можно ли выделить одновременно несколько несвязных областей и если да то каким образом

Word vba выделить несколько диапазонов текста

Как можно выделить несвязно несколько диапазонов текста в ворде через вба?

Как будто зажимаю ctrl и выделяю требуемый диапазоны.

Как выделить несколько диапазонов в цикле
Никак не могу я перестать Вам надоедать. Помогите, пожалуйста. Вопрос: В макросе есть цикл.

Выделить первую строку текста в ячейке средствами VBA
Уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста, как с помощью VBA выделить (скопировать) первую.

Как макросом в word-e выделить два несмежных фрагмента текста?
Мне кажется, что должна существовать функция позволяющая добавлять новое выделение к уже.

Замена текста в Word с VBA
Есть код, который должен заменять в Word’е слово «догвор» на «РАК», но вместо этого только.

Вставка текста в Word средствами VBA
Создаю вордовский документ, в который потом вставлю из Екселя таблицу. Перед этим надо напечатать в.

VBA Word: Случайное распределение текста
Здравствуйте, уважаемые программисты! Нужно решить такую задачу: 1) Пользователь выделяет текст.

Удаление фрагментов из текста MS Word средствами VBA
Доброго времени суток! Прошу вашей помощи в решении задачи на VBA. Суть задачи в следующем: есть.

Источник

Выделение несвязного диапазона.

При выделении несвязной области ячеек (Рис. 5, б) нужно держать нажатой клавишу Ctrl. Сначала выделите один прямоугольный диапазон ячеек в несвязной области, как это было описано выше. Затем нажмите Ctrl и выделите аналогично другие прямоугольные диапазоны. Как только вы начнете выделять второй диапазон, жирная контурная рамка диапазона будет заменена на тонкую полусерую рамку контура.

Если вы решите выделить прямоугольный диапазон, «прощелкав» при нажатой клавише Ctrl все ячейки диапазона, то вместо прямоугольного связного диапазона получите набор несвязных ячеек.

При записи обозначений несвязных диапазонов последние разбиваются на совокупности связных прямоугольных областей. Связные области (диапазоны) отделяются друг от друга в записи запятыми. Связный диапазон, показанный на Рис. 5, б, обозначается как А2:Е2,D4, B5:B7, C7:D8.

Рис. 5. Примеры диапазонов ячеек:а – связный диапазон А3:В8; б – несвязный диапазон

Выделение строк.

В качестве связного диапазона может выступать вся строка или фрагмент строки. Для выделения всей строки нужно всего лишь щелкнуть по заголовку строки, представляющему собой кнопку с номером строки. Обозначение диапазона, отвечающего всей строке, записывается в виде N:N, где N – номер строки. Например, 10:10 – все ячейки в строке 10.

Если же нужно выделить фрагмент строки, то воспользуйтесь любым из способов выделения связного диапазона, описанным выше. Обозначением фрагмента строки может быть, например, запись В3:Е3 – диапазон ячеек строки 3 от столбца В до столбца Е.

Выделение столбцов.

Выделение всего столбца производится аналогично выделению всей строки: нужно щелкнуть мышью по заголовку столбца. Фрагмент столбца выделяется как обычный связный диапазон. Выделенный столбец будет обозначаться как В3:В21 – диапазон ячеек столбца В с 3-й строки по 21-ю.Аналогично выделению нескольких строк можно выделить несколько столбцов.

Тема 4.2. Обработка табличных данных.

Студент должен:

иметь представление:

— О различных форматах ячеек;

знать:

— различные форматы ячеек;

— относительный и абсолютный адрес ячеек

— сортировку данных в таблице;

уметь:

— создавать электронные таблицы

— задавать границы таблицы

— использовать мастер функций

— сортировать данные в таблице

— применять формулы и использовать маркер заполнения для копирования формул

— сохранять созданную или отредактированную таблицу;

— производить расчеты с использованием формул, стандартных функций

Форматы ячеек.

Для представления чисел в программе Excel предусмотрены ряд форматов: общий числовой формат, встроенные числовые форматы (денежный, дата, время и др.) и пользовательские числовые форматы. Для этого Меню – Формат- Ячейки- Число.

Общий числовой формат.

Введенное число размещается по умолчанию в крайних позициях ячейки, в отличие от текста, начало которого совпадает с первой позицией слева. Независимо от количества отображаемых на экране разрядов числа в Excel хранятся с точностью до 15 разрядов. Все рассматриваемые далее форматы позволяют изменять внешний вид чисел, не изменяя их внутреннее представление.

