можно ли выдать зарплату за декабрь 30 декабря 2020 года
Выплатил зарплату 30 декабря – получил штраф?
В преддверии Нового года многие работодатели осчастливливают своих сотрудников зарплатой за декабрь 2020 г. Но благие намерения выплатить заработную плату до 31 декабря могут обернуться штрафами для работодателей. Давайте разберемся в ситуации.
Но это пока прожекты. А в этом году 31 декабря 2020 г. на федеральном уровне объявлен рабочим днем. В некоторых регионах 31 декабря 2020 года выходной день. По состоянию на 22 декабря 2020 года известно о сорока одном регионе, где 31 декабря будет выходным днем. Но это актуально только для местных госслужащих, иногда — также для работников государственных предприятий.
Риски при выплате заработной платы 30 декабря 2020 года
По общему правилу, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст.136 ТК РФ). Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Понятно, что 31 декабря 2020 г. де-юре рабочий день, но де-факто сотрудники не работают. И многие компании предпочитают выплатить заработную плату 30 декабря 2020 г.
Один из работодателей обратился на сайт «Онлайнинспекция.рф» с вопросом о том, не будут ли грозить ему санкции за выплату зарплаты за декабрь 2020 г. не 31 числа, а 30 декабря 2020 г.
Ответ экспертов был категоричен — за досрочную выплату заработной платы, т.е. 30 декабря 2020 г. компанию ждет штраф в 50 000 рублей как за нарушение трудового законодательства. Аргумент простой — заработная плата должна выплачиваться накануне, т.е. 31 декабря 2020 г. и интервал между авансом и расчетом за месяц не должен превышать 15 дней.
Но такое мнение не разделяет Минтруд России (письма от 26.07.2019 г. № 14—1/В-582, от 12.11.2018 г. № 14—1/ООГ-8602). Суть его разъяснений сводится к тому, что работодатель, который выплачивает заработную плату заранее, не ухудшает положение работника. Исходя из этого, не должно быть никаких штрафов.
А что говорят суды?
Несмотря на абсурдность штрафов, трудовые инспекторы на местах штрафуют работодателей за досрочную выплату заработной платы.
Например, в одной из Питерских поликлиник, заработная плата выплачивалась работнику 13 и 28 числа вместо установленных трудовым договором 15 и 30 числа месяца.
По мнению государственной инспекции труда, заработная плата фактически была выплачена, но с нарушением сроков, что грозит работодателю административным штрафом (п.1 ст.5.27 КоАП РФ). Но суд был на стороне работодателей, ведь ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за нарушение сроков выплат только в части их задержки заработной платы, а ответственность за преждевременность выплат не предусмотрена.
В подобных ситуациях досрочная выплата зарплаты не создает угрозы для жизни и здоровья работников. Более того, отправка реестров на перечисление заработной платы в банк строго 15 и 30 числа может привести к задержке заработной платы, в случае возникновения технических проблем. Также это приведет к нарушению сроков выплаты заработной платы в случаях, когда день выплаты выпадает на выходной и праздничный, что в свою очередь приведет к начислению компенсации за задержку заработной платы (Решения Кировского суда г. Санкт-Петербурга от 20.11.2017 г. № 12-655/2017, от 12.05.2017 г. № 12-214/2017).
Трудовое законодательство не запрещает выдавать заработную плату раньше установленного срока, поскольку это не ухудшает положения работников (Решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 г. № 7-909/2016).
Что же делать работодателям?
Итак, компании и ИП, у которых день выплаты зарплаты за декабрь 2020 г. выпал на период с 1 по 10 января 2021 года, обязаны выдать зарплату работникам накануне праздников. При выплате заработной платы ранее 31 декабря 2020 г., у работодателей есть хорошие контраргументы против возможных претензий трудовых инспекторов.
Компании и ИП, у которых день выплаты зарплаты за декабрь 2020 г. выпал на период с 11 по 15 января 2021 года, спокойно выплатят зарплату уже в январе 2021 года.
