Переход альфа авто 5 на альфа авто 6
Правила обмена для загрузки справочников, остатков и документов с движениями из Альфа Авто ред. 5.1 в Альфа Авто ред. 6.0
Если у вас стоит задача перевода с конфигурации Альфа Авто 5 на Альфа Авто 6, то эти правила могут вам помочь перенести сначала справочники, остатки и некоторые регистры сведений (картинки и файлы автомобилей и номенклатуры, характеристики автомобилей).
Важно. На момент когда начали писаться правила, правила от вендора не были готовы, на сегодня есть типовые правила, но они не переносят документы, вот что пишет поддержка Раруса
Прошу учесть этот момент.
Ниже описание разработанных мной правил.
Перечень справочников, остатков и регистров сведений на скрине.
и документы с движениями (в этих правилах справочники не переносятся полностью для оптимизации переноса, а только идет поиск их по ссылке, поэтому справочники выгружаем 1-мы правилами), список на скрине.
В правилах есть возможность выставить дату выгрузки остатков (так же она влияет на перенос движений документов т.е движения до даты не перенесутся, после перенесутся), склад выгрузки остатков указываем склад товарных остатков, параметры обязательные.
С помощью данных правил можно решить задачи по переносу справочников и остатков на дату и перенос документов с движениями за период при необходимости.
Правила тестировались на версиях конфигураций: Альфа Авто ред. 5.1.14.05, Альфа Авто ред. 6.0.28.12, платформа 8.3.16.1502. У пользователя должны быть полные права в обеих базах.
Перенос осуществляется с помощью типовой обработки «Универсальный обмен данными в формате xml».
Способ выгрузки через файл обмена. В этом случае обработку нужно будет открыть сначала в базе источнике для выгрузки, затем в базе приемнике для загрузки.
Выгрузка в Альфа Авто 5, вкладка «Выгрузка данных».
На вкладке «Параметры выгрузки» проставляем дату выгрузки остатков и склад выгрузки товарных остатков.
Если ее нет включаем в параметрах «Меню-Настройки-Параметры», выставляем флаг
Открываем «Все функции» находим обработку «Универсальный обмен данными в формате xml», вкладка «Загрузка данных» все настройки как на скрине ниже
Способ выгрузки через com-соединитель. В этом случае обработку достаточно открыть в базе источнике. Путь к обработке описан выше, но теперь выбираем вариант «Подключение и выгрузка данных в ИБ приемник»
Нюансы работы выгрузки по com-соединению, должна быть настроена com компонента подробнее в публикации COM соединения с базами 1С на различных версиях платформы «Без перерегистрации и СМС» и при подключении будет еще по мимо вашей лицензии израсходована лицензия на com соединение.
Как я уже говорил в моих правилах есть возможность выгрузки документов, ну и бонусом может послужить то что если конфигурация сильно доработана и имеет релиз как в моих версиях так проще применить. Так же нужна действующая подписка от Раруса для того чтобы правила были высланы, если ее нет и вы не хотите ее продлевать тоже можно воспользоваться этими правилами.
Также предлагаю вашему вниманию публикации:
Альфа-Авто 4.1 Альфа-Авто 5. Переход
Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
| Цитата |
|---|
| Светлана Сулименко пишет: Добрый день, Петр, существует типовая обработка перегрузки данных из АА4,1 в АА5, обработка переносит справочники и незавершенное производство, за обработкой необходимо обратиться alfa@rarus.ru. |
| Цитата |
|---|
| Петр Усольцев пишет: Вышлите пожалуйста стабильные(и актуальные) обработки для Альфа-Авто 5.0.11.06: 1)Загрузка в БП2.0 2)Выгрузка из БП2.0 |
также интересует конвертация данных с БП2.0 и БП3.0.
Ещё такой вопрос: каким образом можно перенести информацию из УТ в Альфа-Авто?
Добрый день, Ксения.
Обратитесь, пожалуйста, на alfa@rarus.ru с указанием регистрационного номера программного продукта.
| Цитата |
|---|
| Петр Усольцев пишет: Как устраняются отрицательные остатки? и как могут быть остатки вообще отрицательными? |
нужно смотреть по движениям товаров, из-за чего эти отрицательные остатки возникают и выравнивать их документами (инвентаризациями или другими документами)..
