можно ли взять справку о составе семьи через госуслуги
Справка о составе семьи через Госуслуги
Справка о составе семьи — неоднозначный документ, в который каждый вкладывает свое понятие. Для одного человека — это документ, свидетельствующий о родственных связях, для другого — бланк, где указаны все прописанные по конкретному адресу люди, которые не обязательно являются родственниками.
Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.
Что такое справка о составе семьи
В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.
Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.
Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.
Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.
Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:
Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.
Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Справка о составе семьи
Справка о составе семьи представляет собой расширенную выписку из домовой книги, которая выдается на бланке специальной формы.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Где получить документ?
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Сколько действует справка о составе семьи?
Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.
Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.
Справка о составе семьи не имеет срока годности, но лучше ее получать непосредственно перед обращением в государственные органы.
Необходимые документы
Могут потребоваться следующие документы:
Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.
Способы подачи документов для получения справки
Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.
После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.
Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.
Как выглядит справка о составе семьи?
Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.
Образец
Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:
Если не выдали справку
В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.
Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.
Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.
Резюме
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
Получить справку о составе семьи через Госуслуги
Единый портал для обращений граждан Госуслуги создан с целью оптимизации документооборота. Многочисленные виды справок и документов можно заказать онлайн, заполнив необходимые заявки. При этом значительно сокращается не только время, но и поиски организаций, занимающихся подобной документацией.
Значительной востребованностью пользуется справка о составе семьи. Заказать ее можно прямо на сайте после регистрации пользователя по паспорту или СНИЛСу.
Для чего необходима справка
Оформление такой справки осуществляется в основном по требованию стороны. Обычно это происходи в следующих случаях:
Документ может потребоваться студенту при заселении в общежитие или для получения преимуществ на заселение.
Почему так удобнее
Получение необходимой справки онлайн значительно уменьшает время на оформление и выдачу документа. Если раньше нужно было посетить одно из учреждений:
Дистанционное оформление позволит заполнить заявку в любой точке мира. Также есть ряд следующих преимуществ:
При необходимости можно обратиться к специалистам за консультацией онлайн или прочитать ответы на часто задаваемые вопросы и самостоятельно разобраться в теме.
Необходимые документы для справки №9
Чтобы оформить справку нужно указать определенный перечень данных, которые не только идентифицируют личность, но и говорят о статусе (семейном, жилищном, налоговом). Для этого нужно иметь следующие документы в оригинале:
Эти материалы передаются в одно из учреждений, в котором и заказывается справка. Некоторые нужны специалисту для ознакомления, скана, копий, заполнения анкеты, другие же остаются непосредственно в учреждении. В таком случае необходимо заранее узнать полный список индивидуальных документов (зависит от количества членов семьи и их статуса).
Подача такого заявления займет гораздо большее количество времени, но, если у человека нет профиля на Госуслугах (возможности зарегистрироваться самостоятельно) или доступа в интернет, то вариант личного получения в офисе предпочтителен.
Регистрация на портале
Новые пользователи сайта перед тем, как оформить ту или иную справку должны зарегистрироваться. Сделать это можно с помощью указания своих данных.
Инструкция по регистрации:
Если у пользователя уже есть аккаунт, то он может войти в него с помощью логина и пароля, либо указать СНИЛС. Для этого кликают по «личному кабинету» и выбирают варианты входа на сайт.
Обратите внимание! Пользователи, которые не прошли идентификацию, то есть не указали паспортные данные и не подтвердили свою личность, не смогут заказать такую справку. Сначала необходимо подтвердить свою личность в ближайшем отделении поддержки портала либо в Пенсионном фонде или другом государственном учреждении.
Оформление справки через сайт
После того, как пользователь авторизовался, он имеет право подать заявление на получение документа.
Этапы заполнения заявки:
Регистрация новой заявки и ее обработка осуществляется в срок 1 сутки с момента подачи заявления.
Дополнительная информация о справке
Подать заявку на получение может сам гражданин или его представитель при личном обращении, через сайт, почтовым отправлением, в МФЦ. Способ зависит от того, какие ресурсы имеет выбранный населенный пункт.
Получение результатов может быть аналогичным с подачей заявления. Требуется заранее указать необходимый вариант.
Услуга предоставляется бесплатно всем гражданам, которые имеют на нее право. А именно, физическим лицам.
Заявление регистрируется автоматически, спустя 15 мин. После его заполнения. Срок выполнения работы по подготовке документа варьируется в течение 5 рабочих дней.
Результатом оказания этой услуги является документ, выданный на руки лично либо доверенному лицу, а также справка в электронном варианте, которая будет направлена получателю.
