На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

10 счет бухгалтерского учета

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Зачем нужен 10 счет

На 10 счете ведут учет наличия и движения материалов, в том числе сырья, ГСМ, запчастей и так далее.

Это активный счет. По дебету показывают увеличение стоимости материалов на складе, например, в результате покупки у контрагента. По кредиту идет списание сырья, например, при передаче в производство или в результате порчи.

Остаток по счету может быть только дебетовый. Эта сумма переносится в бухгалтерский баланс в строку «Запасы» и отражает стоимость всех материалов, которые есть у компании.

Какие субсчета открывают к 10 счету

Материалы бывают разные — от производственного сырья до спецоснастки. Поэтому к 10 счету можно открыть множество субсчетов, которые мы собрали в таблицу.

Как учитывают материалы на 15 счете

Учет сырья можно вести только с использованием счета 10 или с участием счетов 15 и 16. Счет 10 используют, если учет материалов ведут по фактическим ценам. То есть отражают фактическую стоимость купленных материалов.

На 15 и 16 счете фиксируют учетные цены. По дебету счета 15 ведут учет всех трат, связанных с покупкой материалов. Затем учетную стоимость материалов списывают проводкой:

Дт 10 Кт 15 — материалы оприходованы по учетным ценам

В результате на 15 счете останется сальдо — отклонение фактической стоимости от учетной. Сальдо будет списано одной из проводок:

Дт 15 Кт 16 — превышение учетной стоимости над фактической;

Дт 16 Кт 15 — превышение фактической стоимости над учетной.

Как ведут аналитический учет по 10 счету

Аналитику на 10 счете ведут в разрезе мест хранения, например, по складам и цехам, и в разрезе сортов, видов и партий материалов.

С какими счетами корреспондирует счет 10

Все счета, с которыми корреспондирует счет учета материалов, собраны в таблице.

Счет 10 корреспондирует по дебету сСчет 10 корреспондирует по кредиту с
10, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41, 43, 44, 60, 66, 67, 68, 71, 75, 76, 79, 80, 86, 91, 97, 9908, 10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 45, 76, 79, 80, 91, 94, 97, 99

Основные проводки с 10 счетом

В таблице мы собрали основные бухпроводки, где фигурирует 10 счет.

ДебетКредитСуть операции
1015Оприходовали материалы (при использовании счета 15)
1020Произвели материалы на основном производстве
1023Произвели материалы на вспомогательном производстве
1029Произвели материалы на обслуживающем производстве
1060Приобрели материалы у поставщика
1066/67Получили материалы в качестве краткосрочного / долгосрочного товарного кредита
1071Приобрели материалы через подотчетное лицо
1075Материалы внесены в качестве вклада в уставный капитал
1091Оприходован излишек материалов, найденный при инвентаризации
0810Списали материалы для ввода в эксплуатацию основных средств
2010Отдали материалы в основное производство
2510Использовали материалы на общепроизводственные нужды
2610Списали материалы на общехозяйственные расходы
2810Списали материалы для устранения брака
2910Передали материалы для нужд обслуживающего производства
4410Списали материалы на расходы для продажи
9110Списали стоимость проданных материалов
9410Обнаружили недостачу материалов при инвентаризации

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет сырья и материалов в разрезе складов, цехов, видов и серий. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Источник

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении несколько автомобилей находились в неисправном состоянии и не использовались. Для ремонта данных автомобилей учреждение приобрело необходимые запасные части, моторное масло и специальные жидкости (тосол, тормозная жидкость, жидкость ГУР). Масло и жидкости в накладных на поставку указаны в штуках (банках). Работник учреждения, который осуществлял ремонт данных автомобилей, получил указанные материальные запасы со склада. Запасные части были списаны.
Как следует учитывать масла и автомобильные жидкости в данной ситуации?

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов может принять решение о списании с баланса моторного масла и специальных жидкостей в количестве, не превышающем заливные объемы, установленные заводом-изготовителем для конкретных моделей автотранспортных средств. Оставшиеся объемы указанных в вопросе материальных ценностей могут в дальнейшем списываться по нормам или в ином порядке, установленном учетной политикой учреждения.