Источник

Чем отличается выравнивание по столбцам от выравнивания по центру?

Какой тип подчеркивания можно сделать с помощью клавиш Панели инструментов форматирования?

1. Двойное, по воротничку.

2. Одинарное, по воротничку.

3. Двойное, по значению.

4. Одинарное по значению.

Какая возможность вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек есть на Панели инструментов форматирования?

1. Двойное подчеркивание и подчеркивания по ячейке.

2. Эффект Зачеркнутый.

3. Изменение цвета текста.

4. Представление в виде верхнего или нижнего индекса.

Можно ли выделить одновременно несколько несвязных областей? И если так, то каким образом.

1. Можно. Просто надо выделить обычным способом не одну, а необходимое количество областей.

2. Можно. Сначала выделяется первая область, нажимаем на + на клавиатуре и потом выделяем следующую область и снова нажимаем на + и т.д.

3. Можно. Сначала выделяется первая область, потом при нажатой клавише Ctrl выделяются все другие.

4. Это сделать невозможно.

Каким образом можно узнать как будет выглядеть созданный документ при печати?

1. С помощью клавиши Масштаб, сделав его равным 100%.

2. С помощью диалогового окна Параметры с меню Сервис, отменив флажок Сетка.

3. Только после печати документа.

4. С помощью клавиши Предыдущий просмотр на Панели инструментов.

Какие параметры рамки при форматировании ячеек можно установить или изменить?

1. Только те, которые можно изменить с помощью клавиш Панели инструментов форматирования.

2. Расположение рамки, тип линии рамки и цвет.

3. Все параметры устанавливаются по умолчанию.

В чем недостаток установки рамки с помощью кнопки на Панели инструментов форматирования, а не через диалоговое окно Формат ячеек?

1. Нельзя установить рамку сплошной полужирной линией.

2. Нельзя выделить рамкой все ячейки выделенного диапазона.

3. Нельзя установить цвет рамки.

В какой последовательности следует устанавливать параметры рамки?

1. В любой последовательности.

2. Сначала выбрать расположение, потом выбрать цвет и тип линии.

3. Сначала выбрать цвет, потом размещения линии рамки, потом тип линии.

Как можно в цвете оформить таблицу с данными с помощью Панели инструментов форматирования?

1. Установить цвет шрифта и цвет заливки ячеек.

2. Установить цвет шрифта, цвет рамки таблицы, цвет и узор заливки ячеек.

3. Установить цвет рамки и цвет шрифта.

Как можно сделать фон выделенной области красным в синюю полоску?

1. С помощью клавиш Панели инструментов форматирования.

2. Это сделать невозможно.

Выберите действие, которое не является необходимым при защите ячеек.

1. Выделить нужны ячейки

2. Установить флажок каморка, которая Защищается, на сторіночці, Защита диалогового окна Формат ячеек.

3. Установить пароль.

4. Защитить текущее письмо.

Как можно ввести несистематизированные данные в таблицу?

1. С помощью команды Заполнить с меню Правка.

2. С помощью команды Форма меню Данные.

3. С помощью команды Размещения с меню Формат.

183. Как озаглавленное окно, которое вызывается с помощью выбора последовательности команд Данные -Форма?

1. Именем взятым из первой строки выделенной области.

2. Именем диапазона выделенных ячеек

3. Именем активного письму.

184. Которые даны расположены в диалоговом окне, которое появилось после обращения к строке Форма меню Данные по правую сторону от названий столбцов?

1. Названия столбцов.

2. Данные из текущей строки области выделения.

3. Имена первых в столбцах ячеек выделенного диапазона.

185. Какая клавиша осуществляет переход к введению следующей строки данных при введении их с помощью команды Форма с меню Данные?

3. Клавиши Enter или Стрелка вниз.

186. Какая клавиша осуществляет переход к введению следующего элемента в строке при введении данных с помощью команды Форма с меню Данные?

3. Клавиши Стрелка по правую сторону.

Что такое формула в Excel?

1. Это предложение, которое обязательно должна содержать функцию и константы.

2. Это предложение, которое начинается из знака = и обязательное содержит операторов и ссылку на ячейки или имена ячеек и блоков.

3. Это предложение, которое начинается из знака = и включает в себя ссылка на ячейки, имена ячеек и блоков, функции, операторов и константы.

Компьютерные мережи

Дата добавления: 2019-02-22 ; просмотров: 292 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Источник

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

Для поиска можно использовать специальные символы:

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Источник