можно ли вставить в документ дату которая будет ежедневно автоматически обновляться
Блог IT для Windows
Все про Windows, программное обеспечение, информационную безопасность, программирование
Как вставить в MS Word автоматически изменяющуюся дату
Рассмотрим, как вставить в документ MS Word дату, которая будет автоматически изменяться.
Для правильности отображения даты, необходимо установить на самом компьютере корректную дату.
Для пользователей, работающих со старыми версиями MS Word 2000, ХР и 2003:
Выберите пункт меню «Вставка«, далее подпункт «Дата и время«.
На следующем шаге выберите необходимый формат и установите галочку напротив пункта Обновлять автоматически.
Для пользователей, работающих с версиями MS Word 2007 и выше:
Перейдите на вкладку «Вставка«, далее выберите пункт «Дата и время«.
Далее установите подходящий формат и активируйте галочку напротив пункта Обновлять автоматически.
В итоге, в документ будет установлена дата, которая будет автоматически обновляться.
Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время
В данной статье рассмотрим, как вставить дату в Ворде автоматически и время. На примере покажем несколько способов их вставки в документ. Эта информация будет нужна многим копирайтерам, блогерам, студентам, писателям, другим людям, работающим с документами в Ворде.
Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word
Здравствуйте, друзья! Вопрос, о вставке даты и времени в Word, возникает у людей при оформлении документов. Когда это нужно? Допустим вы заполняете таблицу в Ворде и в ячейках пишете дату, время. Либо оформляете важный документ, который отправите работодателю или своему руководителю, а в документе нужны даты.
Установленные в документе Ворда дата и время позволяют понять, когда был создан документ, какого числа его подписали, можно ли его использовать дальше.
Далее разберем вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически, чтобы вам не пришлось ее прописывать вручную.
Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время
Рассматривать вставку даты мы будем в Ворде 2007. Для этого откройте программу на компьютере и документ. В панели управления Ворда нажмите раздел «Вставка» далее «Дата и время» (Скрин 1).
Выбираете формат даты, например, вторник 4 августа 2020 г. Устанавливаете галочку перед «Обновлять автоматически» и кликните по кнопке «OK». Теперь, дата вставится автоматически в поле документа.
Далее вставим в документ время. В разделе «Дата и время» находите формат времени, например, 14.41 и нажимаете «OK», чтобы время установилось в документ (Скрин 2).
Если вам понадобиться обновить дату и время, нажмите по вставленной дате правой кнопкой мыши далее, «Обновить поле».
Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами
Существуют горячие клавиши, которые позволяет вставлять дату и время. В этом нам помогут горячие клавиши Ворда. Наведите курсор мыши на документ Ворда и пару раз щелкните по нему. Далее зажмите и удерживаете клавиши «Alt+Shift+D». После того, как их отпустите, появится дата в документе.
При необходимости вы можете вставлять в Ворде время. Используем такие сочетания горячих клавиш, чтобы его вставить «ALT + SHIFT + T».
Работа с датами и временем в разных версиях Word
Пользователи могут работать с разными версиями Ворда, например, в 2003,2007,2010,2013,2016 и так далее. Работа с датами и временем в этих версиях серьезно не отличается от старых.
Разве что будет разный дизайн, кнопки в панели управления программы могут поменять. Также заходите в раздел «Вставка» находите там «Дата и время». Выбираете нужные форматы дат и времени, чтобы их вставить в документ.
Заключение
Сегодня мы рассмотрели вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически и время. Для многих новичков, эта информация окажется полезной. Следуйте по шагам из инструкции, чтобы все сделать без ошибок.
Вставка текущей даты в документ Word
Вы можете вставить в документ Word текущую дату или другое значение даты и времени как обычный текст или как поле, которое обновляется автоматически.
Вставка текущей даты
Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.
Дата вставляется как текст.
Вставка автоматически обновляемой даты
Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
Установите флажок Обновлять автоматически.
Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.
Вставка или обновление поля даты
Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять.
Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.
Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить.
Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата.
Как вставить дату и время в Word
Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.
Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.
Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.
При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.
В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.
Как вставить текущую дату и время в Ворде
Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.
В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).
В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.
Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.
Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.
Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию
Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.
Выполните следующие действия:
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.
Пройдите последовательные шаги:
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.
При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.
Изменение значений поля даты
При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:
В данном документе Word появится новая дата.
Удаление даты и времени из документа Word
Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:
Выводы статьи
В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.
Как вставить текущий месяц и год в документ Word, который автоматически обновляется
Вы можете легко добавить текущую дату и время в документы Word, но что, если вы хотите добавить только месяц или месяц и год, но не дату? Добавить поле даты можно вручную, и мы покажем вам, как это сделать.
Добавление поля даты в документ Word с помощью команды «Поле» на вкладке «Вставка» добавляет полную дату без возможности добавления только месяца или года. Тем не менее, вы можете вручную создать поле даты только с элементами, которые вы хотите в разных форматах. Мы покажем вам, как вставить месяц и год с помощью кода поля и как изменить формат месяца и года с помощью переключателей.
В нашем примере мы создаем титульную страницу для нашего ежемесячного отчета TPS и хотим включить текущий месяц и год. Мы можем создать его в качестве шаблона, который мы можем использовать каждый месяц для быстрого создания титульной страницы, или мы можем просто использовать один и тот же документ каждый месяц и обновлять поле даты.
Чтобы добавить пользовательское поле даты в ваш документ, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, содержащие поле. Вы должны использовать Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а НЕ просто набирать фигурные скобки с помощью клавиатуры.
Мы собираемся добавить месяц и год для нашего примера, поэтому введите следующие скобки.
MMMM и YYYY — это переключатели, которые сообщают Word, какой формат использовать для месяца и года.
Нажмите «Обновить» или нажмите F9 (с курсором внутри кода поля или выбранного кода поля), чтобы обновить поле и отобразить месяц и год.
Код поля выше вставляет полный месяц и год. Однако вы можете по-разному форматировать месяц и год, меняя параметры. Вот список переключателей, которые вы можете использовать для месяца и года и что они производят:
Чтобы внести изменения в код поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню.
Чтобы обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ (кроме текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок и концевых сносок). Затем нажмите F9, чтобы обновить поля. Чтобы обновить поля в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах, сносках и концевых сносках, необходимо перейти к этим частям документа по отдельности, выбрать поля и нажать клавишу F9, чтобы обновить их.