Делали ли Вы перед выгрузкой из Альфа-Авто 4 восстановление последовательностей?
Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти. Комплект для 5 пользователей (программная защита) Корп, редакция 6
Данный продукт доступен в электронной версии поставки.
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти редакция 6 Корп» — это программа, основным предназначением которой является комплексная автоматизация оперативного учета деятельности автосервисов, технических центров, ремонтных мастерских.
Программный продукт предназначен для сервисов, собственникам и директорам которых важно полностью и режиме реального времени контролировать доходы и расходы своего предприятия, выполнение персоналом рабочих инструкций, стандартов качества обслуживания клиентов, требований законодательства. Если на вашем предприятии работает более одного мастера-приемщика или более одного сотрудника на складе — то Вам нужен программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти редакция 6 Корп».
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» будут решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
Благодаря использованию новейших подходов к организации управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3» решение характеризуется удобством и эргономикой в ежедневной работе пользователей.
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство и собственники компании имеют возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» включает в себя следующие учетные модули:
CRM и маркетинг:
Послепродажное обслуживание:
Запасные части и аксессуары:
Финансы:
Сервисные функции:
Преимущества программы:
Список отличий «Альфа-Авто, редакции 6» от «Альфа-Авто, редакции 5»
Общие особенности:
Послепродажное обслуживание:
Внимание!
Функциональность продукта, представленная в описании на сайте, а также в демонстрационной базе, может быть доступна только при наличии дополнительных лицензий. Перед выбором варианта поставки программного продукта необходимо проконсультироваться у специалистов.
Программный продукт «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Послепродажное обслуживание
Наиболее важная и сложная часть решения — автоматизация основных процессов оказания сервисных услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей. Детально проработаны этапы регистрации обращений, планирование визита клиента, расчет стоимости обслуживания, хода ремонта и учет оплат.
Запись на обслуживание:
В решении имеется удобный инструментарий для интерактивного планирования визита клиента, есть ручной и автоматический режим выбора времени машинозаезда. Учет плановой загрузки ремзоны ведется в разрезе постов и в разрезе мастеров. На этапе планирования визита есть возможность подбора авторабот, необходимых запчастей и материалов, а также калькуляция (расчет стоимости) ремонта.
Сводный ремонтный заказ:
Учет работ и материалов для ремонта ведется в документе “Сводный ремонтный заказ”. Все работы и запасные части сгруппированы в разрезе причин обращения — потребностей клиента. По каждой из причин обращения может быть оформлен отдельный заказ-наряд, например, в случае страховых или гарантийных обращений.
Стоимость ремонта может быть рассчитана по стандартным спецификациям, по индивидуальным правилам, по нормативам, или рекомендованным ценам производителей.Возможна загрузка калькуляции из каталогов Silver-dat II, Audatex, Autodata, Autodata online, AutoSoft, АвтоДилер: Автонормы. Заранее рассчитанные калькуляции, оформленные в виде заявки на ремонт могут быть использованы для записи клиента на ремонт.
В ходе выполнения ремонта есть возможность вести учет фактическое время выполнения работ при помощи подсистемы “Учет рабочего времени” (дополнение, не входит в основную поставку).
Дополнительные преимущества подсистемы:
Автоматизация всего цикла работ автосервиса позволит увеличить эффективность его работы, сократить время выполнения основных операций, рационально использовать ресурсы, повысить качество обслуживания, сократить очереди на ремонт и тем самым добиться повышения лояльности клиентов.
Запасные части и аксессуары
Учет запасных частей и аксессуаров адаптирован для нужд автомобильного бизнеса.
Программа позволяет вести учет с указанием аналогов и замен запасных частей.
При оформлении клиентского заказа менеджер имеет возможность быстро получить картину наличия на складе и максимально эффективно удовлетворить потребность покупателя.
Розничная продажа запчастей:
В программе поддерживается учет продажи запасных частей с использованием онлайн-касс, данные передаются оператору фискальных данных.
Функционал работы кассира содержит:
Закупки запчастей:
Расчет потребности в запасах рассчитывается исходя из текущих остатков и спроса на деталь, а также с учетом клиентских заказов и предыдущих заказов поставщику. Сроки поставки и цены требуемых запчастей доступны из прайс-листов поставщика, которые могут загружаться в систему автоматически. При помощи статусов можно отслеживать состояние заказов поставщику.
Дополнительные преимущества подсистемы:
CRM и маркетинг
Управление клиентской базой и взаимоотношениями с клиентами:
Управление взаимоотношениями с клиентами — важнейшая составная часть любой современной ERP-системы, позволяет значительно повысить эффективность работы с клиентской базой, построить эффективную систему продаж на предприятии. Модуль CRM помогает сформировать долгосрочные взаимовыгодные отношения с клиентами.
В карточке клиента хранится вся необходимая контактная информация клиентов: телефоны, эл. почта, адрес, договоры, банковские счета. Эта информация доступна менеджерам в работе. Гибкая система управления правами позволяет ограничить доступ к клиентским данным, и избежать утечки информации.
Для упрощения регистрации новых клиентов в программе разработан удобный интерфейс для операторов контакт-центра. В программе регистрируются такие виды входящих обращений:
Есть возможность планирования контактов с клиентами при помощи следующих событий:
Управление бонусными и дисконтными программами:
Решение позволяет хранить список всех бонусных программ предприятия, а также настраивать и корректировать бонусный процессинг.
Доступно назначение скидок нескольких видов:
Набор специализированных отчетов поможет проанализировать активность продаж с использованием скидочных карт, остатки и обороты бонусных баллов.
Опросы и анкетирование покупателей:
Специально разработанная подсистема анкетирования поможет в определении уровня удовлетворенности клиентов.
При помощи программных инструментов пользователь может самостоятельно создать шаблон опросника, в помощь составителю предлагаются готовые элементарные вопросы, которые могут быть использованы как основа для создания более сложных вопросов.
Программа позволяет респондентам заполнить анкету; сотрудник, ответственный за анкетирование, имеет возможность контролировать ход опроса в режиме онлайн. Программа автоматически обрабатывает анкеты, и представляет аналитический отчет в разрезе ответов и ответивших.
Решение предоставляет возможность оценивать эффективность маркетинга с помощью анализа цен и наценок, проводимых бонусных программ, результатов рассылок и общения с клиентами, жалоб клиентов.
Интеграция с телефонией:
Решение имеет встроенный программный модуль для работы с «1С-Рарус:Интеграция с телефонией (СофтФон)». Это позволяет:
Основные возможности решения «1С-Рарус:Интеграция с телефонией (СофтФон)»
Финансы
Вопрос эффективности управления финансами крайне важен при управлении автосалонами и автотехцентрами. Финансовый модуль, встроенный в решение имеет широкий спектр возможностей. Пользователям доступны регистрация денежных операций, проводимые через кассу и банк: оплаты от покупателей, расчеты с поставщиками, подотчетные операции, авансовые отчеты. Помимо этого, решение позволяет начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам с учетом всех удержаний.
Система содержит следующие финансовые отчеты:
Отчет Остатки и обороты денежных средств компании служит для анализа остатков и движений денежных средств в кассах компании, банковских счетах, кассах ККМ, а также для получения информации о денежных средствах, вложенных в ценные бумаги.
Отчет Доходы и расходы служит для анализа полученных доходов и понесенных расходов в ходе хозяйственной деятельности, в разрезе статей доходов и расходов.
Отчет Управленческий баланс (вертикальная форма) служит для построения управленческого баланса в вертикальной форме: по компании в целом, по организации или подразделению компании.
Отчет Активы и пассивы служит для построения оборотно-сальдовой ведомости по активам и пассивам управленческого баланса компании в целом, организации или подразделения компании.
А также отчеты по задолженности и кассовые отчеты.
Обмен данными:
Администрирование
Разработка «Альфы-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8.3» дает широкие возможности для доработки решения под любые бизнес-потребности клиента и индивидуальные требования сотрудников заказчика.
Администрирование программы предполагает настройку прав пользователей. Все действия пользователей: ввод, коррекция, удаление информации — контролируются и протоколируются. Все совершенные операции доступны для просмотра пользователю, обладающему правами на просмотр этой информации.
Лицензирование
Программу «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП. Редакция 6» можно установить при наличии установленной платформы «1С:Предприятие 8», версия не ниже 8.3.14.
Основная поставка содержит лицензию для использования продукта на двадцати рабочих местах. Для работы большего количества сотрудников необходимо наличие дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто 6» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).
