можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом
Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом
Нормы закона
Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.
Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом
В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.
При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.
Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.
В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:
Порядок оформления
Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:
Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.
Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:
Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:
Размер и порядок выплат
Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.
Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом
Беременные женщины являются одной из привилегированных категорий работников, поэтому в некоторых случаях законодательно для них определяются более лояльные условия, нежели по общему порядку. Однако касается ли это материальной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск перед выходом в декрет? Подробнее в данной статье.
Законодательство
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.
Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.
Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.
Скачать для просмотра и печати:
Возможен ли отказ
Как правило, женщина в положении может оформить отпускной период в любое удобное для нее время, будь то перед выходом в декрет или же после. Работодатель имеет право отказать только в одном случае: если за текущий год работница уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом
Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.
Возможно ли
Согласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:
В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:
Необходимые условия
Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:
Размер выплат
За три дня до увольнения сотруднице должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные периоды отпуска, включая дополнительное время для некоторых категорий граждан.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период, бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
ОТ годовая/12/29,3, где:
В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:
Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:
Порядок оформления
Перед тем, как уйти в декретный отпуск, каждой трудоустроенной женщине необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
В последнем пункте не может последовать отказа работодателя, поскольку это противоречит законодательству. Предоставить неиспользованные дни отпуска в дополнение к декретному — это обязанность работодателя.
Совет! Если сотрудница желает уволиться сразу после того, как отгуляет декретный отпуск, то она также подает заявление о компенсации за неиспользованный период отдыха.
В обязательном порядке в заявлении указываются:
Таким образом, неиспользованный отпуск беременной женщине перед выходом в декрет может компенсироваться только в одном случае: если она подаст заявление об увольнении сразу после декретного периода. В остальных случаях выплаты не полагаются, если только сам работодатель не решит произвести такие выплаты.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, перед декретом. У меня 90 дней неиспользованного отпуска, перед декретом беру полный отпуск 44 дня, можно ли оставшиеся 46 дней взять компенсацию.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом.
Может ли беременная женщина взять компенсацию за неиспользованный отпуск вместо отпуска перед декретом (обычные 28 дней)?
Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом?
Работаю в бюджетном госучреждении. Сотрудница ушла в декрет, следом в отпуск по уходу. У неё остались неиспользованные дни отпуска за отработанный перед декретом отпуск. Имеет ли право она требовать выплату компенсации за не использованный отпуск?
Ухожу в декрет 28 апреля. Не ходила в отпуск в этом году и в прошлом. Могу ли перед декретом получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом. Я работаю с 20,10,2011 г. с 02,08,2012 г. у меня начинается декретный отпуск. За это время работы в отпуск не ходила.
В 2013 г ушла в отпуск авансом перед декретом и в отпуск по уходу за ребенком до 3 х лет, не выходя на работу, в 2016 ушла во второй декрет. Сейчас собираюсь увольняться без выхода на работу. Положена компенсация за неиспользованные отпуска?
Трудоустроена с 12.05.2012 года. получается, что 11.05.2016 закончился бы 4 рабочий год. за это время у меня 44 дня, неотгуленный отпуск.. в декрет ухожу 16.11.2015.. могу ли я перед декретом получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск? Или только при увольнении?
Если я брала компенсацию деньгами и писала заявление на оплачиваемый отпуск но не была в отпуске ни разу за 4 года, то можно ли считать что у меня 4 неиспользованных отпуска за 4 года работы? Пожалуйста подскажите для меня это очень важно на работе в связи с моей беременностью начальник бесится и было бы очень удобно перед декретом отгулять эти отпуска если можно. Заранее спасибо.
Я ухожу в декрет в июне 2016 г. Отпуск у меня 56 дней и брать до декрета я его не хочу. Но если я выйду в отпуск, прервав декрет или сразу после него, как будут рассчитываться отпускные? По выплатам по уходу за ребенком или по зарплате перед декретом? И могу ли я взять денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, находясь в декрете или перед ним? В этом году в отпуске не была.