К сведению:
Согласно изменениям, планируемым к внесению в Порядок N 209н, на подстатью 343 КОСГУ будут относиться расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) специальных жидкостей (амортизаторных, гидравлических, охлаждающих, противообледенительных, противооткатных и тормозных), применяемых в различных видах техники. Данное обстоятельство является дополнительным аргументом в пользу учета специальных жидкостей на счете 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, Вопрос: На каком счете учитывается тосол? Относится ли тосол к ГСМ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.)

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если у организации есть транспортные средства, необходимо регулярно приобретать для них горюче-смазочные материалы. Покупают ГСМ чаще всего или за наличные с оформлением авансового отчёта, или при помощи топливной карты. В «1С Бухгалтерии 8.3» предусмотрено оформление в обоих случаях – как оно проводится и будет освещено далее.

Учёт по картам

Чтобы платить картой, организация должна заключить с поставщиком договор, после чего будет оформлена специальная топливная карта. На такой карте есть сведения о том, какие нефтепродукты могут по ней приобретаться, в каких количествах, о сопутствующих услугах, а также объёме средств, которым можно оперировать для приобретения топлива и услуг.

Чаще всего карта предоставляется бесплатно с последующим возвратом. Но, если за неё полагается отдельная плата, то оприходование её стоимости оформляется в виде поступления услуги. Для этого нужно создать поступление «Услуги (акт)», зайдя через меню «Покупки» и «Поступление». Ниже это показано подробнее.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Топливная карта в таком случае учитывается на забалансовом счёте 006. Отражается она через меню «Операции» и далее «Операции, введённые вручную».

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Если за изготовление карты платить не пришлось, она всё равно должна быть отражена на том же забалансовом счёте, просто указывается условная цена в один рубль.

По завершении месяца поставщик должен предоставить документы с указанием, сколько было приобретено топлива в литрах. На основании этих документов проводится учёт на счёте 10.03.1 «Топливо». Оформление проводится в меню «Покупки», далее «Поступление», через «Поступление товаров (накладная)».

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Нужно создать новый документ с тем же названием, указать нужные данные, а также добавить строки в табличную часть «Товары» при помощи кнопки «Добавить» либо «Подбор». Также следует указать тип номенклатуры, то есть ГСМ.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

В результате проведено оприходование ГСМ и сформирована проводка Дт. 10.3 – Кт. 60. Оформление покупки топлива по карте завершено.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Учёт ГСМ при поступлении по авансовому расчёту

Если водитель сам покупает бензин за наличные, нужно оформить для отражения этого авансовый отчёт. Перед этим оформлена должна быть выдача средств сотруднику. Фиксируется она документом «Выдача наличных», вид операции – «Выдача подотчётному лицу». На изображении ниже показан образец.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Когда этот документ будет оформлен, нужно создать авансовый отчёт. Это делается в разделе «Банк и касса». На картинках показано, где находится нужный подраздел и как будет выглядеть документ.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Чтобы создать его, нажмите кнопку и заполните закладку «Авансы»: отразите документ выдачи (в рассматриваемом случае это «Выдача аванса») и прикреплённые к отчёту документы. После этого заполните табличную часть – в ней следует указать, какое топливо приобретается, его цену и объём.

В результате ГСМ через авансовый отчёт будут оприходованы. Проводки: Дт. 10.3 – Кт. 71.01. Для получения печатного документа можно воспользоваться кнопкой «Печать».

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Списание ГСМ в 1С 8.3

В 1С 8.3 для учёта списания используются путевые листы. Сведения из них должны быть сверены с предоставленными сотрудником отчётами, в которых отражены данные из путевых листов и чеков АЗС.

Как бензин, так и любые другие ГСМ списываются при помощи документа «Требование-накладная» – на скриншоте ниже показано как его отыскать.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

В нём нужно указать параметры ГСМ, а также счёт, на который они будут списываться – это выполняется с помощью выделенных на следующем скриншоте кнопок «Подбор» и «Добавить». Сам счёт списания определяется тем, какую деятельность ведёт организация. Так, для торгового предприятия это 44.01, а при списании на общехозяйственные нужды 26. Если на закладке «Материалы» установить галочку как показано ниже, то счета можно будет указывать на строке с номенклатурой. Если она не установлена, заполнять их потребуется на отдельной закладке.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Стоимость списываемого на затраты при проведении требования-накладной бензина учитываться будет по средней.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На основании авансового отчёта этот документ тоже может быть сформирован. Нужно открыть отчёт, либо весь журнал с ними, нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать документ.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Если возникнут ещё вопросы относительно того, как проводить списание ГСМ, вы можете обратиться к нашим специалистам по работе с 1С 8.3 – они всегда готовы проконсультировать вас.

