лишний раз не звонящий, скандалов в инспекции не устраивающий и государство не обманывающий.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
10 признаков бухгалтера, за которым стоят в очередь
Спецы кадрового рынка бурлят и агрессивно прогнозируют резкое сокращение количества рабочих мест для бухгалтеров. Нас пугают аутсорсингом, автоматизацией, умными программами и новыми услугами. А чтобы не расслаблялись, напоминают, что бухгалтер — третья по численности профессия в стране. Вас, мол, и так больше трех миллионов, роботы уже на пятки наступают, скоро все пойдете на биржу труда!
Но мы то с вами знаем, что три миллиона специалистов не равняются трем миллионам профессионалов. И даже в условиях дичайшей конкуренции всегда есть крутые бухгалтеры, за которыми стоят в очередь работодатели и клиенты. Как опознать такого бухгалтера? Легко. Вот 10 верных признаков:
Признак 1. Умеет менять фокус внимания с деталей на глобальную картину.
Бухгалтеры отлично знают, что дьявол кроется в деталях, и умеют фокусировать зрение на мельчайших деталях и несоответствиях. У отличного спеца не «замыливается» глаз, он умеет видеть каждую циферку и каждый знак. За такое сканирование данных в первую очередь отвечает предельная концентрация, навык к которой развивается постоянными тренировками.
Зачем так концентрироваться, если все черным по белому? А затем, чтобы «обмануть» мозг — в действительности мы не читаем тексты и таблицы по буквам, мы воспринимаем слова и данные целиком, большими кусками и даже не заметим, если буквы в середине слова стоят не в том порядке. Вот отличный пример:
Но крутой бухгалтер должен видеть не только детали, но и общую картину. И главный шаг к системному видению бухгалтерии — это умение читать ОСВ. Профессиональному бухгалтеру достаточно 30 минут, чтобы по ОСВ понять состояние дел компании (чем живет фирма, каких документов не хватает, как налажена работа с контрагентами, где проблемы) и прикинуть, чем он может помочь такому бизнесу. Умеете читать ОСВ — сможете просчитывать на два шага вперед и учитывать алгоритмы работы налоговой.
Признак 2. Держит руку на пульсе государственных изменений
Сами знаете, какая у нас скорость законотворчества. Постоянно что-то меняется, дополняется, вводятся новые формы и поправки. Отличный специалист регулярно мониторит законодательство и вовремя реагирует на нововведения.
Проблема в том, что «следить за новостями» — слишком размытая формулировка, которая обычно сводится к тому, что бухгалтер от силы раз в неделю заходит на новостной сайт, когда вспомнит о том, что ему надо за чем-то следить. Работать с отслеживанием новостей нужно так же, как и с любой привычкой: чтобы она закрепилась в автопилот и не требовала волевых усилий, действие нужно выполнять в одно и то же время одинаковым образом. Например, просматривать сайты за утренним кофе. Первый месяц можно вести трекер привычек.
Совет из практики:
Если хотите сэкономить время, то лучше оформить доступ к любой справочно-правовой системе, например, Консультант, Гарант или Главбух. Да, это платно, но зато можно найти любую информацию, задать вопрос и получить ответ эксперта.
Признак 3. Следит за техническими новинками, знает, какие новые сервисы или программы могут упростить работу и снять часть рутины
1С прекрасна тем, что предоставляет широчайшие возможности настройки. Как говорят программисты, эту программу можно «доработать напильником» так, что она превратится в инструмент, заточенный именно под ваши нужды. Но для этого нужно как минимум знать, что именно можно автоматизировать и какие ваши задачи можно решить при помощи технологий.
Совет из практики:
Узнать это можно в Маркет42. Это маркетплейс сервисов 1С по подписке, где вы можете бесплатно протестировать любые дополнения и потом уже принимать решение о покупке. Удобно еще и тем, что можно не покупать на постоянку, а подключать некоторые сервисы временно, например, только во время отчетного периода.
