можно ли вести общий журнал работ в электронном виде

Почему нельзя вести электронный общий журнал работ взамен обычному ОЖР от руки

Здравствуйте, дорогие читатели! Мне часто задают вопросы, в основном молодые активные инженера ПТО, почему нельзя вести общий журнал работ на компьютере, а потом просто его распечатывать. Многие в наш век электронных технологий не хотят вести ОЖР от руки. Я их прекрасно понимаю, так как писать от руки не всегда удобно, журнал может и затеряться, а вдруг придется вносить изменения, а это переписывать вес журнал. Те еще муки.

Но мой опыт говорит об обратном. Любые журналы, в том числе общий журнал работ, на строительном объекте нужно вести ежедневно и только от руки. Электронную версию журналов можно вести только параллельно бумажному варианту.

Тут причина в следующем. Действительными, общий журнал работ и спецжурналы, будут только в том случае если они пронумерованы, прошнурованы и закреплены печатью и подписью. А если при строительстве, реконструкции осуществляется государственный строительный надор, то еще должны быть зарегистрированы в данных органах.

Вот автоматически и получается, что записи в журналы можно вносить только от руки (не будете же вы каждый день расшивать и сшивать журналы и постоянно из перерегистрировать).

Я очень надеюсь, что в скором времени в нормативные акты внесут изменения, которые будут предусматривать ведение журналов в электронном виде. Так как уже давно вся исполнительная документация автоматизирована, имеются множество программ и агрегаторов для этого. Если вам интересно про них почитать, то перейдите в раздел «Автоматизация ИД«.

Дорогие инженера ПТО, поделитесь в комментариях своим опытом и тонкостями ведения журналов работ при строительстве. Думаю, многим читателям будет интересно их почитать. И благодарю всех, кто читает мой блог и добавляйтесь в подписку, чтобы не пропустить новые материалы!

Источник

Общий журнал работ по форме КС-6

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Ведение журнала производства работ

Заранее спасибо за ответы!

Нет, нельзя. Журнал производства работ относится к исполнительной документации, а исполнительная документация принимается только в бумажном виде.

Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

Да и в капстранах журналы производства работ тоже ведутся в бумажном виде. Только у них они гораздо более подробные (сам лично не видел, но в литературе встречал образцы).

С уважением,
Шишков В.С.

ORGANIZATION OF CONSTRUCTION

. По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

Как, уважаемые специалисты, можно трактовать этот пункт норматива?

С уважением,
Шишков В.С.

Для начала неплохо определиться, какой документ имеется ввиду.

Если это КС-6 Общий журнал работ, утвержденный Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 г. № 71а, то там конечно электронного вида быть не может и не нужно.

А если это КС-6а Журнал учета выполненных работ, утвержденный как раз постановлением № 100, то тут и вариантов нет, ведется в электронном виде и ежемесячно распечатывается, подписывается и представляется Заказчику.

Если же это журналы производства (каких-либо) работ, то конечно на бумаге, да и не понятно, зачем электронный вид, если только для себя лично на память.

Оснащение проходки горных выработок, ПОС, нормоконтроль, КР, АР

Оснащение проходки горных выработок, ПОС, нормоконтроль, КР, АР

«ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
ОБЩЕГО И (ИЛИ) СПЕЦИАЛЬНОГО ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
РД-11-05-2007
Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены»

Меня тоже мучает очень долго вопрос исполнительной документации и ведению общего журнала работ при ремонтных работах.
Исполнительную документацию нужно делать на основании РД-11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Теперь смотрим дальше.
Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 190-ФЗ

Источник

I. Общие положения

Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 16; N 30, ст. 3128; 2006, N 1, ст. 10, 21; N 23, ст. 2380; 2006, N 31, ст. 3442; N 50, ст. 5279; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 21.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. 774.

2. Настоящий Порядок устанавливает порядок ведения общего и (или) специального журнала, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.

Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

5. Орган государственного строительного надзора скрепляет поступившие в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка журналы работ печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием номера дела и возвращает такие журналы застройщику или заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. По окончании соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

6. Заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки журналы работ передаются застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журналы работ передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Источник

Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)

Какие НПА регулируют ведение журнала строительных работ

Главная особенность законодательного регулирования ведения журнала строительных работ в том, что его формы фактически закреплены в 2 разных источниках права:

В практике ведения строительных работ чаще всего задействуется форма журнала из порядка РД-11-05-2007, утвержденного приказом № 7. Но в некоторых случаях органы, осуществляющие строительный надзор, все же требуют от застройщика представлять форму КС-6. Таким образом, полезно будет изучить нюансы заполнения обоих документов.

Форма КС-6 как пример общего журнала в строительстве и порядок ее заполнения

Бланк формы КС-6 вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

В форме КС-6 фиксируются:

Рассматриваемый документ состоит:

Титульный лист должен заполняться генеральным подрядчиком еще до того, как начнется строительство. В этом также принимают участие заказчик и проектная фирма.

Раздел 1 журнала заполняется руководителем генерального подрядчика.

В разделе 2 фиксируются акты, имеющие отношение к строительным работам, в очередности, соответствующей датам их утверждения.

В разделе 3 отражается информация о работах, которые подлежат проверке и контролю качества.

Раздел 4 заполняется сотрудником строительной фирмы, который отвечает за ведение формы КС-6.

В разделе 5 на регулярной основе фиксируются сведения, отражающие производство работ с самого начала строительства и до его завершения.

В разделе 6 приводятся замечания должностных лиц, контролирующих производство и безопасность строительных работ.

Журнал по форме КС-6 необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписями:

Также в форме КС-6 проставляется печать фирмы-застройщика — на титульном листе и последней странице.

Подробнее о заполнении формы КС-6 и ее варианта КС-6а читайте в статье «Порядок заполнения общего журнала работ (образец)».

Форма из порядка РД-11-05-2007 как образец общего журнала работ в строительстве и правила ее заполнения

Бланк другой формы, по которой можно вести общий журнал в строительстве, вы также можете скачать бесплатно, перейдя по ссылке ниже:

В структуре формы, утвержденной в порядке РД-11-05-2007, присутствует:

Записи в документ вносятся с момента начала строительных работ и до их фактического завершения.

На титульном листе журнала должны быть зафиксированы сведения о субъектах, уполномоченных на ведение соответствующего документа.

В разделе 1 представитель фирмы, осуществляющей строительство (это может быть и застройщик, если он не делегирует соответствующие полномочия сторонним организациям), формирует список сотрудников, которые принимают участие в строительных работах.

В разделе 2 представитель компании-застройщика, заказчика, фирмы, осуществляющей строительство, либо организации, разрабатывающей проектную документацию, отражает перечень журналов учета работ, а также соответствующих документов по авторскому надзору.

В разделе 3 представитель фирмы, осуществляющей строительство, указывает информацию о работах, которые выполнены в процессе строительства.

В разделе 4 представитель компании-застройщика либо заказчика фиксирует возможные недостатки, обнаруженные в ходе строительства, а также информацию об их устранении.

Те же данные, а также сведения об используемых схемах контроля качества строительных работ отражаются в разделе 5 строительной фирмой.

В раздел 6 фирма, осуществляющая строительство, вносит сведения об исполнительных документах: актах освидетельствования различных работ, проведенных обследований, экспертиз, испытаний — в очередности, коррелирующей с датами составления документов.

Раздел 7 заполняется специалистом органа строительного надзора.

Журнал по форме, утвержденной порядком РД-11-05-2007, должен быть подписан:

Документ также должен содержать печать застройщика или заказчика, являющегося юрлицом, и подпись представителя соответствующей фирмы.

Журнал по форме, утвержденной порядком РД-11-05-2007, как и форма КС-6, должен быть прошит и пронумерован.

Подробнее об иных формах первичных документов, используемых в строительстве, читайте в материалах:

Бухгалтерский учет в строительстве

Бухгалтерский учет в строительстве зависит от того, какие функции выполняет организация: подрядчика или заказчика.

Если организация является подрядчиком (субподрядчиком) и при этом длительность договоров строительного подряда более года либо начало и конец выполнения работ приходятся на разные годы, то бухгалтерский учет в строительстве регулируется ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008).

Объектом бухгалтерского учета в строительстве является договор. Однако если договор предусматривает, что строится комплекс объектов по единому проекту, а на каждый объект есть техническая документация и по каждому объекту могут быть определены доходы и расходы, то бухгалтерский учет в строительстве ведется по каждому объекту.

Бухгалтерский учет в строительстве по долгосрочным договорам предусматривает, что если на отчетную дату финансовый результат об исполнения договора может быть определен, то выручка определяется по мере готовности. Если определение финансового результата в какой-то отчетный период невозможно, то выручка определяется исходя из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению. Способ «по мере готовности» предполагает, что выручка и расходы определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ на отчетную дату (п. 17 ПБУ 2/2008). Бухгалтерский учет в строительстве 2017 года предполагает, что степень завершенности организация устанавливает самостоятельно в своей учетной политике, выбирая один из 2 вариантов, указанных в п. 20 ПБУ 2/2008.

По мере сдачи заказчику (генподрядчику) работ и предъявления к оплате начисленной выручки:

По мере оплаты выполненных работ заказчиком (генподрядчиком):

Дт 51 Кт 62 — получены денежные средства от заказчика.

Также о бухучете в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

Источник