Настройка субконто счета 10.03.1 «Топливо»

В рассматриваемом далее примере для оприходования топлива применяется один склад. Если у организации несколько транспортных средств, на каждое из них можно создать по складу, после чего обороты и остатки будут учитываться отдельно.

Начать настройку следует с ведения учёта на счёте 10.03.01 в разрезе складов. Для этого откройте данный счёт и установите галочку в поле «По складам» (показано на скриншоте ниже). Таким образом вы получите дополнительное субконто, а учёт на складах вести можно только по количеству, либо по количеству и сумме.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Попробуем перепровести созданные документы, изменив склад. После этого склад отобразится в проводках, и можно будет добавить субконто «Склады» при формировании оборотно-сальдовой ведомости.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

В ОСВ же выделяется условный склад – новый созданный, в рассматриваемом случае это «Автомобиль».

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Для того топлива, что было приобретено раньше, склад в ОСВ не указывается.

Источник

Учет расходов на горюче-смазочные материалы (часть 3): бухгалтерский учет

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Бухгалтерия организации ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей. Заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам или специальным картам.

Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов (авансовых отчетов, накладных и др.) приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости. ГСМ учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». Это предусмотрено Планом счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Рекомендуется в зависимости от местонахождения материалов использовать следующие группировки аналитического учета:

Поскольку разновидностей ГСМ много, то для их учета открывают субсчета второго, третьего и четвертого порядков, например:

Бухгалтер записывает поступление ГСМ в карточку учета материалов по форме № М-17. В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания ГСМ, которая утверждается приказом руководителя или является приложением к учетной политике организации.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания ГСМ

Расходы на содержание автотранспортных средств организации списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете затраты, связанные с перевозочным процессом, отражают на балансовом счете 20 «Основное производство» или 44 «Расходы на продажу» (только для торговых организаций). Затраты на содержание служебного автотранспорта отражаются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Предприятия, имеющие парк автомобилей, отражают затраты, связанные с их содержанием и эксплуатацией, на балансовом счете 23 «Вспомогательные производства».

Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования авто

В учете списание ГСМ отражается бухгалтерской проводкой

Дебет 20 (23, 26, 44) Кредит 10-3 «Топливо» (аналитический учет: «ГСМ в баках транспортных средств» и др. соответствующие субсчета)

При отпуске ГСМ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»):

Последний способ является наиболее распространенным. Выбранный организацией способ должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике.

Обращаем внимание бухгалтеров на то, что как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Этот остаток нужно и далее учитывать на счете отдельном субсчете «Бензин в баках автомобилей» (в аналитическом учете по материально-ответственным лицам (водителям).

Ежемесячно бухгалтер проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Бухгалтер проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов ежемесячно

Если стоимость принятых к расходу затрат по ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете будет различна (например, в связи с превышением водителем норм, принятых в организации для его автомобиля), то налогоплательщикам, применяющим ПБУ 18/02, придется отражать постоянные налоговые обязательства. Таково требование пункта 7 указанного положения, которое утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.

Приведем пример бухгалтерского учета ГСМ на примере учета бензина для конкретного водителя.

Пример расхода на ГСМ

Водитель легкового служебного автомобиля А.А. Сидоров получает из кассы ООО «Зима» под отчет денежные средства для приобретения ГСМ и представляет авансовые отчеты с отражением расходов по их приобретению с приложением первичных документов. Списание бензина происходит по нормам на основании путевых листов, сдаваемых водителем в бухгалтерию.

Количественно-суммовой учет ГСМ ведется с использованием лицевых карточек, форма которой разработана организацией самостоятельно и утверждена приказом руководителя. Карточка открывается на каждого водителя.

Остаток несписанного бензина на начало апреля у водителя составил 18 литров по 10 руб.

