можно ли взять больничный с последующим увольнением без отработки 2 недели
Как уйти с работы на больничный с последующим увольнением без отработки – советы и рекомендации
Уволить работника по его инициативе во время нахождения на листке временной нетрудоспособности вполне допускается.
Но многие трудящиеся граждане задаются вопросом, можно ли пойти на больничный лист с последующим увольнением, то есть не отрабатывая положенные две недели.
Можно ли уйти без отработки?
Закон не утверждает такого права у работника, как больничный лист с последующим увольнением. Однако трудоустроенный гражданин вполне может перед уходом на лист нетрудоспособности написать заявление об уходе.
Через 2 недели с момента принятия заявления работодателем, сотрудника обязаны уволить. При этом не имеет значения, болел он или нет.
То есть фактически, если время нетрудоспособности составит 2 недели, то весь период отработки работник проведет вне работы.
Однако уволиться он сможет в любом случае только через 14 дней после подачи заявления независимо от того, на рабочем месте проводит он этот срок или дома болея.
Как оформить уход?
За две недели до ухода сотрудник обязан уведомить об уходе руководство. Срок начинает течь с момента принятия заявления организацией.
Получается, пойти на больничный с последующим увольнением официально нельзя. Но есть три варианта уволиться и получить пособие по листку нетрудоспособности:
Оформление расторжения трудового договора в любом из перечисленных случаев будет стандартного вида:
В последний день работы работник получает расчет, трудовую книжку и положенные справки.
Если лист нетрудоспособности на день увольнения сдан в бухгалтерию, то пособие будет включено в расчет.
Если листок сдается после даты ухода, то выплата пособия происходит на протяжении 10 дней с момента его подачи работодателю.
Важно! Если у руководства есть веские основания, он вправе уволить работника по своей инициативе, но только после окончания листка нетрудоспособности.
Полезное видео
Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением, рассказано в данном видео:
Выводы
По представленной теме сделаем основные выводы:
Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Больничный лист в период отработки перед увольнением
Все отношения между работодателем и служащим должны решаться по трудовому кодексу, поэтому важно знать свои права и обязанности и уметь со знанием дела решать возникшие разногласия. Одним из проблемных моментов является период болезни работника. В основном это касается его оплаты, но людей, решившихся покинуть работу, также интересует, входит ли больничный в отработку при увольнении. Ответ на этот вопрос даёт российское законодательство.
Причины расторжения трудового договора
При устройстве на работу новый сотрудник заключает с организацией договор, который регламентирован положениями трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение этого договора может происходить по разным причинам:
Самым удобным вариантом для обеих сторон является обоюдное согласие. В таком случае работник и руководитель могут заключить договорённость, которая будет выгодна обоим. Обычно при этом сотрудник получает дополнительные выплаты, а работодатель гарантии, что соглашение не будет аннулировано или оспорено из-за изменившихся обстоятельств в жизни работника.
Увольнение за несоответствие должности является редким вариантом, так как часто его трудно доказать.
Сотрудник, не явившийся на работу, может впоследствии принести больничный, в таком случае ему нельзя будет засчитать прогул. Профессиональная непригодность может быть выявлена только в случае проведения всеобщей аттестации, соответствующей требованиям законодательства.
Самым распространённым является уход с работы по собственному желанию. Иногда даже в случае серьёзных нарушений работодатель даёт человеку возможность самостоятельно написать заявление, чтобы в трудовой книжке не было записано увольнение по статье.
Но чаще человек просто находит другую, более высокооплачиваемую, престижную или удобную вакансию или переезжает.
Иногда причиной увольнения является нежелание работать под началом сменившегося руководства, неготовность к командировкам, изменение условий труда, ухудшение здоровья.
После написанного заявления следует двухнедельная отработка, но часто люди стремятся сократить или вовсе избежать её. Поскольку больничный входит в отработку при увольнении, иногда его берут, чтобы больше не выходить на место службы. Но прежде чем принимать скоропалительные решения, нужно знать, какое количество дней положено отработать в разных ситуациях.
Длительность отработки
Отработка — не вполне законодательный термин. Так называют двухнедельный период, дающийся работнику после написания им заявления об увольнении по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. За эти 14 дней служащий имеет возможность ещё раз обдумать своё решение и передать дела человеку, который в дальнейшем займёт его место. Затем трудовой договор расторгается.
Случается, что, написав заявление, человек меняет решение и хочет остаться. В таком случае есть возможность забрать документ и продолжать работать.
Но если к этому моменту служащему уже нашлась замена, работодатель не вправе отказать взятому на его место сотруднику и будет вынужден всё равно уволить написавшего заявление, поэтому перед тем, как официально известить руководство о своём уходе, важно тщательно всё взвесить и понимать, что, передумав, место работы всё равно можно потерять.
От трех до четырнадцати дней
Если решение принято и заявление написано, никто не имеет права задерживать работника более двух недель. В течение этого времени он либо присутствует на месте и передаёт дела, либо имеют место следующие ситуации:
Необязательно отработка должна длиться две недели. Этот период может быть сокращён до трёх дней в следующих случаях:
Уведомить руководство о желании прекратить трудовую деятельность нужно, написав заявление.
Быстрое увольнение
Также руководство может отпустить работника раньше по соглашению обеих сторон или в случае следующих обстоятельств:
По этим причинам фактическое увольнение может произойти в день написания заявления, но обычно требуется представить свидетельства, доказывающие право на уход без отработки.
Это может быть приказ о переводе супруга, справка о состоянии здоровья, выписка с предыдущего места жительства и другие документы, соответствующие случаю.
Также можно уйти на больничный с последующим увольнением без отработки, если нетрудоспособность продлится в течение 14 дней после того, как заявление было передано начальству.