В случае наличия в предоставленной пользователем заявке недостоверной информации, некорректного заполнения или иных причин, указывающих на отказ выполнения действий по обработке данных и предоставления услуги, справка не выдается. Об этом гражданин получает соответствующее уведомление по почте, на телефон или в разделе личного кабинета.
В случае, если лицо по каким-либо объективным причинам не может самостоятельно подать заявление, а доверяет эту процедуру законному представителю необходимо предоставить соответствующий документ, заверяющий, что действия третьего лица правомерны.
Справка действительна 10 дней. Некоторые учреждения (требователи, получатели) могут самостоятельно назначать срок ее действия.
Если в выданном документе имеются технические ошибки или опечатки, то его можно передать в ответственный орган для устранения недочетов и получения последующей корректной информации. Перед обращением можно проконсультироваться со специалистами технической поддержки для разъяснения возможностей решения проблемы.
Таким образом, электронные обращения, направленные с целью получить документ, удостоверяющий состав семьи, являются наиболее эффективным способом его получения. Поскольку все предоставляемые данные можно самостоятельно отследить и проконтролировать, гражданин получает дополнительные преимущества, снижая вероятность неточностей и ошибок из-за человеческого фактора.
Безопасность предоставляемых данных гарантируется порталом. Обработка информации осуществляется только по непосредственно представленной цели.
Что нужно для получения справки о составе семьи через Госуслуги
Зачем необходима справка
Потребоваться подобная бумага может по самым разным поводам:
Впрочем, встречаются иные обстоятельства, когда по закону может требоваться подобная справка. В ЖЭКе, MФЦ или паспортном столе выдать ее должны по первому требованию. Все же лучше обратиться на сайт госуслуг – в этом случае вам не придется тратить время, получая ответы на большинство вопросов у чиновников, всю информацию можно узнать в ходе оформления заявки.
Видео «Обзор портала Госуслуги»
Из этого видео вы узнаете, для чего нужен портал «Госуслуги» и как ним пользоваться.
Нужные документы
Право на получение документа через «Госуслуги» дается:
Для получения необходимой бумаги просителю понадобится несколько документов:
Кроме того, если документ все же придется получать в учреждении, придется подготовить пакет документов. Нужны оригиналы, служащий снимет с некоторых из них копии:
В каждом конкретном случае человек обращается за справкой по определенной причине, поэтому какие-то из упомянутых документов могут и не понадобиться. Например, свидетельство о расторжении брака требуется лишь для будущего суда по поводу начисления алиментов.
Согласно действующим правилам, бумага должна оформляться в день обращения. Иногда в ее выдаче бывает отказано, если в архиве не будут найдены документы по данной теме или же заявитель не предоставит всей необходимой информации.
Порядок оформления
Чтобы воспользоваться услугами сайта «Госуслуги», нужно сначала зарегистрироваться. При регистрации потребуется указать паспортные данные, адрес электронного почтового ящика, придумать логин и пароль. Затем регистрацию нужно будет подтвердить. Далее следует зайти в созданный Персональный кабинет и подать заявление.
Способ обращения
Для оформления выписки о составе семьи приходится обращаться в следующие организации:
Даже заказав документ через портал, чтобы получить бумаги на руки придется прийти в любое из вышеуказанных ведомств. С собой нужно иметь все необходимые документы. Какие-то из них работник просто просмотрит, с каких-то снимет копию, а какие-то оставит у себя.
Оформление заявления
Зайдя в Персональный кабинет на сайте, ищите сервис «Выдача документов (…)». Далее в перечне услуг выбранной тематики находите «Получение выписки из домовой книги». Появится краткая инструкция, поясняющая правила получения услуги. Внимательно ознакомьтесь с инструкцией, в разных регионах правила варьируются.
Бывают ситуации, когда оформление заявки онлайн невозможно. На сайте имеется возможность записи на прием в ближайшее отделение MФЦ.
Выбрав подпункт «Подача заявления онлайн», а затем нажав кнопку «Получить услугу», посетитель переходит на бланк заявления. Его следует заполнить, указав:
Убедитесь, что данные указаны верно. Если будут ошибки, справку не выдадут. По завершении нажимаете кнопку «Подать заявление». Затем следует переслать на сайт скан паспорта.
Стоимость услуги и срок действия
Документ выдается по требованию, данный сервис бесплатен. Новая справка будет действовать на протяжении 10 дней, хотя срок может меняться в зависимости от правил организации, запросившей документ.
Оповещение о готовности справки придет по указанному адресу электронной почты, а также появится в Персональном кабинете. Так получают электронный вариант документа. Если же нужна «твердая копия с синей печатью», за нею придется обратиться в районный MФЦ.