3 апреля было приобретено 20 литров бензина по 11 руб. НДС не рассматриваем для простоты.

1, 2 и 3 апреля водитель израсходовал соответственно 7,10 и 11 литров бензина.

Организация применяет при списании материалов метод скользящей средней себестоимости, которая рассчитывается на дату выполнения операции.

С 1 по 3 апреля бухгалтер произвел следующие записи в карточке водителя:

Дата

Приход

Расход

Остаток

В бухгалтерском учете организации сделаны следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 10-3 субсчет «Бензин А-95 в баке машины Сидорова А.А.»

Дебет 26 Кредит 10-3 субсчет «Бензин А-95 в баке машины Сидорова А.А.»

Дебет 10-3 субсчет «Бензин А-95 в баке машины Сидорова А.А.» Кредит 71 субсчет «Сидоров»

Дебет 26 Кредит 10-3 субсчет «Бензин А-95 в баке машины Сидорова А.А.»

Арендованный транспорт

Получить транспортное средство (автомобиль, грузовик, гусеничный экскаватор, фронтальный погрузчик) во временное владение и пользование можно, заключив договор аренды транспортного средства с юридическим или физическим лицом.

По договору аренды арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (ст. 646 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть смешанные условия оплаты аренды в виде фиксированной доли (непосредственно арендная плата) и оплаты компенсации на текущее содержание арендованного имущества, которая может меняться в зависимости от внешних факторов.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Если а расходы на ГСМ несет наниматель транспорта, учет ГСМ идентичен ситуации с эксплуатацией собственного ТС

В то же время статус арендодателя влияет на налоговые последствия по другим налогам. Так, если автомобиль арендуется у физического лица, у него возникает налогооблагаемый доход. Что касается ЕСН, то нужно различать аренду транспортного средства с экипажем и без него (п. 1 ст. 236 и 3 ст. 238 НК РФ).

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Статус арендодателя влияет на налоговые последствия по другим налогам

На арендованную машину выписывается путевой лист на время работы, поскольку распоряжается машиной организация. А пп.2 п.1 ст.253 НК РФ разрешает включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, все средства, истраченные на содержание и эксплуатацию основных средств и иного имущества, которое используется в производственной деятельности. Это касается и ГСМ, которые используются на арендованном автомобиле.

Безвозмездное пользование автомобилем

Организация может заключить договор безвозмездного пользования автомобилем (ссуды), согласно которому ссудополучатель обязан содержать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также несение всех расходов на ее содержание, если иное не предусмотрено договором.

Расходы организации по содержанию и эксплуатации автомобиля, полученного по договору безвозмездного пользования, уменьшают налогооблагаемую прибыль в общеустановленном порядке, если договором предусмотрено, что данные расходы несет ссудополучатель.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Организация может заключить договор безвозмездного пользования автомобилем

К договорам безвозмездного пользования (ссуды) применяются отдельные правила, предусмотренные для договора аренды. Расходы на ГСМ учитываются аналогично арендованной машине, поскольку распоряжается ею организация.

Компенсации работникам

Работникам выплачивается компенсация за износ личного транспорта и возмещаются расходы, если личный транспорт используется с согласия работодателя в служебных целях (ст. 188 ТК РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Часто по приказу работнику выплачивают компенсацию по норме, установленной Правительством РФ и сверх этого расходы на бензин.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора

Поскольку такое положение прямо не предусмотрено письмом Минфина России от 21.07.1992 № 57, то представляется правомерным и позиция налоговых органов по данному вопросу. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля: сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт (письмо МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419).

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях выплачивается работникам в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования авто для служебных поездок

В пункте 3 сказано, что конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Расчет размеров компенсации производится по формуле:

К = А + ГСМ + ТО + ТР, где

Начисление компенсации производится на основании приказа руководителя организации.

Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Самым трудным в данной ситуации представляется подтверждение именно факта и интенсивности использования машины сотрудником. Поэтому основанием для начисления компенсации, кроме приказа руководителя, может быть разъездная ведомость или иной аналогичный документ, форма которого утверждена в приказе по учетной политике организации. Путевые листы в данном случае не составляются.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Начисление компенсации производится на основании приказа руководителя организации

Выплачиваемые работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях являются для организации расходами по обычным видам деятельности на основании пункта 7 ПБУ 10/99.

