можно ли вставить пдф в эксель
Как вставить файл PDF в лист Excel
Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единообразно. Мы можем показывать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которыми вы хотите поделиться, а также описание продукта и технические характеристики. Тогда использование Excel будет большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позволь мне сказать тебе это. Скажем, у вас есть информация о продукте в файле PDF, а затем наличие названия продукта в одном столбце и соответствующих файлов PDF в другом столбце решит проблему. Итак, в этой статье я расскажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.
Вставьте файл PDF в лист Excel
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект».
В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта». Вам нужно установить Adobe Acrobat в вашей системе, чтобы увидеть его в списке.
Вы увидите все другие установленные программы, которые помогут вам открывать и читать файлы PDF. Обязательно установите флажок «Отображать как значок».
Нажмите Ok, и это откроет диалоговое окно. Выберите файл PDF, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно закрыть его.
Теперь PDF-файл был вставлен в лист Excel в виде объекта, похожего на диаграмму или любую форму. Мы можем перетащить или изменить размер, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.
Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально помещался в ячейку. Вы видите, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует по ячейкам. Но есть способ убедиться, что он настраивается с помощью ячеек.
Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас есть несколько файлов PDF, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».
Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Перейдите на вкладку «Свойства» и выберите «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».
Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, то PDF-файл также будет делать то же самое.
Переименовать вставленный файл PDF
Если вы видите, вставленный файл PDF имеет имя по умолчанию «Adobe Acrobat Document». Вы можете дать нужное имя файлу PDF.
Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Преобразовать».
В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».
В текстовом поле «Подпись» дайте имя, которое вы хотите присвоить вставленному PDF-файлу, и нажмите «ОК».
Теперь вы можете увидеть новое имя, данное файлу PDF.
Думаете сделать то же самое в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать объекты PPT или PDF в Word.
Добавление PDF-файла в документ Office
В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.
Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.
Как вставить PDF в Excel
Microsoft Excel используется многими предприятиями для управления и систематизации данных, от данных о продажах до контактной информации для клиентов или сотрудников. Файлы PDF, формат, созданный Adobe, также обычно используются для хранения документов, изображений и другой визуальной информации таким образом, чтобы их было легко распечатать или прочитать на самых разных устройствах. Вы можете встраивать PDF-файлы в файлы Excel или другие форматы файлов Microsoft Office, такие как документы Microsoft Word. В некоторых случаях вы можете предпочесть извлечь данные из PDF в формат, удобный для работы с электронными таблицами, или просто поместить гиперссылку на PDF в электронную таблицу.
Вставить PDF в Excel
Научиться вставлять файл в Excel несложно. Если это PDF-файл, любому, кто хочет прочитать всю пару файлов, потребуется Microsoft Office и программа для чтения PDF-файлов, например Adobe Reader, или другая программа, совместимая с каждым из форматов.
Чтобы Excel вставил PDF-файл, сначала откройте электронную таблицу в Excel. Затем нажмите на «Вставить» вкладку в меню ленты и нажмите на «объект» значок в «Текст группы» командных иконок.
Ссылка на PDF вместо
В некоторых случаях вы можете не захотеть встраивать PDF-файл непосредственно в файл электронной таблицы Excel. Это может сбить с толку некоторых пользователей и увеличит размер файла Excel. Это также ограничит вашу возможность редактировать PDF отдельно от электронной таблицы.
Альтернативой является размещение PDF-файла в Интернете и ссылка на него из электронной таблицы. Вы можете разместить файл на веб-сайте своей компании или в службе обмена файлами, например Dropbox, Microsoft OneDrive или на Google Диске. Затем получите URL-адрес файла PDF и проверьте, работает ли он в вашем веб-браузере. Если это произойдет, поместить в URL в ячейку в Excel.
Вы можете поместить текст в ячейку или в соседнюю ячейку, чтобы объяснить, что это за ссылка. Кроме того, вы можете создать защищенный паролем PDF-файл или использовать средства управления доступом на своей веб-платформе или платформе для размещения файлов, чтобы ограничить круг лиц, имеющих доступ к файлу.
Вставить адрес электронной почты в Excel
Вы также можете ввести адрес электронной почты в электронную таблицу, если хотите, чтобы человек, читающий электронную таблицу, связался с вами, чтобы получить его. Просто введите адрес в обычную ячейку.
Объедините файлы вместе
Если вы не хотите идти по Интернету, вы также можете просто распространить PDF-файл и файл Excel вместе.
Если вы отправляете их по электронной почте или на платформе обмена сообщениями, такой как Slack или Microsoft Teams, прикрепите их к одному сообщению и поймите, как они работают вместе. Как вариант, поместите их в Zip-файл или другой архивный файл, чтобы они могли использоваться как единое целое.
Вы также можете поместить их в ту же папку на общем диске компании или в любом инструменте для обмена файлами по вашему выбору.
Извлечь данные PDF в Excel
В зависимости от того, что находится в вашем PDF-файле, вы можете просто поместить его прямо в электронную таблицу Excel.
Если PDF-файл содержит табличные или текстовые данные, вы можете скопировать и вставить их прямо в ячейки электронной таблицы. Если операция копирования и вставки не сохраняет форматирование, вы можете использовать специализированный инструмент для более точного извлечения.
Онлайн-инструменты, такие как CometDocs, и офлайн-инструменты, такие как бесплатная программа с открытым исходным кодом _PDFToText, могут помочь извлечь форматированный текст из файлов PDF и преобразовать их в другие форматы, такие как Excel, Word или простой текст. Вы можете попробовать несколько программ, пока не найдете ту, которая дает желаемый результат.
В некоторых случаях, например, если PDF-файл содержит графики, может быть полезно просто сделать снимок экрана PDF-файла и затем встроить его как изображение в файл электронной таблицы Excel.
Как вставить файл PDF в лист Excel 2021
Настя и сборник весёлых историй
Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единым способом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.
Вставить файл PDF в лист Excel
Перейдите на вкладку «Вставить» и в группе «Текст» нажмите « Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».
В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Adobe Acrobat Document из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, у вас должен быть установлен Adobe Acrobat.
Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».
Нажмите «ОК», и это откроет диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно его закрыть.
Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.
Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.
Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».
Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».
Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.
Переименовать вставленный файл PDF
Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет значение по умолчанию имя как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать требуемое имя в файле PDF.
Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите вариант «Преобразовать».
В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».
В в текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».
Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в файле PDF.
Думая о том же в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF-объекты в Word.
Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска
Измените любой файл Excel в файл PDF, загрузив его на Google Диск, как Лист Google. Процесс действительно прост и может быть завершен за несколько секунд.
Файл не может быть сохранен, потому что исходный файл не может быть прочитан
Если вы не можете скачать, вы увидите appdatalocaltemp не удалось сохранить, поскольку исходный файл не может быть прочитан в Firefox, вот что вам нужно сделать.
Как сделать титульный лист в Google Docs
Знаете ли вы, что вы можете использовать Google Docs для оформления титульных страниц или титульных страниц для своих заданий? Прочитайте все об этом, как сделать титульную страницу в Google Docs.
Ремонт компьютеров в Самаре
Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».
Инструкции
1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.
2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.
3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».
5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».
6. Найдите нужный файл PDF.
7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».
Примечания
1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».
2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.