Состав продукта
Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 6, для 5 пользователей» включает:
Внимание! В комплект НЕ входит платформа «1С:Предприятие 8».
Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».
Особенности лицензирования
Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 6, для 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 6, для 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Vista, Windows 7, Windows 10. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.
Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса «Альфа-Авто»
Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида — «Стандарт», «Проф» либо «Корп».
С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке.
Список лицензий
| Наименование | Стоимость | |
|---|---|---|
| Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени Корп, редакция 6 | 45 000 руб. | Купить  Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени Корп, редакция 6 |
| Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс Корп, редакция 6 | 45 000 руб. | Купить Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс Корп, редакция 6 |
| Дополнительная лицензия на 1 пользователя Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 |
Дополнительная лицензия на 1 пользователя Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 10 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 25 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 50 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 100 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 300 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Дополнительная лицензия на 500 пользователей для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6Апгрейд
Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 6, для 5 пользователей» со следующих программных продуктов:
Условия апгрейда:
В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
Стоимость апгрейда:
Пользователи предыдущих редакций программных продуктов линейки «Альфа-Авто», могут приобрести программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 6, для 5 пользователей» на условиях апгрейда. Стоимость апгрейда рассчитывается как стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 6, для 5 пользователей» можно приобрести только на условиях покупки.
Полная версия руководства пользователя прилагается в виде пакета документации при покупке ПО
Что нового в Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, ред. 6?
В 2021 году вышла новая редакция ПП “Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 6”. Чем она отличается от старой версии и надо ли на нее переходить?
Конфигурация “Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4” была выпущена в мае 2005 года на платформе 1С:Предприятие 8.0.
Четвертая редакция соответствует действующему законодательству Украины (регулярно выпускаются необходимые обновления), но несколько последних лет ее функциональные возможности не развиваются.
Выбор между “старым” и “новым”, как правило, сводится к выбору между проверенным временем и пользователями функциональностью, и возможностями, которые предоставляет новый продукт.
Вторым важным критерием выбора является срок поддержки продукта. Очевидно, что у нового продукта он больше и после снятия с поддержки старого, переход на новый будет только вопросом времени.
стоимость ввода в эксплуатацию;
По мнению автора статьи, переход с четвертой редакции на шестую для существующих пользователей ПП “Альфа-Авто” пока преждевременный, а вот для тех, кто только сейчас принял решение об автоматизации своего автосервиса (СТО), лучше рассматривать более современный продукт.
Ниже приведены основные преимущества новой редакции.
— Современный интерфейс «Такси».
— Возможность работы в режиме веб-клиента и тонкого клиента.
— Расширенная настройка прав доступа, использующая группы и профили пользователей.
— Наличие библиотеки стандартных подсистем и реализация следующего функционала:
анализ истории изменений;
использование полнотекстового поиска;
возможность оценки производительности.
— Учет запчастей по местам хранения на складах (ячейкам).
— Возможность зафиксировать рассчитанные скидки при вводе цепочки документов.
— Автоматический подбор аналогов запчастей.
— Автоматизированный расчет сроков выполнения ремонта в зависимости от марки и комплектации автомобиля.
— Удобный подбор автозапчастей для работ с автоматическим определением места хранения каждой запчасти.
— Возможность перемещения запчастей между заказами на любом этапе работ.
— Новый интерфейс менеджера автосервиса, позволяющий повысить эффективность работы компании.
— Сводный ремонтный заказ для объединения заказ-нарядов в рамках обслуживания одного автомобиля.
— Группировка услуг по автомобилю в разрезе причин обращения.
— Автоматизированное планирование приемки автомобиля, выдачи запчастей, графика обслуживания при приемке заказа от клиента на ремонт автомобиля.
— Выполнение работ по агентскому договору.
— Изменен механизм закрытия сделок и авансов по заказам.
— Добавлена возможность указания минимального процента предоплаты.
— Новое автоматизированное рабочее место «Контакт-центр» для работы с обращениями клиентов.
— Реализован автоматический ввод документов по входящим звонкам при использовании «Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)».
Если у вас остались вопросы или сомнения, обращайтесь к нашим партнерам: https://rarus.com.ua/ru/partners/
На странице продукта Вы можете ознакомиться с более подробным описанием возможностей и заказать бесплатный демо-доступ.