можно ли вернуться к бумажной трудовой если выбрал электронную
Вопрос дня: можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после того, как работник выбрал электронную?
Отделение ПФР по Чеченской Республике информирует: люди, выбравшие электронный формат трудовой книжки, вернуться к бумажному уже не смогут.
Она также сообщила, что в Чеченской Республике электронный вариант трудовой книжки выбрали более 50 000 человек.
Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае ликвидации работодателя, сотрудник может запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
Электронные книжки удобны с точки зрения организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях на фоне распространения коронавирусной инфекции. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из ЭТК по электронной почте.
Кроме того, для оформления загранпаспорта или ипотеки ЭТК («сведения о трудовой деятельности») можно распечатать прямо из личного кабинета на портале Госуслуг или официальном сайте ПФР, она сразу будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях. Там же сотрудник получает гарантированный постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может наблюдать за всеми вносимыми в неё изменениями.
Подробнее об электронных трудовых книжках читайте на сайте ПФР.
Десять самых важных вопросов об электронной трудовой книжке
С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа. В связи с этим в Отделение ПФР по Ростовской области поступают вопросы от жителей нашей области: сохранится ли привычная бумажная версия документа, появится ли новый вид отчетности в Пенсионный фонд для работодателей, есть ли гарантии, что все оцифрованные данные будут надежно защищены.
Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если работник не подаст никакого заявления до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан работодатели должны будут представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа (если в истекшем месяце происходили кадровые изменения).
С 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, который является основанием для приема на работу или увольнения.
Информационная система ПФР аттестована как система учёта и обработки персональных данных высокого уровня и соответствует всем требованиям в области защиты информации. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Аналогично другой отчетности в ПФР по электронным каналам связи.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на Портале госуслуг.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
По составу данных обе книжки идентичны.
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.
При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
Если подано заявление о выборе электронной формы внесения сведений о трудовой деятельности, то бумажная трудовая книжка выдаётся работнику на руки, далее информация предоставляется только в электронном виде. Возврат к ведению трудовой книжки на бумаге в этом случае не предусмотрен.
Можно ли вернуться к бумажной трудовой если выбрал электронную
Письмо Минтруда России от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180
Комментарий
Если работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (выбрал электронную трудовую книжку) и получил на руки трудовую книжку, а затем уволился, то при новом трудоустройстве к другому работодателю он не имеет права предъявить бумажную трудовую книжку и подать заявление о продолжении ведения бумажной книжки. К такому выводу пришел Минтруд России в письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в ПФР. Каждый работник до 31.12.2020 включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Трудовая книжка работника, заявившего о своем желании в дальнейшем вести трудовую книжку в электонном виде (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ) продолжает веститсь в электронном виде и у нового работодателя. Информация о переходе работника на электронную трудовую книжку передается и хранится в ПФР на лицевом счете работника. Возможности вернуться к ведению бумажной трудовой книжки законодательством в этом случае не предусмотрено.
Смотрите также
Можно ли вернуться к бумажной трудовой если выбрал электронную
Письмо Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054
Комментарий
Работник, выбравший ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление сведений о трудовой деятельности), не имеет права вернуться к ведению бумажной трудовой книжки. Об этом в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054 напомнил Минтруд России.
Работники могли подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). После этой даты заявление могут подать работники, не имевшие возможности подать заявление в указанный срок. Это касается тех, кто был на больничном, в отпуске, был отстранен от работы или не работали в этот период, хотя и имели выданную ранее трудовую книжку (п. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
В случае если работник не подал работодателю никакого заявления, его трудовая книжка ведется работодателем на бумажном носителе, как и прежде. Право на ведение бумажной трудовой книжки сохраняется за работником и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, то он может в любое время подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). В этом случае работодатель обязан выдать ему трудовую книжку на руки, внеся в нее соответствующую запись. Правил обратного перехода в Законе № 439-ФЗ нет.
Комментируемым письмом Минтруд подтвердил, что закон не позволяет вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную.
Смотрите также
Работнику нельзя заново выбрать бумажную трудовую книжку, если ранее он выбрал электронную
Сведения о выборе находятся в ПФР.
Минтруд разобрал в своем письме от 3 июля 2020 года такую ситуацию. Работник решил вести электронную трудовую книжку — подал письменное заявление. Ему передали бумажную книжку, и он уволился. Сможет ли он в будущем предъявить бумажный вариант и написать заявление о том, чтобы работодатель продолжил вести документ на бумаге?
Ведомство говорит, что согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года каждый работник до 31 декабря 2020 года имеет право подать нанимателю заявление о продолжении ведения трудовой на бумаге или выбрать ведение в электронном виде. Эти данные будут внесены в сведения о трудовой деятельности и отправятся в Пенсионный фонд. Право сотрудника, который принял решение перейти на электронную трудовую, сохраняется при дальнейшем устройстве на работу в другую организацию.
Сведения о решении сотрудника отражаются на индивидуальном лицевом счете в ПФР, и не важно, будет он дальше работать или нет. Следовательно, если работник выбрал электронную трудовую, то он уже не сможет заново выбрать ведение бумажного варианта.
К сведению! Руководство организации не имеет права заставлять персонал сделать отказ от трудовой книжки на бумажном носителе. На такие нарушения законодательства работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или комиссию по трудовым спорам.