можно ли взять ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам
Отпускные после декрета: что про это нужно знать
Ситуации, когда сотрудник после окончания декрета может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, довольно часты. В таких случаях стандартное правило расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих уходу в ежегодный отпуск, не действует. В статье на примерах вы узнаете методику расчета отпускных и компенсации отпуска после выхода из декрета.
Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.
Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.
В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.
На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).
Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы после декрета
Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.
Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.
Расчет отпускных после декрета, если у сотрудника нет фактического заработка и отработанных дней за весь период работы
Ситуация не столь частая, но тем не менее имеет место быть. Вернемся к примеру с Егоровой М.В. Предположим, что она была принята на работу с 01.06.2017. В период с первого дня работы по 30.06.2017 она находилась на больничном, а с 01.07.2017 по 05.07.2017 ушла в отпуск без содержания. Далее с 06.07.2017 по 22.11.2017 у Егоровой М.В. наступил отпуск по беременности и родам, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 — отпуск по уходу за ребенком. По окончании декрета Егоровой М.В. был также предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2020. Но как в таком случае бухгалтеру следует рассчитать средний дневной заработок при условии, что у сотрудницы нет полученного заработка, фактически отработанного времени и имеется также исключаемый из расчетного период за все время ее работы?
В п. 8 Положения № 922 указано: если у работника не имелось фактически отработанного времени и исчисленного заработка за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до наступления случая, в связи с которым исчисляется средний заработок, то СДЗ необходимо рассчитать из оклада либо установленной работнику тарифной ставки.
К примеру, у Егоровой М.В. установлен оклад, указанный в трудовом договоре, в размере 30 000 руб. Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующий:
30 000 / 29,3 = 1 023,89 руб.
Соответственно, за 14 дней ежегодного отпуска после декрета Егоровой М.В. будет начислено: 1 023,89 × 14 = 14 334,46 руб.
Следует иметь в виду, что приведенные выше примеры применяются и для расчета компенсации неиспользованного отпуска. К примеру, при увольнении, когда сотрудница сразу после выхода из декрета принимает решение об увольнении по собственному желанию.
Также обратите внимание: если сотрудница работала на неполной ставке и одновременно находилась в отпуске по уходу за ребенком, то расчет отпускных будет производиться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922, т.е. за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в оплачиваемый отпуск. При этом помните, что одновременно работник не может находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком. Если на условиях неполного рабочего дня работница, находясь в декретном отпуске, желает уйти в ежегодный, то отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Возможен ли отпуск после декретного отпуска, и как он будет оплачиваться работодателем?
Женщина после выхода из декретного отпуска имеет право на оплачиваемый отпуск. При его предоставлении и расчете нужно учесть некоторые особенности, так как период декретного отпуска по умолчанию исключается из расчетов.
Положен ли отпуск после декрета
Всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, полагается оплачиваемый отпуск. Женщины, которые вышли из декрета, не являются исключением. Согласно ст. 115 Трудового кодекса, максимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней.
Каждому работнику после полугода работы у конкретного работодателя предоставляется оплачиваемый отпуск. По договоренности с работодателем в отпуск допускается уйти и до указанного периода.
Обычно сотрудники уходят в отпуск, согласно утвержденному графику. Его соблюдение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя. Но для женщины, которая планирует выход в декрет в ближайшее время либо вышла из него, отпуск может быть предоставлен вне графика.
Обычно под декретом понимается период нахождения женщины на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом отпуск по беременности и родам входит в период, который учитывается при расчете отпускных, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет.
С учетом того, что право женщины на отпуск после декрета закреплено законодательно, то работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска, если та напишет заявление на отпуск. Но для того чтобы требование Трудового кодекса соблюдалось, необходимо, чтобы день начала ежегодного отпуска приходился на следующий день после окончания декретного.
Таким образом, женщине после декрета положен ежегодный отпуск. Но воспользоваться им женщина вправе только сразу после декрета.
Условия для предоставления отпуска
Условия для предоставления отпуска после декрета:
Порядок предоставления
Отпуск после декрета предоставляется в следующем порядке:
Заявление на отпуск подается на имя руководителя предприятия и должно содержать такие сведения, как должность сотрудницы, ее ФИО, число дней отпуска и дату его начала. В нем нужно сослаться на положение ст. 260 Трудового кодекса.
Сроки
Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.
Но даже если неиспользованных дней отпуска у сотрудницы не осталось, то отпуск предоставляется ей с продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.
Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:
Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.
Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:
Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.
Расчет отпускных
Отпускные после окончания декретного отпуска рассчитываются в штатном режиме. Для этого необходимо воспользоваться следующим расчетом:
доходы, полученные за последние 12 месяцев / (12 * 29,3) * количество дней отпуска.
При уходе сотрудника в отпуск сразу после декрета возникает ситуация, что у сотрудницы отсутствуют доходы, которые могли бы быть учтены при расчете отпускных. Алгоритм действий в данном случае опирается на п. 6 Постановления Правительства РФ от 2007 года №922 от 2016 года.
Из указанного предшествующего периода также необходимо убрать периоды нахождения на больничном, в отпуске, командировке, периоды отстранения от работы. Для месяцев, когда отмечались указанные события, число дней считается не как 29,3 а определяется по формуле:
(отработанные дни / общее количество дней) * 29,3.