Когда выплачивать зарплату за декабрь 2020 года?
Ответственность за несоблюдение срока выдачи зарплаты
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель должен не реже, чем каждые полмесяца, оплачивать труд работников. При этом должны быть установлены конкретные даты выплаты зарплаты, но не позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она исчислена.
Если работодатель нарушит данное правило, его накажут по ст. 5.27 КоАП РФ, а именно назначат штрафные санкции:
Если же нарушение будет совершено повторно, то ответственность значительно ужесточается:
В связи с тем, что большинство компаний начнет работать только с 11 января, зарплату иногда нужно выдать заранее, чтобы избежать штрафных санкций. Однако некоторые бухгалтеры не одобряют досрочную выплату зарплаты, поскольку считают, что:
Что касается НДФЛ, то его можно перечислить в ближайший рабочий день, т.е. в данном случае 11 января 2021 г. Об этом указано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ и Письме ФНС от 16.05.2016 г. № БС-4-11/8568.
Обновите 1С:ЗУП до последней версии!
Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!
Если выдача зарплаты запланирована по локальной документации компании в рабочий январский день, то работодатель не переносит срок выплаты на декабрь. Однако компания может выплатить деньги досрочно, поскольку такое действие не ухудшает положения работников и не считается нарушением законодательства в сфере труда.
Однако нужно учесть, что временной период между выплатами должен быть 15 дней, а в этой ситуации в январе будет нарушение ст. 136 ТК РФ. Но Роструд уверяет, что штрафовать за это не будет. Чтобы не было разногласий и претензий, можно издать приказ о досрочной выдаче декабрьской зарплаты. В нем желательно указать, что оплата труда за декабрь выдается в полном объеме или частично.
Для выдачи 31 декабря наличных денег по оплате труда нужно заполнить платежную ведомость. Ее можно подготовить в программе 1С:ЗУП на основании информации по начислению зарплаты.
Данная ситуация возможно, однако согласно ст. 136 ТК РФ есть временное ограничение в размере 15 дней между датами выплаты зарплаты за две половины месяца. Чаще платить можно, а вот реже запрещено.
Нужно, чтобы зарплата за первую половину декабря была выплачена в установленный срок, а за вторую половину перечислена до январских праздников. При совмещении дат получается, что зарплата за первую половину будет выплачена с нарушением. В такой ситуации имеется несоблюдение законодательства, и тогда согласно ст. 236 ТК РФ нужно заплатить компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки.
Что по поводу налогообложения зарплаты за декабрь?
Если зарплата выплачивается раньше срока, установленного в локальной документации работодателя, НДФЛ не нужно сразу же перечислять в бюджет. Доход в виде оплаты труда признается полученным в последний день отработанного месяца, поэтому с него нельзя сразу же удерживать НДФЛ. В таком случае, если декабрьская зарплата выплачена перед новогодними праздниками, налог лучше всего заплатить 11 января.
Когда организации нужно выплачивать зарплату за декабрь 2020 года
Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 10 января 2021 года, ее необходимо выплатить 31 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 31 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2021 года являются 1–8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 и 10 января – это выходные дни.
Переносить выплату зарплаты за декабрь 2020 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 10-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 12-го числа, то формальных оснований его переносить у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2020 года должна быть выплачена 12 января 2021 года.
В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.
Однако если зарплату выплатить раньше 12 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 27 января, сотрудники получат позже, чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.
В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.
Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты за декабрь не попадает на январские праздники) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.
Когда платить НДФЛ, если зарплата за декабрь 2020 года выдается в декабре?
Вкратце о сроках выдачи предновогодней зарплаты
Часто зарплата за декабрь полностью выплачивается в последний рабочий день уходящего года (на этот раз это 31 декабря) или даже раньше.