Налоговые органы стоят на том, нормы, применяемые в организации, не могут быть применены для НДФЛ, поскольку не являются нормами, установленными в соответствии с действующим законодательством РФ (письмо МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419@ «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта»).

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиляИсточник фото: exkavator.ru Компенсация, выплачиваемая работнику, не облагается налогом на доходы физлиц

Однако в своем Постановлении от 26.01.2004 № Ф09-5007/03-АК ФАС Уральского округа пришел к выводу, что применять нормы компенсационных выплат, установленные главой 25 НК РФ, для исчисления НДФЛ неправомерно. Компенсация за личный транспорт освобождается от налога на доходы в размере, установленном письменным соглашением организации и работника. Это косвенным образом подтверждает и решение ВАС РФ от 26.01.2005 № 16141/04.

Таким образом, на наш взгляд, в рассматриваемой ситуации не возникает налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц.

Компенсация за использование личных легковых автомобилей в служебных целях в целях исчисления налога на прибыль является нормируемой величиной. Действующие в настоящее время нормы установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм для целей налогообложения относятся к прочим расходам (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В налоговом учете эти расходы признаются на дату фактической выплаты начисленной компенсации.

Сумма компенсации, начисленная работнику сверх предельных норм, не может уменьшать налоговую базу для исчисления налога на прибыль организации. Эти расходы в целях налогообложения рассматриваются как сверхнормативные.

Разумеется, эту точку зрения можно пытаться оспорить, опираясь на более свежую позицию ст. 188 Трудового кодекса РФ. Но ведь и в письме Минфина речь шла о том, что при расчете компенсации нужно учесть все особенности использования личного автомобиля работником в производственных целях. А для налогообложения существует норма, и она однозначна. Поэтому расходы на приобретение ГСМ параллельно с выплатой компенсации не учитываются для целей обложения налогом на прибыль, поскольку данный автомобиль не является служебным (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

Расходы по компенсации работнику сверх установленных норм, а также стоимость израсходованных ГСМ, исключаемые из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов, признаются постоянной разницей (п.4 ПБУ 18/02).

На сумму постоянного налогового обязательства, рассчитанного на ее основе, организация корректирует величину условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль (п.п.20, 21 ПБУ 18/02).

Учет ГСМ в «1С:Бухгалтерии 7.7»

Учет ГСМ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» (ред. 4.5) ведется на счете 10.3 «Топливо». В справочнике «Материалы» для элементов, относящихся к ГСМ, следует указать вид «(10.3) Топливо» (см. рис. 1).

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Рис. 1

Приобретение ГСМ отражается документами «Поступление материалов» или «Авансовый отчет», в последнем документе следует указать корреспондирующий счет 10.3.

Для отражения расхода ГСМ удобно пользоваться документом «Перемещение материалов», выбрав вид перемещения: «Передача в производство» (см. рис. 2). В документе нужно указать счет затрат, соответствующий направлению использования автомобиля (20, 23, 25, 44) и статью затрат.

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Рис. 2

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Рис. 3

Если произведенные расходы не превысили норматива, то все затраты следует отнести на статью расходов, учитываемую для налогообложения. Если норматив превышен, то следует ввести два документа «Перемещение материалов»: первый на сумму норматива, указав статью, учитываемую для налогообложения, второй на сумму превышения норматива, указав статью, не учитываемую для налогообложения.

В случае применения организацией ПБУ 18\02, при проведении документа «Закрытие месяца» будет учтена постоянная разница и сформирована проводка по отражению постоянного налогового обязательства.

Компенсационные выплаты работникам за использование личного транспорта в служебных целях можно отразить документом «Бухгалтерская справка» (см. рис. 4).

На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Смотреть картинку На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Картинка про На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля. Фото На каком счете учитывается масло моторное для автомобиля

Рис. 4

На закладке «Бухгалтерский учет» счет отнесения затрат и статья затрат указывается по аналогии с отражением расходов по ГСМ, затем можно автоматически сформировать проводки по налоговому учету по кнопке «Заполнить НУ».

Наша группа в Telegram

Быстрая связь с редакцией в WhatsApp!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *