можно ли восстановить файл эксель после сохранения и закрытия
Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Можно ли восстановить файл эксель после сохранения и закрытия
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.
Описание задачи
Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.
Методы восстановления excel файла после сохранения
Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:
Использование снапшотов в Excel
Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.
Установка Kutools for Excel
Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».
Принимаем лицензионное соглашение.
Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.
Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.
После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».
В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.
Как создать снапшот в Excel
Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа, 
Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.
Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.
Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.
Второй метод восстановить перезаписанный файл excel
Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.
Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».
В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.
Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.
В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.
Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:
Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования
Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.
В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.
Метод восстановления несохраненной книги Excel
При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».
В итоге у вас откроется путь C:\Users\Администратор\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.
Восстановление в облаке
Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.
Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.
Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Содержание:
Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.
К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.
Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».
В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.
Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.
Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.
Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.
Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан
Размещено от Дороти Коллинз Сентябрь 18, 2021 14: 15
Хотите восстановить файл Excel на вашем компьютере? Apeaksoft Data Recovery может восстановить ваши предыдущие версии файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие, с внутренних или внешних дисков одним щелчком мыши.
«Я сохранил все рабочие листы, над которыми работал ранее в тот же день, чтобы я мог выключить свой компьютер и выйти из работы; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов пропал, скажите, пожалуйста, как восстановить Excel файл, который был сохранен. «
Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, в других местах могут быть старые версии этого файла Excel. В этом уроке мы собираемся поделиться как восстановить предыдущую версию файла Excel просто.
Часть 1 : Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)
Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.
Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.
Шаг 2 : Нажмите кнопку «Отменить» со значком стрелки влево несколько раз, пока файл не вернется к предыдущей версии.
Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но при этом необходимо, чтобы файл оставался открытым.
Часть 2 : Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления
Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.
Шаг 1 : Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».
Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» на левой боковой панели. Вы можете щелкнуть «Недавние книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы открывали недавно.
Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Тогда предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.
Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом
Часть 3 : Восстановить предыдущую версию Excel, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх
Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.
Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Информация» и найдите раздел «Управление версиями».
Шаг 2 : Затем вы можете посмотреть на несколько предыдущих версий со временем. Нажмите на нужную версию, файл откроется в Excel.
Шаг 3 : Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, поскольку он временно хранится на вашем компьютере.
Часть 4 : Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel
Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешны для восстановления старой версии файла Excel. Кроме того, функции автоматического восстановления и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Восстановление данных может быть ответ, который вы ищете. Его основные функции включают в себя:
Как восстановить предыдущую версию файла Excel
Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска предыдущих версий файлов Excel
Скачайте и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите. Если ваш файл Excel хранился на внешнем диске, подключите его также к компьютеру. Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».
Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением
После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите на опцию «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX, XLS, HTML и другие, чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результатах быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.
Шаг 3 : Восстановить предыдущую версию файла Excel в один клик
После предварительного просмотра выберите все нужные файлы Excel или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Затем вы можете получить к ним доступ как обычно.
Вы также можете прочитать:
Часть 5 : Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel
1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?
Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.
2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.
3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?
Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.
Заключение
В этом руководстве мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен в формате. Во-первых, Microsoft представила несколько функций в программе Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как отменить, автовосстановление и автосохранение. У всех есть предварительные условия, например, «Отменить» можно только тогда, когда файл Excel еще открыт. И если вы хотите использовать автосохранение и автосохранение, вам нужно сначала их настроить. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Никаких настроек не требует. Все, что вам нужно сделать, это один щелчок; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel. Не сомневайтесь и сделайте восстановление файлов в формате Excel.