Признак 4. Не тратит время на рутину
Раз уж мы заговорили про автоматизацию, стоит упомянуть еще один важный признак хорошего бухгалтера: он знает, где именно может сэкономить время, а заодно и деньги. Не нужно автоматизировать все подряд и впустую тратить средства. Если у вас три новых контрагента в год, вам точно не понадобится сервис автоматической проверки благонадежности, можно и ручками проверить. А вот если у вас постоянный поток документов по 50-70 позиций разного наименования и по 10-15 поставщиков, то ручной ввод первички сожрет все ваше время (а заодно — и нервы).
Совет из практики:
«В среднем по больнице» именно ввод первичной документации — самый универсальный способ сэкономить время и деньги. В пересчете на стоимость часа работы экономия видна сразу. Так что советуем вам попробовать сервис Fasta: автоматизация ввода первички. Наши клиенты экономят с ней до 70% рабочего времени. А бонусом она еще поможет избежать ошибок при вводе данных.
Признак 5. Дружит с бизнесом, помогает снизить налоговую нагрузку и найти оптимальные решения
К сожалению, огромное количество бухгалтеров находится на другой стороне баррикад и воюет с руководством вместо того, чтобы получать обоюдную выгоду. Руководителю совершенно неважно, сколько именно документов и счетов вы провели, как успели в сроки отчетности и сколько мотков нервов отмотали на то, чтобы проконсультировать сотрудников. Ему важно одно — результат: получил ли бизнес штрафы? Сколько удалось сэкономить на налогах?
Большинство собственников не разбираются в налогообложении и бухучете, так что это именно ваша задача — найти пути оптимизации налогов, просчитать риски и все разложить по полочкам.
Совет из практики:
Даже в оптимизации налогов можно найти роботизированного помощника. Например, мобильное приложение «Налоговое планирование». Оно поможет управлять размером налогов перед сдачей отчетов, предоставит все расшифровки по налогам и даст рекомендации по снижению.
Вам не нужно будет тратить время на то, чтобы выбивать первичку из поставщиков, составлять реестры и разъяснения для собственника. «Налоговое планирование» сделает готовые реестры с суммами снижения, вам останется только сделать отбор по периодам, чтобы подвисшие оплаты не искажали общую картину.
Признак 6. Помнит все даты и сдается раньше дедлайна
Даты — краеугольный камень всей работы бухгалтера. Все должно быть сделано к определенной дате: выплата зарплат, налогов, аренды, подготовка отчетов. А там, где есть дедлайны, всегда есть и горящие кресла, потому что у нас такой национальный вид спорта — делать все в последний момент. Решается это просто — при планировании заведите себе привычку ставить дедлайн на 1-2 дня раньше реального срока и планируйте свои дела: в Google календаре, Битриксе, Мегаплане или в любой другой удобной системе.
Совет из практики:
Можно еще настроить календарь прямо в 1С. Вот уж кто не даст вам забыть про важные даты. А если вы не хотите следить за всем сразу, то можете выделить лишь несколько областей. Обычно бухгалтеры больше всего переживают за сроки сдачи отчетности. В этом случае идеальным инструментом будет сервис 1С:Отчетность. Он следит не только за датами, но и за правильностью заполнения отчетов, отправкой и статусом рассмотрения.
Признак 7. Работает в балансе и знает, когда ходить в отпуск
«Продуктивная работа» — это не круглосуточная пахота под веселую музыку и с бодрой улыбкой, как это часто представляют разномастные коучи. Главным навыком продуктивной работы всегда было умение грамотно отдыхать и быстро восстанавливаться. Это касается и перерывов в работе, и отпусков. Если вы уже три часа сидите над отчетом, вангуем, что вы там лепите уже пятую или десятую ошибку. У каждого человека есть пределы концентрации, и даже в самом большом значении они не превышают 45 минут.
А уж спец, который работает без отпуска, потому что «некогда» — это и подавно далекий от продуктивности человек. Так что бухгалтеру непременно надо отдыхать. Делать перерывы в течение дня (например, работать по таймеру по методу «помодоро») и ходить в отпуск. В идеале — в промежутке между отчетами: в межотчетный период за I квартал и II квартал/полугодие или в передышку между II и III кварталами.
