Приобрели машину в лизинг как провести в 1с
Учет лизинга в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Под лизингом подразумевается одна из форм кредитования. Это аренда основных фондов на длительный срок с приобретением в будущем. Организация получает возможность арендовать транспортные средства, производственное оборудование, сооружения и другие объекты недвижимости с последующим выкупом. Учет лизинга в 1С 8.3 происходит поэтапно. Ниже описаны пошаговые действия этой процедуры.
Договор лизинга – соглашение, в котором лизингодатель обязуется приобрести и передать имущество лизингополучателю во временное владение и использование. Покупаемое по лизинговому договору имущество может учитываться двумя способами:
В договоре лизинга обозначают, у кого на балансе отражается имущество. Если в соглашении указано «на балансе лизингодателя», то покупаемое имущество фиксируют на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В ситуации, когда в договоре указан способ «на балансе лизингополучателя», то применяют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Чтобы выполнить в программе 1С 8.3 учет лизинга на балансе лизингополучателя, следует придерживаться описанной ниже инструкции.
Как покупать в лизинг и поставить на учет?
В программе 1С 8.3 можно выполнить учет лизинговых операций на балансе лизингополучателя. Для этого в «ОС и НМА-Поступление ОС» необходимо отыскать «Поступление в лизинг». Но перед стартом работы важно удостовериться, что функциональные возможности по лизингу активированы в информационной базе. Чтобы это сделать, войдите в «Главное меню», откройте «Настройки–Функциональность», а после перейдите во вкладку «ОС и НМА». Рядом с «Лизинг» должна стоять галочка.
В документе смотрите на счет учета – 76.07.1. В таблице отобразите данные о приобретаемом оборудовании. Введите счет учета 08.04.1* – «Приобретение компонентов ОС».
После нужно провести его и сверить бухгалтерские проводки.
Следующий этап – в меню раздела откройте «Принятие к учету ОС». Для этого нужно создать новый документ и ввести требуемые реквизиты в верхние поля формы:
После можно переходить к заполнению нижних вкладок. Первая вкладка – «Внеоборотный актив». Здесь нужно отобразить следующую информацию:
Во вкладке «Основные средства» следует создать новое ОС в справочнике, кликнув на кнопку «+». Должна открыться форма для создания в справочнике ОС.
В появившейся форме заполните поля:
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Когда в справочнике появилось основное средство, можно продолжать заполнение, выбрав новое ОС. Инвентарный номер присваивается автоматически.
Далее откройте вкладку «Бухгалтерский учет» и заполните следующие поля:
На вкладке «Налоговый учет» введите в поля следующие данные:
На лизинговые услуги лизингодатель может каждый месяц выставлять счет-фактуру. Чтобы отражать эти услуги, зайдите в меню «Покупки» и найдите «Поступление (акты, накладные)», кликните по нему. В результате этих действий должно открыться окно для создания акта.
Выберите «Услуги лизинга» при создании поступления.
В открывшемся акте для отражения лизинговых услуг укажите:
Поле «Номенклатура» предназначено для указания «Лизинговый платеж», «Сумма» – для обозначения суммы из акта лизингодателя (счета-фактуры). Укажите дату и номер счета-фактуры и кликните «Зарегистрироваться».
Обратите внимание, что 76.07.2 – счет для расчетов с контрагентом, а 60.02 – счет для расчета по авансам.
Когда данные введены, нажмите «Провести». Теперь в бухучете и налоговом учете находятся записи по расходам на услуги лизинга. Чтобы посмотреть проводки по расходам, нажмите ДтКт и проверьте получившиеся проводки.
В бухгалтерском учете платежи по лизингу принадлежат к дебету 76.07.1 Арендные обязательства, а не принадлежат к расходам. Стоимость поступившего в лизинг оборудования учитывается по кредиту этого счета. Счет 76.07.1 закроется после проведения всех платежей по лизинговому договору.
