можно ли вернуться с электронной трудовой книжки на бумажную
Отделение ПФР по Костромской области объясняет: можно ли работнику изменить свой выбор в пользу электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2021 году и какая трудовая будет у тех, кто только начинает свою карьеру.
Напомним, с 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Многие работающие костромичи с форматом трудовых книжек определились еще в прошлом году. Но есть моменты, о которых стоит помнить и в наступившем.
Так, для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности был добровольный и осуществлялся только с согласия человека. Если же сотрудник в прошлом году сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то в 2021 году он имеет право перейти на электронную. Для этого необходимо подать соответствующее заявление своему работодателю. Если же он отказался от традиционного формата трудовой в пользу «цифры», вернуться к «бумаге» вновь не получится.
Возможность выбора между бумажной или электронной трудовой книжкой остается у работников, которые по объективным причинам (длительный больничный, отпуск по уходу за ребенком, отсутствие официального трудоустройства) не смогли сделать этого в 2020 году.
А вот у тех, кто в 2021 году только начинает свою карьеру, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
ВАЖНО! Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную версию.
Более подробно об электронных трудовых книжках можно узнать здесь.
Минтруд напомнил, можно ли вернуться от электронной версии трудовой книжки к бумажной
Даже если работник представил заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант документа. А вот если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажному варианту уже не получится. Об этом напомнил Минтруд в письме от 14.12.20 № 14-2/ООГ-18054.
Как известно, в этом году работодатели обязаны были уведомить каждого работника о праве выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную. Соответствующие уведомления следовало направить сотрудникам до 31 октября 2020 года.
В свою очередь работник, получивший уведомление, должен до конца 2020 года принять решение о том, хочет ли он перейти на ЭТК, или намерен сохранить бумажную версию документа. Подробнее см. в статье: « Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году ».
Если работник сообщит, что выбрал бумажную версию документа, работодатель продолжит вести его трудовую книжку на бумажном носителе. Но при этом сотрудник вправе передумать и в дальнейшем подать заявление о переходе на ЭТК. То есть такой работник может в любой момент подать заявление о переходе на электронную версию документа.
Если же сотрудник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то вернуться к бумажному документу уже не получится. Работодатель зафиксирует факт выбора ЭТК в трудовой книжке и вернет ее сотруднику. О том, как правильно внести запись о выборе электронной версии книжки, Минтруд сообщил в письме от 12.02.20 № 14-2/В-150 (см. « Работник выбрал электронную трудовую книжку: как правильно внести запись в бумажную? »).
ВАЖНО
После того, как работник выберет форму ведения трудовой книжки, работодатель должен сдать отчет по форме СЗВ-ТД. Подробнее см. « Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ ‑ ТД ».
Вернуться к трудовой книжке «на бумаге» после выбора электронного формата документа невозможно
Подпишитесь на рассылку!
Министерство труда и социальной защиты РФ в письме №14-2/ООГ-18054 уточняет о наличии возможности возобновления фиксации данных о трудовой деятельности в трудовой книжке «на бумаге», если работник ранее направлял заявление о желании перейти на цифровой формат документа.
Ведомство уточняет, что до конца 2020 года граждане должны были выбрать способ фиксации информации о трудовой деятельности. Это осуществлялось путем направления работодателю заявления с указанием предпочитаемого способа ведения. На выбор предоставлялся переход на цифровую фиксацию изменений или продолжение ведения документа на бумаге.
Заявление, направленное работником, организация включала в сведения о трудовой деятельности для передачи в Пенсионный фонд.
Если в оговоренные сроки работник не подал заявления, организация продолжает ведение трудовой книжки в бумажном виде. При сохранении бумажной книжки и оформлении на новом месте работы сведения о стаже также продолжают фиксироваться в бумажном документе.
Работники, ранее заявившие о желании вести документ в прежнем формате, сохраняют за собой право по письменному заявлению совершить переход на цифровой формат документа в любой удобный для них момент.
Если работник выбирает электронный формат фиксации информации о трудовой деятельности, то работодатель передает бумажную трудовую книжку ему на руки. Крайней записью в документе ставится уведомление о том, что подано заявление о хранении сведений в цифровом формате.
Законодательство не предусматривает возобновление записей в бумажную книжку, если сформировано заявление о переходе «на цифру». Причины невозможности возврата к бумажному документу после выбора электронного варианта ранее пояснял замглавы Федеральной службы по труду и занятости РФ Иван Шкловец во время проведения горячей линии с ведомством.
Можно ли вернуться с электронной трудовой книжки на бумажную
Письмо Минтруда России от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180
Комментарий
Если работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (выбрал электронную трудовую книжку) и получил на руки трудовую книжку, а затем уволился, то при новом трудоустройстве к другому работодателю он не имеет права предъявить бумажную трудовую книжку и подать заявление о продолжении ведения бумажной книжки. К такому выводу пришел Минтруд России в письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в ПФР. Каждый работник до 31.12.2020 включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Трудовая книжка работника, заявившего о своем желании в дальнейшем вести трудовую книжку в электонном виде (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ) продолжает веститсь в электронном виде и у нового работодателя. Информация о переходе работника на электронную трудовую книжку передается и хранится в ПФР на лицевом счете работника. Возможности вернуться к ведению бумажной трудовой книжки законодательством в этом случае не предусмотрено.
Смотрите также
Работнику нельзя заново выбрать бумажную трудовую книжку, если ранее он выбрал электронную
Сведения о выборе находятся в ПФР.
Минтруд разобрал в своем письме от 3 июля 2020 года такую ситуацию. Работник решил вести электронную трудовую книжку — подал письменное заявление. Ему передали бумажную книжку, и он уволился. Сможет ли он в будущем предъявить бумажный вариант и написать заявление о том, чтобы работодатель продолжил вести документ на бумаге?
Ведомство говорит, что согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года каждый работник до 31 декабря 2020 года имеет право подать нанимателю заявление о продолжении ведения трудовой на бумаге или выбрать ведение в электронном виде. Эти данные будут внесены в сведения о трудовой деятельности и отправятся в Пенсионный фонд. Право сотрудника, который принял решение перейти на электронную трудовую, сохраняется при дальнейшем устройстве на работу в другую организацию.
Сведения о решении сотрудника отражаются на индивидуальном лицевом счете в ПФР, и не важно, будет он дальше работать или нет. Следовательно, если работник выбрал электронную трудовую, то он уже не сможет заново выбрать ведение бумажного варианта.
К сведению! Руководство организации не имеет права заставлять персонал сделать отказ от трудовой книжки на бумажном носителе. На такие нарушения законодательства работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или комиссию по трудовым спорам.