Совет из практики:
«Нельзя просто взять и уйти в отпуск» — это про бухгалтера. Чтобы потом не было мучительно больно, до отпуска лучше сделать вот что:
Наши клиенты-бухгалтеры перед выходом в отпуск переживают гораздо меньше, потому что у них под руками всегда есть 1С онлайн, так что они могут подключиться в любой момент и решить что-то горящее, даже если лежат на пляже или потягивают пина коладу.
Признак 8. Не устает прокачивать аналитические способности
Особенность работы бухгалтера — непрерывный огромный поток информации, который нужно анализировать, обрабатывать и верно интерпретировать при принятии решений. И в будущем эта необходимость только обострится, потому что многие стандартные бухгалтерские задачи будут автоматизированы, а главной задачей специалиста останется анализ данных и принятие решений.
Для этого, несомненно, нужен «аналитический склад ума». Фраза как будто бы подразумевает, что эта способность дана природой, но нет. Склонность к анализу — да, определенно, но в остальном — это навык. И, как любой навык, его можно развить.
Совет из практики:
Хотите развить аналитические способности? Тогда почитайте пару «мануалов», выберите подходящие упражнения и действуйте. SWOT, «Пять почему», ментальные карты и игры.
Признак 9. Знает международный язык бухгалтеров
Все финансовые специалисты мира говорят на одном языке — МСФО. А для бухгалтера знание международных стандартов открывает новые возможности для работы. Такой спец поможет компании ворваться на международный рынок, привлечь инвестиции зарубежных партнеров и конкурировать на равных.
На уровень зарплаты МСФО тоже влияет. Средняя зарплата бухгалтера — 40 000 рублей, а спеца со знанием МСФО — уже 60 000 рублей.
Совет из практики:
Курсы по МСФО можно проходить во внерабочее время и получить сертификат. Срок обучения может варьироваться в зависимости от ваших текущих знаний и навыков, диапазон обычно составляет от 40 до 360 часов.
Признак 10. Прокачивает не только профессиональные надпрофессиональные навыки
Hard skills — профессиональные навыки — безусловно, важны для бухгалтера, но времена меняются и работодатели все больше обращают внимания на гибкие или надпрофессиональные навыки. И вот топ-3 soft skills для бухгалтера, которые ценят работодатели и клиенты:
Гибкие навыки звучат просто, но требуют времени и тренировок. А тренировать их нужно непременно, ведь сейчас на собеседованиях оценивают не hard skills, а soft skills, не базовый интеллект, а эмоциональный. Следуйте за временем, будьте гибкими — и тогда все получится!
Отличия хорошего бухгалтера
Бухгалтер — второй человек в компании: он знает, откуда у вас деньги, с какими компаниями работаете и на что строите дачу. Плохой бухгалтер может подставить под штрафы и следствие. А отличить плохого специалиста от хорошего почти невозможно, если не знать бухучет. Вот вам диалог:
— Лена, как учтем расходы за покупку сканера?
— Расходы отразим по 04 счету и шестой амортизационной группе согласно закону 402-ФЗ.
Если увидели ошибки в ответе, вы молодец. Не тратьте время на статью: вы разбираетесь в бухгалтерии и сами отличите хорошего бухгалтера от плохого. Тем, кто не заметил ошибки, придется сложнее, поэтому давайте разбираться.
Знает рынок
Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.
Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.
Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.
Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала неправильно и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.
Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. На собеседовании спросите:
В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.
На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите профессионального бухгалтера со своего рынка.
С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.
Отвечает за штрафы
По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.
У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала вести дела внимательно.
Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.
Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.
Что делать. Чтобы не платить за ошибки сотрудника, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.
Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:
Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.
Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:
Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.
Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.
Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.
Работает в облачной 1С
Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.
У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.
Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.
Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.
Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.
Принимает сканы документов
Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.
Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.
Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.
Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:
Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.
С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансовых делах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