Амортизация в лизинге
Оборудование, купленное в лизинг, не является собственностью организации-лизингополучателя, однако его все равно необходимо ставить на учет и амортизировать. Амортизацию можно начислить автоматом, воспользовавшись помощником «Закрытие месяца». Она также начисляется в меню ОС и НМА документом «Амортизация и износ ОС».
В завершение следует отметить, что по лизинговым операциям есть разница между бухгалтерским и налоговым учетом. В последнем учете расходы по лизинговым операциям учитываются за минусом налоговой амортизации. Если в 1С 8.3 правильно составлена Учетная политика предприятия, то программа автоматически выполнит расчеты по амортизации и подсчитает расходы на лизинг, а дополнительно отобразит разницу между бухгалтерским и налоговым учетом.
Чтобы избежать ошибок при постановке на учет приобретенного в лизинг оборудования, недвижимости или транспорта, эту задачу необходимо делегировать компетентным специалистам по бухучету.
Учет лизинга в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Понятие лизинга стало набирать популярность относительно недавно и может быть определено как форма кредитования субъекта предпринимательской деятельности при покупке им основных средств. Предприятия, транспортные средства, различные сооружения и оборудование могут выступать объектами лизинга. То есть, лизинг – это вид финансовых услуг, при котором долгосрочная аренда фондов предприятия заканчивается приобретением их в собственность.
Лизинг: приобретение и постановка на учет
В программе 1С 8.3 для лизингополучателей доступен спецдокумент «Поступление в лизинг». Его можно найти в «ОС и НМА-Поступление ОС» и осуществить учет лизинга на своем балансе.
*Не функционирует на счете 08.04.2 с релиза 3.0.66.60
Создаем документ “Поступление в лизинг”
Следующий шаг – заходим в меню текущего раздела «Принятие к учету ОС». Тут создается новый документ, и в верхнюю часть формы вносятся нужные реквизиты.
Заполняются необходимые поля:
В вкладке “Основные средства” выбираем средство созданием нового с заполнением обязательных полей:
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Таким образом заполняем вкладку, выбирая из списка новое оборудование, после чего оно отображается в справочнике, а инвентарный номер присваивается автоматически.
Данные для ведения бухучета заполняются во вкладке «Бухгалтерский учет»:
В полях следующей вкладки заполняются данные для налоговой.
Далее проводим документ и, нажимая кнопку ДтКт, контролируем проводки: ДТ 01.03 – Кт 08.04.1 «Принят к учету объект ОС».
Ежемесячно лизингодателем будет выставляться счет-фактура за лизинговые услуги, для учета которых в программе 1С 8.3 есть вкладка «Поступление (акты, накладные) в меню «Покупки».
Для создания поступления необходимо выбрать «Услуги лизинга».
Важно помнить, что счет учета расчетов с контрагентом – 76.07.2, а по авансам – 60.02.
После того как все данные по поступлению внесены, нажимаем «Провести». Таким образом, информация о расходах на лизинговые услуги сгенерирована в БУ и НУ. Нажимаем ДтКт и сверяем проводки.
В бухгалтерском учете платежи по лизингу не относятся к расходам, а отображаются по дебету 76.07.1 Арендные обязательства. Стоимость же основных фондов, поступающих в лизинг, отображается по кредиту этого счета. После того как все лизинговые платежи по договору лизинга будут проведены, счет 76.07.1 закроется.
Понятие амортизации в лизинге
Основные фонды, купленные по договору лизинга, необходимо ставить на учет и амортизировать, несмотря на то что они не принадлежат собственности предприятия. Это проводится в «Операциях – Закрытие периода» с помощью регламентной операции закрытия.
Очень важно корректно составить Учетную политику предприятия в 1С 8.3, т.к. существует различие между бухгалтерским и налоговым учетом операций лизинга. В налоговом учете лизинговые расходы учитываются за минусом налоговой амортизации. В программе 1С 8.3 автоматически рассчитается амортизация и расходы на лизинг, а также будет отражена разница между бухгалтерским и налоговым учетом.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Лизинг на балансе лизингополучателя — поступление, учет в 1С 8.3 (ПРОФ)
Лизинг традиционно вызывает много вопросов, особенно у лизингополучателя:
В данной статье мы пошагово рассмотрим пример приобретения авто в лизинг с разбором проводок в 1С 8.3. Минимум теории — максимум практики!
Лизинг в 1С 8.3 у лизингополучателя: пошаговая инструкция
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Перечисление аванса лизингодателю | |||||||
22 февраля | 60.02 | 51 | 360 000 | 360 000 | Перечисление оплаты поставщику | Списание с расчетного счета — Оплата поставщику | |
Регистрация СФ на аванс от поставщика | |||||||
22 февраля | 360 000 | Регистрация СФ на аванс | Счет-фактура полученный на аванс | ||||
68.02 | 76.ВА | 60 000 | Принятие НДС к вычету | ||||
60 000 | Отражение вычета НДС в книге покупок | Отчет Книга покупок | |||||
Учет предмета лизинга на баланс лизингополучателя в составе ОС | |||||||
25 февраля | 08.04.2 | 76.07.1 | 1 632 000 | 1 632 000 | Принятие к учету внеоборотного актива | Поступление в аренду (лизинг) | |
01.03 | 08.04.2 | 1 632 000 | 1 200 000 | 1 200 000 | Принятие к учету ОС | ||
01.К | 08.04.2 | 432 000 | 432 000 | Отражение разницы в стоимости в НУ | |||
76.07.9 | 76.07.1 | 326 400 | Принятие к учету НДС | ||||
ЕЖЕМЕСЯЧНО | |||||||
Перечисление ежемесячного лизингового платежа | |||||||
15 марта | 60.02 | 51 | 48 000 | 48 000 | Перечисление оплаты поставщику | Списание с расчетного счета — Оплата поставщику | |
Начисление ежемесячного лизингового платежа | |||||||
31 марта | 76.07.2 | 60.02 | 108 000 | 108 000 | 108 000 | Зачет аванса | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги лизинга |
76.07.1 | 76.07.2 | 90 000 | 90 000 | Начисление лизингового платежа | |||
19.04 | 76.07.2 | 18 000 | 18 000 | Принятие к учету НДС | |||
76.07.1 | 76.07.9 | 18 000 | Уменьшение расчетов по входному НДС | ||||
Регистрация СФ поставщика | |||||||
31 марта | — | — | 108 000 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление | ||
68.02 | 19.04 | 90 000 | Принятие НДС к вычету | ||||
— | — | 90 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Восстановление НДС при зачете аванса поставщику | |||||||
31 марта | 76.ВА | 68.02 | 10 000 | Восстановление НДС к уплате | Формирование записей книги продаж | ||
— | — | 10 000 | Отражение НДС в Книге продаж | Отчет Книга продаж | |||
Признание расходов в БУ и НУ | |||||||
31 марта | 44.02 | 02.03 | 27 200 | 20 000 | 20 000 | Начисление амортизации | Закрытие месяца — Амортизация и износ основных средств |
44.02 | 01.К | 70 000 | 70 000 | Признание расходов по лизинговым платежам | Закрытие месяца — Признание в НУ арендных платежей | ||
ВЫКУП ЛИЗИНГОВОГО ИМУЩЕСТВА в 2022 | |||||||
Выкуп лизингового имущества, принятие собственного ОС к учету | |||||||
31 августа | 60.01 | 60.02 | 14 400 | 14 400 | 14 400 | Зачет аванса | |
76.07.1 | 60.01 | 12 000 | 12 000 | Выкуп лизингового имущества | |||
19.01 | 60.01 | 2 400 | 2 400 | Принятие к учету НДС | |||
76.07.1 | 76.07.9 | 2 400 | Уменьшение расчетов по входному НДС | ||||
44.02 | 02.03 | 27 200 | 20 000 | 20 000 | Начисление последней амортизации | ||
44.02 | 01.К | 70 000 | 70 000 | Признание расходов по лизинговым платежам | |||
01.01 | 01.03 | 1 632 000 | Перемещение ОС в состав собственных | ||||
02.03 | 02.01 | 489 600 | Перенесение амортизации | ||||
01.09 | 01.03 | 1 200 000 | 1 200 000 | Формирование выкупной стоимости в НУ | |||
02.03 | 01.09 | 360 000 | 360 000 | Корректировка выкупной стоимости за счет амортизации в НУ | |||
01.09 | 01.К | -828 000 | -828 000 | Корректировка выкупной стоимости за счет неамортизируемой части в НУ | |||
44.02 | 01.09 | 12 000 | 12 000 | Признание в текущих затратах неамортизируемого имущества | |||
