можно ли выдать премию в середине месяца
Должна ли выплата премии совпадать с выплатой зарплаты?
Если для выплаты заработной платы в ТК РФ установлены четкие сроки, то для выплаты премий сроки может установить сам работодатель.
Сроки выплаты заработной платы и премии совпадать не должны. Компания вправе установить удобные для себя дни выплаты премий и сроки, которые сложно будет нарушить.
Срок выплаты зарплаты четко определены в ТК РФ
В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату не реже чем 2 раза в месяц и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретные даты ежемесячной выплаты заработной платы устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
Сроки выплаты премий устанавливает работодатель самостоятельно
В состав заработной платы могут входить стимулирующие выплаты, в том числе и премии, которые можно включать в систему оплаты труда на основании статьи 129 ТК РФ.
Сроки и порядок выплаты премии устанавливаются в локальных документам компании. Таких как, Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.д.
В положении о премировании может быть установленный срок выплаты премий, не совпадающий со сроками выплаты заработной платы. Или может быть определен период в течение которого премия должна быть выплачена.
Например, в положении о премировании можно установить, что выплата премии по итогам за какой-то период, например за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год – в марте следующего года. Не запрещено указывать и конкретный даты выплаты премии, но, на практике, это неудобно.
Для выплаты премии могут устанавливаться и более продолжительные периоды.
Как не нарушить срок выплаты премии
В законодательстве не установлены корректные временные периоды либо даты для выплаты премий.
Поэтому для того, чтобы не опасаться «попасть» под статью о нарушении сроков выплаты заработной платы можно:
Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Зарплаты и премии в локальных актах: можно ли указывать не даты, а периоды?
По ТК РФ зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Можно ли выдавать её раньше или устанавливать «плавающие» сроки выплаты? Регулируются ли законом сроки выплаты премий? За какие нарушения по срокам выплаты зарплаты могут привлечь к административной ответственности?
Сроки выплаты зарплаты: фиксировать дату или период
Закон не позволяет устанавливать «плавающие» сроки выплаты зарплаты — должна быть выбрана точная дата. Она определяется правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Главное условие — выплачиваться зарплата должна в строго фиксированные промежутки.
Для аванса это период с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а для финальной выплаты — с 1 по 15 число следующего (письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).
Если в компании установлены лишь промежутки для выплаты заработной платы, а не точная дата, это нарушение.
Рассмотрим пример. Организация установила, что аванс будет выдаваться работникам до 25-го числа текущего месяца, а остальная часть зарплаты — до 10 числа следующего. Фактически деньги приходят работникам 17 и 4 числа, но эти даты е зафиксированы в локальных актах. Время между этими выплатами не одинаково: между зарплатой и авансом проходит 9–14 дней (то есть меньше установленного ТК РФ времени), а следующей выплаты приходится ждать 18–22 дня.
Работодателя из-за этого могут привлечь к административной ответственности. Руководителя ждёт предупреждение или штраф 10 000–20 000 рублей, а саму организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Сроки выплаты премий
Для стимулирующих выплат нет чётко оговорённых сроков: они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ). Этому есть объяснение: поощрительные выплаты начисляются по результатам работы, а значит, и выплачиваться они должны только после того, как руководитель оценит достижения сотрудника (письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).
Если положением о премировании установлено, что премии за текущий месяц выплачиваются в следующем месяце, а по итогам работы за год — в марте следующего года, то это не будет нарушением требований (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Максим Верхорубов, юрисконсульт Контур.Норматива
Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ
Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате
Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.
О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».
Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ). При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.
Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников). Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.
Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.
Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре
Итак, правила премирования должны быть определены:
В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:
Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.
О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии».
По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые:
Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования (лишения премии)? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример
Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.
Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».
Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.
За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения
Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».
Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.
Особенности сроков выплаты премиальных
В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:
Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.
Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).
Премия и оценочные обязательства на ее выплату
Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма (подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).
Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).
Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010):
Дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 96.
В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.
При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой:
А сумма предназначенных к уплате страховых взносов отразится как:
В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).
Не признавать премию как оценочное обязательство могут юрлица:
О том, какое еще долги должны отражаться в качестве оценочных обязательств, читайте в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».