Увольнение по инициативе работодателя
Иногда расторжение договора происходит не по желанию работника, а по инициативе организации, например, в случае ликвидации предприятия, сокращения штата, нарушений со стороны сотрудника. В большинстве случаев работник должен быть предупреждён за 2−3 месяца до предстоящего увольнения, исключение составляют сезонные рабочие, которых достаточно предупредить за неделю.
В любом случае на момент расторжения договора должна быть полностью выплачена заработная плата, а также полагающиеся компенсационные выплаты и пособия.
Иногда организация стремится избежать лишних денежных компенсаций и настаивает на увольнении сотрудников по собственному желанию. Однако, соглашаясь на это, работник лишается всех положенным ему выплат, кроме основного расчёта.
При грубых нарушениях должностных обязанностей увольняют провинившегося, при ликвидации предприятия — всех служащих, но при сокращении штата руководству приходится делать выбор между специалистами. Обычно оставляют самых высококвалифицированных и перспективных работников, но, кроме них, существуют категории людей, которых просто нельзя сократить. К ним относятся:
Таким образом сократить человека, находящегося на больничном, нельзя. А так как дата увольнения известна за 2 месяца, у некоторых появляется соблазн взять листок нетрудоспособности на этот день, чтобы организация не имела права забрать рабочее место. Но подобные действия не приведут к желаемому результату.
Сокращение не произойдёт в назначенный срок, но последует сразу же после выхода человека на работу. Продления трудового договора и даже отработки не будет (она будет включена в период действия больничного). Однако дата увольнения в приказе и трудовой книжке перенесётся, и будут сделаны все выплаты за счёт организации.
Итак, работника на больничном руководство самостоятельно сократить не может, поскольку это противоречит ст. 81 ТК РФ. У сотрудника же есть право написать заявление во время болезни и не выходить на работу, так как больничный входит в отработку при увольнении по собственному желанию. Если работодатель не учёл этого и не выпустил приказ спустя две недели после ознакомления с заявлением, а выздоровевший сотрудник передумал уходить, другим числом его уволить уже нельзя.
Оплата больничного
Во всех случаях, кроме ликвидации предприятия, должен быть оплачен период нетрудоспособности. Но размеры пособия варьируются в зависимости от времени увольнения, а также страхового стажа, имеющегося у всех людей, заключивших договор и трудящихся по факту.
Начисления считаются следующим образом:
Таким образом в случае болезни и наличия подтверждающего её документа соответствующая оплата за него происходит в полном объёме вне зависимости от того, каким числом закрыт больничный, а также когда его действие закончилось после даты расторжения трудового договора.
Более того, если листок нетрудоспособности получен в течение календарного месяца после увольнения и нового трудоустройства ещё не произошло, можно в течение полугода обратиться к бывшему работодателю с требованием оплатить его. Но вне зависимости от страхового стажа выплаты не будут превышать 60% от среднего заработка.
Разрыв трудовых отношений
Зная все правила, которыми организация руководствуется при увольнении, разрыв трудовых отношений можно начать процесс с написания заявления. Удобнее всего воспользоваться бланком предприятия, но, если такового нет, можно написать заявку от руки. Делается это следующим образом:
В примере рассмотрено заявление с просьбой об уходе без отработки. Если же планируется оставаться на рабочем месте ещё в течение двух недель, отсчитываться они будут со следующего дня после письменного уведомления работодателя.
Если заявление написано 30 апреля, человек полностью свободен от всех служебных обязательств 15 мая. Но сроки соблюдаются только при личной передаче документа работодателю, устное заявление не имеет юридической силы, а при отправлении письма почтой нужно учитывать сроки доставки корреспонденции.
При изменении обстоятельств можно будет отозвать ранее написанное заявление. Если на это место ещё не успели письменно пригласить другого человека, работодатель не вправе увольнять с должности передумавшего.
После ознакомления с заявлением руководитель выпускает приказ, в котором указано Ф. И. О. увольняемого, его табельный номер, должность и название подразделения, дата и причина ухода, ссылка на Трудовой кодекс. После того как работник подпишет приказ, сотрудники отдела кадров подготовят трудовую книжку, а бухгалтер произведёт начисления.
В полном расчёте содержатся плата за весь отработанный период, положенные компенсации, поощрительные выплаты, если они есть. В компенсацию чаще всего входит оплата отпуска, который работник не успел взять. Но в случае если он был отгулян раньше времени и должен был быть отработан, с сотрудника, напротив, удержат задолженную сумму.
Расчёт должен быть получен в срок, даже если в это время человек на больничном. В случае длительных задержек организация обязана выплатить неустойку. Лист нетрудоспособности будет оплачен после его закрытия, на следующие сутки или в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.
Таким образом, при намерении уволиться нужно тщательно взвесить все за и против и помнить, что это решение не всегда можно будет отменить. В случае полной уверенности в необходимости ухода нужно знать, что никто не сможет задержать сотрудника на работе более 14 дней, а больничный засчитывается в отработку при увольнении. Зато работодатель будет вынужден дожидаться окончания действия листка нетрудоспособности своего подчинённого вне зависимости от даты, на которую было запланировано сокращение.
Увольнение работника без отработки
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.
За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении
Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.
При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.
Отпуск с последующим увольнением
К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.
Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.
Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.
Начисляйте зарплату и оформляйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном онлайн-сервисе.
Что делать, если сотрудник передумал уходить
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Должен ли сотрудник отрабатывать
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
В системе удобно вести кадры
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Можно ли увольнять работника без отработки две недели
Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.
Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.
В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.
Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
Начисляйте зарплату и оформляйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном онлайн-сервисе.
Как уволить работника, который не хочет увольняться
Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.
Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?
В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:
Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.
Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.