Регистрация СФ поставщика | |||||||
31 августа | — | — | 14 400 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление | ||
68.02 | 19.01 | 2 400 | Принятие НДС к вычету | ||||
— | — | 2 400 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок |
Перечисление аванса лизингодателю
Проводки
Регистрация СФ на аванс от поставщика
С аванса лизингодателю лизингополучатель может принять НДС к вычету при обязательном наличии:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Поступление ОС в лизинг в 1С 8.3 на балансе лизингополучателя
На момент передачи имущества в лизинг лизингодатель не выставляет в адрес лизингополучателя счет-фактуру и не предъявляет сумму НДС. Следовательно, в момент передачи имущества в лизинг права на вычет НДС со стоимости лизингового имущества у лизингополучателя не возникает.
Право на вычет НДС у лизингополучателя возникает, когда:
В БУ лизинговое имущество, учитываемое на балансе лизингополучателем, признается им основным средством. Его первоначальная стоимость формируется в зависимости от договора (п. 8 ПБУ 6/01, Приказ Минфина от 17.02.1997 N 15):
Используйте вариант Принятие к учету — Позднее, если есть
В табличной части укажите:
Проводки
Документ формирует проводки:
Назначение счета 01.К — учет неамортизируемой части стоимости ОС в НУ, т. е. разницы между стоимостью ОС в бухгалтерском и налоговом учете.
Начисление ежемесячного лизингового платежа
Ежемесячный лизинговый платеж (с 01.03.21 по 31.08.22) составляет 108 000 руб. (в т. ч. НДС 20%), включая:
На сумму лизингового платежа 108 000 руб. лизингодатель ежемесячно выставляет счет-фактуру.
Проводки по документу
Регистрация СФ поставщика
Восстановление НДС при зачете аванса поставщику
Сумма НДС зачтенного авансового платежа подлежит восстановлению (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
В нашем примере восстановлению подлежит с зачтенного аванса — 60 000 руб.
Проводки
Признание расходов в БУ и НУ
Начисление амортизации
Амортизационные отчисления производит сторона договора лизинга, на балансе которой находится предмет лизинга (п. 2 ст. 31 Закона N 164-ФЗ от 29.10.1998).
Амортизация начисляется в общеустановленном порядке (п. 17 ПБУ 6/01), при линейном способе — исходя из срока полезного использования ОС.
В целях налогового учета лизингополучатель начисляет амортизацию в общем порядке.
В НУ сумма ежемесячной амортизации относится на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу (п. 3 ст. 272 НК РФ).
Проводки
Признание в НУ лизинговых платежей
В состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу при лизинге имущества, включается:
Проводки
Документ формирует проводку:
В последующие месяцы начисление и признание лизинговых платежей в расходах производится по той же схеме.
Выкуп лизингового имущества
На вкладке Предметы лизинга по кнопке Заполнить в документе отразите основные средства, полученные в лизинг по указанному договору.
На вкладке Бухгалтерский учет счета учета будут заполнены автоматически.
На вкладке Налоговый учет укажите:
Проводки
Документ формирует проводки:
Регистрация СФ поставщика
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(99 оценок, среднее: 4,65 из 5)
Все комментарии (17)
Единственная статья в интернете, где подробно описаны все нюансы учета и проводок в 1С договоров лизинга. Спасибо огромное!
Добрый день.
Рады, что статья оказалась вам полезна.