Таким образом, сразу после окончания декрета женщине полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в количестве неиспользованных дней с учетом дней нахождения на больничном по беременности и родам. Если трудового стажа у женщины недостаточно, то отпуск ей все равно предоставляется в минимально гарантированном размере 28 дней. Работодатель на основании ст. 260 ТК не может отказать сотруднице в предоставлении ей отпуска по ее заявлению. При этом он не может в принудительном порядке заставить женщину взять отпуск.
При расчете отпускных учитываются доходы женщины за год до выхода в декрет. Если она не захочет брать отпуск, то может выйти на работу и продолжить свою трудовую деятельность в общем режиме.
Имеет ли право женщина, по своему желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком взять ежегодный оплачиваемый отпуск?
Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета.
Работники уходят отдыхать по графику, который организация составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение.
Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (ст. 260 ТК РФ). То есть она вправе взять отпуск авансом. В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные (п. 20 постановления Пленума ВАС РФ от 28.01.14 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.
Статья 260 ТК РФ Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы.
Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина сможет снова получить оплачиваемый отдых.
Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:
Как использовать калькулятор
Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, и мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.
Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.
Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.
Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.
Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.
Отпускные и декрет в 2021 году
Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.
Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.
Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.
В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.
Декретный — по беременности и родам
Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.
Декретный — по уходу за ребенком
Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.
На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.
Положен ли отдых после декрета
По статье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:
На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.
Как рассчитывается продолжительность
Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.
Алгоритм на 2021 год, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, включает в себя вычисление следующих показателей:
Теперь составим для себя небольшую формулу, как высчитать период отпуска после декрета и его продолжительность. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А отпуск по уходу в расчет не включается.
Стаж до оформления БиР
При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.
Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.
Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Маринина устроилась на работу 01.07.2021, а уже 24.08.2021 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).
Маринина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).
А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.
Продолжительность БиР для отпускных
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений
11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями
11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность
13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)
Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.
Как оформить
Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.
В ходатайстве укажите:
Образец заявления на отпуск
На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.
Размер отпускных
Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если весь расчетный срок — это декретные, и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.
Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.
Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.
Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:
Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Марининой.
Как использовать формулу:
Считаем средний дневной заработок:
120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.
Считаем сумму отпускных:
341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.
С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 260 ТК посвящена гарантиям для беременных и рожающих сотрудниц при установлении очерёдности предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков. Она увязывает этот регулярный отпуск со льготными дополнительными отпусками, которые положены лишь данным категориям трудящихся женщин.
Содержание ст. 260 ТК
Данная статья состоит из единственного абзаца. В нём указано, что беременной или родившей сотруднице по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Сроки его предоставления могут быть следующими:
Подчёркнуто, что данная возможность имеется у сотрудницы независимо от стажа её работы у конкретного нанимателя.
Рассмотренная статья продолжает главу 41 ТК, посвящённую в основном перечислению льгот для беременных и ухаживающих за малолетними детьми сотрудниц. Важной её особенностью является гарантия ежегодного отпуска для беременной или рожающей сотрудницы независимо от продолжительности её работы в конкретной организации. Эта гарантия позволяет как сотрудницам, так и их работодателям грамотно планировать график отпусков.
Основные вопросы по содержанию ст. 260 ТК
О каких отпусках для беременных и родивших сотрудниц говорит данная статья?
Специализированные отпуска, о которых упоминает данная статья, разбираются в статьях 255-256 ТК.
В ст. 255 указано, что отпуск по беременности и родам оформляется на основании двух документов:
Данный отпуск включает два периода: до родов и после. Общая его продолжительность зависит от количества детей и может составлять свыше 0,5 года.
Сотрудница, ушедшая в данный отпуск, получает специальное пособие по государственному соцстрахованию.
В ст. 256 говорится, что отпуск для ухода за ребёнком предоставляется до его трёхлетия. Причём этим отпуском может пользоваться не только сама мать, но и родственники с опекунами, непосредственно занятые заботой о малолетнем ребёнке. Причём необходимая степень родства этой статьёй не устанавливается, т.е. значение имеет лишь сам факт заботы родственника о ребёнке.
Данный отпуск не исключает возможность работы в формате частичной занятости (этот формат описан в ст. 93).
Указанные разновидности отпусков должны предоставляться нанимателями независимо от их отрасли, организационно-правовой формы и прочих факторов.
Каков характер гарантии, установленной данной статьёй?
С одной стороны, гарантия по предоставлению ежегодного отпуска носит безусловный характер, т.е. обязательна для любой организации-нанимателя. С другой стороны, для получения данного отпуска сотруднице необходимо проявить инициативу: составить и подать надлежащее заявление. Если она этого не сделает, то лишается возможности оформить отпуск. Наказаний для менеджеров, умолчавших о такой возможности, не предусмотрено. Этим данная статья отличается от ст. 259, в которой говорится, что сотрудницы, ухаживающие за малолетними детьми, предупреждаются под роспись о возможности отказаться от работ нестандартного характера: ночью, на праздниках и т.д.
Зачем требуется уточнение про продолжительность работы в конкретной организации?
Это обусловлено положениями ст. 122 ТК, в которой говорится, что право на полный ежегодный отпуск даётся сотрудникам после полугодовой работы в конкретной организации. Но в ней же подчёркивается, что данное правило не соблюдается для беременных и только что родивших сотрудниц. Для более полного разъяснения ситуации и потребовалось уточнение в конце ст. 260 ТК.