Подскажите, пожалуйста, при увольнении после отпуска по уходу за детьми мне выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск (21 кален. День) размере МРОТ. Верно ли это? Разве не идет расчет на основании предыдущего года перед декретом, во время которого я получала з/пл.В течении которого времени я могу подать претензию, если официально была уволена 02 октября 2017 г.? Благодарю Вас за ответ.
Помогите пожалуйста, никак не могу разобраться: Работник увольняется с предприятия по сокращению штата. Три года перед этим она была в декретном отпуске. До декрета два года не ходила в оплачиваемый отпуск. После декрета проработала три месяца, тоже не ходила в оплачиваемый отпуск. З а сколько лет работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Заранее большое спасибо. С уважением Жуков Владимир. E-mail: TV-s@bk.ru
Я устроилась на новую работу 14 мая 2015 года в мае 2016 был год как я работаю в этой организации (детский сад) ухожу в отпуск очередной на 42 дня с 1 июля, я сейчас беременна на 18 неделе, в декрет мне в начале сентября. Могу ли попросить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом?
Работаю главным бухгалтером. Отпуск ежегодно 53 дня, отгуливать их просто не успеваю.) В августе ухожу в декрет. Обязанность или желание работодателя за прошлые периоды в октябре (т.е. после рождения ребенка) выплатить мне по заявлению компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых периодов? Накопилось 111 дней! Понятно, перед декретом-то я возьму 28 дней, а оставшиеся. Еще сложная финансовая ситуация в учреждении. Имеет право мне руководитель отказать в компенсации? Понятно, что писать заявление я буду после рождения ребенка, т.к. беременным компенсацией отпуск заменять нельзя. Наверное, все руководители хотят, чтобы работники работали и при этом платить как можно меньше. Прекрасно знаю, что все мне выплатят при увольнении. Но деньги не помешают тогда, когда будет маленький доход.
Работодатель должен мне зарплату за 2 последних месяца перед декретом. Я сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, а фирма в стадии банкротства, назначен конкурсный управляющий. На мой запрос включить меня в реестр требований кредиторов конкурсный управляющий мне ответил, что я должна предоставить доказательства наличия задолженности по з/п. А выплаты в размере 2 х окладов при банкротстве и компенсация за неиспользованный отпуск мне не положены, т.к. я не уволена из организации.
Перед декретом меня не отпустили в отпуск. Время отпуска подошло, но графика отпусков в организации не было. Отпуск просила устно, документов нет. Через месяц после родов мне начислили компенсацию за неиспользованный отпуск. Заявление о выплате денежной компенсации за отпуск я писала, но без даты. Заплатили ее через 2,5 года. Сейчас в суде (по поводу процентов) работодатель утверждает, что я отпуск не просила. Я считаю, что меня обязаны были принудительно отправить в отпуск, мои права были нарушены и хочу компенсацию морального вреда.
Бывший работодатель утверждает, что заявление на денежную компенсацию отпуска и заявление о выплате пособий по случаю рождения ребенка я написала и принесла в 1,5 года ребенку иных, так как эти заявления были мною написаны без даты (это чтобы процентов меньше насчитать). Но я точно знаю, что все эти суммы были показаны вовремя в отчетности в ФСС и ПФР, что они начислены и ВЫПЛАЧЕНЫ, для того чтобы получить возмещение из ФСС (то есть я хочу подтвердить, что я вовремя приносила заявления). Если я попрошу суд сделать запрос в ФСС и ПФР о начислениях и перечислениях и судья районного суда обратит внимание, что в отчетности было нарисовано, что мне деньги выплатили вовремя, что будет за это работодателю?
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Лишь в некоторых случаях отдых можно заменить компенсацией — например, при увольнении. До 2018 года вопрос о ее размере вызывал споры. Но Конституционный Суд обозначил свое мнение, расставив все точки над «и».
«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:
В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.
Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».
Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.
Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?
Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:
Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).
В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Компенсация при увольнении
В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».
В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.
Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.
Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:
Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.
В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.
По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».
Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.
Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.
Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.
В приказе нужно указать:
Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заполнение остальных граф:
Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор
Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.