Добрый день! Мы отражаем в учете основное средство взятое в лизинг без лизинговых платежей. Я правильно понимаю в вашем примере основное средство отражено на 01 счете с учетом лизинговых платежей? Дело в том что столкнулся с похожей ситуацией. Купили оборудование нам выставили Акт ОС на сумму 4 117 075 руб БЕЗ НДС, а договор лизинга с лизинговыми платежами составил на сумму 5 317 286,38 БЕЗ НДС. Вот если следовать вашим операциям по примеру высше, то нужно принять к учету ОС по стоимости договора лизинга 5 317 286,38, но это будет противоречить приказу Минфина, а если принять ОС по форме АКТ ОС на сумму 4 117 075 пойдет разница по счету 76.07.1 при принятие ежемесячных актов от лизингодателя и также поплывет НДС на счете 76.07.9 когда будет уменьшаться 19 счетом
Добрый день.
Обратите внимание, что в статье перваначальная стоимость в статье в БУ и НУ разная. В НУ первоначальная стоимость отпределена из затрат лизингодателя (п. 10 ст. 258, п. 1 ст. 169 НК РФ). В БУ первоначальная стоимость предмета лизинга определена из стоимости предмета лизинга и затрат лизингополучателя, связанные с получением лизингового имущества без НДС (пп 4,7,8 ПБУ 6/01).
Добрый день! Большое спасибо за подробную статью, очень помогла! Но возник один вопрос: во время принятия к учету ОС у меня в проводках возникает по 01.03 ВР и по 0.1К ВР с минусом
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Данная статья сделана на примере без ПБУ 18/02. Поэтому там разницы не отражаются. И с 2020 их тоже быть не должно в проводках при ПБУ 18/02. Потому что мы перешли на балансовый метод ведения ПБУ 18/02 и ПР/ВР в проводках больше не отражаем.
Чуть подробнее про это. С 2020 применяется балансовый метод ПБУ 18/02. Мы настоятельно рекомендуем применять его в 1С. Если еще не перешли, то это можно сделать и до конца года. Т.е. в учете не должны отражаться ПР и ВР.
Остальные варианты требуют во-первых прекрасного знания стандарта в т.ч. новой редакции. Разработки собственной методики ведения ПБУ 18/02, ее закреплении в УП. Далее в 1С надо контролировать все операции. Проверять их на корректность и при необходимости вносить ручные корректировки, Операции, введенные вручную и т.д. Полностью автоматизирован вариант — балансовый метод. На нем настаивает Минфин, он одобрен БМЦ и по нему будут проводить аудит. Остальные выбирают только при наличии серьезных на то аргументов.
Балансовый метод с ПР и ВР и затратный метод в 1С не предназначены для контроля налогового учета. Они никак не помогают и не способствуют заполнению декларации по налогу на прибыль. Если оставили по этой причине такие настройки. Но дополнительная серьезная работа у бухгалтера будет всегда, вероятность ошибок тоже, если выбрать такие настройки. Объективная причина оставить балансовый с ПР и ВР или затратный может быть, например, такая — база серьезно доработана в т.ч. в части ведения ПБУ 18/02 и для перехода на балансовый метод нужны большие затраты по времени и по финансам.
Спасибо большое за разъяснение! База мне досталась от бывшего бухгалтера, поэтому естественно изменю настройки по Вашему совету.
Договорились! Это очень поможет вам в работе, облегчит ее и поможет ошибок избежать. У нас есть материалы, как с начала года перейти на балансовый метод в той подборке, на которую ссылку дала. Но если нет такой возможности, то можно и в середине года спокойно это сделать. Главное сделать 🙂
Разницы в этом случае будут в учете на 09 и 77 счетах, но не будет движений в проводках ПР и ВР. Это совершенно нормально.
Подскажите какие действия надо сделать в 1С при досрочном выкупе предмета лизинга? По договору лизинга стоимость пересчитывается на дату выкупа и становится меньше. Что делать в этой ситуации?
Все понятно, подробно. Лучшая подача информации.