Кто-то может сделать это по собственному желанию, что не возбраняется. Но для тех работодателей, у кого установленный срок выдачи зарплаты приходится на новогодние каникулы, другого варианта нет: при совпадении платежного дня с выходным или праздником выплачивать зарплату накануне предписывает ст. 136 ТК РФ. А за нарушение предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если выплатит заработную плату за декабрь до наступления нового года? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный досуп можно получить бесплатно.
Все нюансы расчета и выплаты зарплаты — в нашей рубрике «Оплата труда».
Вопрос с НДФЛ приходится решать и тем, и другим.
Налоговый кодекс про НДФЛ: общий случай
Из главы 23 НК РФ мы знаем, что:
НДФЛ в декабре-2020 по Минфину
Применительно к декабрю 2020 года выходит следующее:
То есть получается, что выдать зарплату, к примеру, 30 декабря нужно без удержания НДФЛ, так как по сути это аванс. Такой подход давно прослеживается у Минфина (см. письма от 13.11.2019 № 03-04-06/87581, от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400 и др.).
НДФЛ в декабре-2020 — альтернатива наказуема?
Но согласитесь, более привычный всем (и работодателям, и работникам) сценарий расчетов таков:
Более привычный, но рискованный. Объясним:
Конечно, ФНС заверяла, что штрафовать за это не будет (письмо от 29.09.2014 № БС-4-11/19716). К тому же на сторону налоговых агентов в таком случае встают судьи. Но стоит ли доводить дело до спора? Решать вам.
Зарплата, выданная 31 декабря и до 31 декабря, по-разному отражается в 6-НДФЛ. Увидеть порядок заполнения расчета вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Итоги
При выплате зарплаты до 31 декабря у вас фактически есть два варианта:
Минфин, кстати, обещал решить вопрос с досрочной уплатой НДФЛ и подготовить соответствующие поправки. Но их проекта мы еще не видели.
Зарплату за декабрь 2020 года выплатите до 31 декабря
Как выплачивают зарплату перед Новым годом:
За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут
Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда выдать декабрьскую зарплату работникам — до Нового года или после него.
Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:
Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.
Учитывая, что новогодние каникулы занимают в этот раз 10 дней, и большинство россиян выйдут на работу только 11 числа, в бухгалтериях хотят понимать, могут ли досрочно выдать зарплату перед новогодними праздниками, чтобы не нарваться на проверки со стороны ГИТ и штрафы. Некоторые эксперты боятся таких досрочных выплат, утверждая, что:
Разберемся, насколько такие опасения, почему нежелательно выплачивать зп в декабре за декабрь, обоснованы.
Популярные вопросы (FAQ)
1. Когда перечислить заработную плату за декабрь 2020 года, если дата выпадет на январские праздники?
Официальные праздничные дни в январе 2021 — даты с 1 по 10 число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.
Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, в декабре бюджетники получат зарплату за отработанный последний месяц года, как и работники коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 10 число.
Последний срок перечисления денег — 31 декабря 2020. НДФЛ в этом случае, на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС № БС-4-11/8568 от 16.05.2016, разрешается перечислить в ближайший рабочий день. В наступающем году это 11.01.2021.
2. Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?
Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе досрочно перечислить деньги, т.к. это не ухудшает положения сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.
В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.
Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь.
В документе уточните, будут ли выплачены зарплаты за декабрь полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80% или 90%), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.
3. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?
Такое решение возможно, но, по нормам ст. 136 ТК РФ, существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением, и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.
Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 31 декабря 2020 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.
4. Налогообложение декабрьской зарплаты
В ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной и деньги выдают 31.12.2020, сложностей и вопросов с перечислением НДФЛ нет. Они возникают, когда выплачивается досрочная зарплата за декабрь, когда выдать и как поступить с НДФЛ в таком случае — в декабре или январе. При оплате труда ранее установленного в ЛНА срока перечислять НДФЛ в бюджет сразу не следует. Доход в виде заработной платы признается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя. В крайнем случае, штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ рекомендуем уплатить 11 января.