Итоги
ТК РФ определяет премию как один из видов стимулирующей части зарплаты. Решение о включении премии в зарплату должно закрепляться во внутреннем нормативном документе. Правила начисления премиальных работодатель также разрабатывает самостоятельно. Основания для выплаты вознаграждений и периодичность их начисления могут быть разными. В отношении сроков выплаты у премиальных есть свои особенности. У большинства работодателей возникает обязанность отражения в бухотчетности оценочного обязательства по премии.
Премии работникам: разъясняет Роструд
Для удобства собрали разъяснения в таблицу.
| Вопрос | Ответ |
| Работодатель не оповестил сотрудников об изменении системы премирования. Правомерно ли это? | Если работодатель внес изменения в положение об оплате труда или иной локальный нормативный акт, связанный с работой сотрудников, то он обязан ознакомить их под подпись с новой редакцией положения или акта |
| Можно ли в положении о премировании установить размер премии от количества отработанных дней в месяце вне зависимости от причин отсутствия? Например, если работник болеет или находится в отпуске, то премия ему выплачивается в сокращенном размере | Работодатель вправе предусмотреть в положении о премировании работников условие о неначислении премии тем сотрудникам, которые находились в отпуске или были на больничном |
| Обязан ли работодатель при лишении работника премии ознакомить его с доказательствами нарушения? | Нормами действующего законодательства обязанность работодателя извещать работника о причинах лишения его премии не определена. Такая обязанность может быть установлена трудовым или коллективным договором, соглашением и (или) локальным нормативным актом организации, в которых также устанавливается порядок начисления и выплаты премий работникам |
| Можно ли прописать в трудовом договоре принятых на работу осужденных к исправительным работам размер премии ниже, чем у остальных? | Труд принятых на работу работников и осужденных к исправительным работам оплачивается на общих основаниях. Если фиксированный размер премии для обычного работника и осужденного к исправительным работам работника, будет разным, то это будет дискриминацией |
| Правомерно ли установление работодателем для определения размера премии коэффициента трудового участия (коэффициента значимости)? | Системы оплаты труда определяются работодателем самостоятельно в соответствии с конкретными условиями производства и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Закон не запрещает устанавливать разные условия премирования работников с несходными трудовыми обязанностями. При этом недопустимо для работников одной должности предусматривать разные премии за одинаковый объем выработки |
| Обязан ли работодатель за работу в выходной день выплатить работнику не только часовую тарифную ставку, но также премию и все надбавки в двойном размере? | При оплате труда в выходной день или нерабочий праздничный день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П) |
| Могут ли удержать из зарплаты штрафы, если премии нет? | Нет, не могут, поскольку нормами действующего законодательства установлен закрытый перечень случаев, в которых работодатель вправе производить удержания из заработной платы работников. Указанная ситуация к ним не относится. Кроме того, нормами действующего законодательства не предусмотрено право работодателя накладывать штрафы на работников |
| Да, можно, но при условии, что он выполнил критерии ее начисления, установленные трудовым, коллективным договорами, соглашением и (или) локальным нормативным актом организации | |
| Если все работники выполнили все критерии для начисления им квартальной премии, установленные трудовыми или коллективными договорами, соглашениями и (или) локальными нормативными актами организации, то работодатель обязан выплатить такую премию всем работникам. Выплата квартальной премии отдельным работникам будет являться дискриминацией | |
| Зарплата работников состоит из оклада и премии. По мнению работодателя, если в компании выплачивается премия, то индексировать зарплату необязательно. Так ли это? | Нет, не так. Работодатель обязан регулярно проводить индексацию заработной платы работникам в порядке, установленном коллективным договором и (или) локальным нормативным актом организации |
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?
Советы практиков, которые помогут избавить премии от подозрений налоговиков.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии.
Зачастую руководитель не задумывается о структуре и характере данных выплат, что может привести к неблагоприятным последствиям.
Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх оклада работника.
В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании.
Как разработать и какими документами подкрепить?
1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.
2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.
Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:
Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).
Сколько и за что платить?
Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).
Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.
Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.
Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.
Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков. Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела. Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.
Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.
Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.
Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.
В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.
Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:
Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины».
Все ли так просто с премиями руководству?
Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.
В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.
В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.
Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).
Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?
Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими. Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.).
Резюме
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.