можно ли включать материально ответственных сотрудников состав инвентаризационной комиссии

Можно ли включать материально ответственных сотрудников состав инвентаризационной комиссии

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Почти все работники учреждения являются материально ответственными лицами, соответственно, сформировать инвентаризационную комиссию без включения в нее кого-нибудь из таких лиц не получается. Можно ли включать материально ответственных лиц в инвентаризационную комиссию? Обязательно ли делать нечетным количество ее членов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Действующее законодательство не содержит прямого запрета на участие материально ответственных лиц в составе инвентаризационной комиссии. Однако подобное решение может быть оправдано в том случае, если такое лицо не может повлиять на достоверность результатов инвентаризации.
2. Нечетное количество членов комиссии позволяет избежать ситуации, когда при голосовании количество голосов за противоположные решения будет равным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

19 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Можно ли включать материально ответственных сотрудников состав инвентаризационной комиссии

Дата публикации 21.10.2021

Нормативные правовые акты не содержат требований о включении в состав Комиссии определенных должностей либо представителей структурных подразделений учреждения. Для полноценного выполнения функций в составе Комиссии должны присутствовать специалисты, в должностные обязанности и компетенции которых входит знание характеристик (в т. ч. технических) объектов нефинансовых активов, а также умение их правильно оценивать и устанавливать соответствие фактических параметров параметрам объекта, отраженным в документации к нему.

Формируя состав Комиссии, руководителю следует иметь в виду, что она должна обеспечивать возможность принятия квалифицированного коллегиального решения, позволяющего наиболее эффективно использовать материальные и денежные ресурсы учреждения. При формировании Комиссии руководитель может опираться, например, на нормы Положения № 834.

На наш взгляд, ответственное лицо целесообразно включить в комиссию по поступлению и выбытию активов, поскольку оно осведомлено о состоянии активов, что важно, например, при их списании. Следовательно, в комиссию по поступлению и выбытию активов могут быть включены все три постоянных сотрудника учреждения.

Основные требования к инвентаризации активов и обязательств в учреждениях установлены в разделе 8 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Требований относительно состава и количества членов инвентаризационной комиссии СГС Концептуальные основы» не содержит. Поэтому такие требования должны быть установлены учетной политикой учреждения (п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 80 СГС «Концептуальные основы»).

Руководитель самостоятельно принимает решение о том, кого из работников включать в состав и может сам возглавить комиссию.

По нашему мнению, инвентаризационная комиссия учреждения должна состоять не менее чем из трех человек (председателя и двух членов комиссии). Нечетное количество членов комиссии позволит всегда принимать однозначные решения.

Прямого запрета на участие материально ответственных лиц в составе инвентаризационной комиссии законодательство не содержит. Однако в связи с тем, что инвентаризация проводится с целью сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, включение в состав комиссии лица, ответственного за это имущество, может снизить эффективность инвентаризации. Кроме того, возрастает вероятность того, что результат инвентаризации будет признан недостоверным (см., например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.04.2021 № 2-КГ21-4-К3). В таком случае факт наступления ущерба, виновность ответственного лица, размер ущерба, будет ставиться под сомнение.

В рассматриваемом случае штат учреждения состоит из трех человек, один из которых является материально ответственным лицом. Учитывая это, полагаем, что в такой ситуации МОЛ не должно быть включено в состав инвентаризационной комиссии.

Поскольку четное количество членов комиссии (в вашем случае 2) не всегда позволит принимать однозначное решение, на наш взгляд, учреждение для проведения инвентаризации может привлечь стороннего эксперта. Такая возможность предусмотрена п. 2.3 Методических указаний. Например, учреждение может обратиться к учредителю с просьбой о выделении специалиста на время проведения инвентаризации, поскольку от ее результатов зависит достоверность бухгалтерской отчетности.

Не обязательно, чтобы фактически в месте проведения инвентаризации присутствовали все члены комиссии. Допускается проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества (письмо Минфина России от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Привлеченный сторонний член комиссии может следить за ходом инвентаризации удаленно.

Источник

Состав инвентаризационной комиссии: кто туда входит — задачи, виды, требования и порядок ее оформления при инвентаризации

В бухгалтерском учете нет сослагательного наклонения, поэтому важно точно знать все его особенности и требования законодательства. Например, кто входит в состав рабочей инвентаризационной комиссии на предприятии по закону, какие виды есть, включаются ли туда материально ответственные лица или нет, нужно ли в приказе писать о создании постоянно действующей или временной группы проверяющих. Все это актуальные вопросы, необходимые для ведения прозрачного бухучета и контроля целевого использования активов компании.

Состав группы рабочих для инвентаризации

На каждом предприятии руководитель волен самостоятельно выбирать людей, которые будут принимать участие в процессе. Это могут быть не только занимающие административные должности люди, непосредственно относящиеся к сфере учета и аудита, но и любые технические специалисты: инженеры, техники, слесари, уборщики, дворники и другие.

Критерием отбора может стать компетентность того или иного работника в определенной сфере и необходимость создания отдельных групп для проверки различной собственности организации:

Из вышеизложенного становится понятно, что посчитать количество столов, техники и калькуляторов в административном здании могут даже неквалифицированные кадры. А чтобы провести профессиональный учет финансовых вложений, нужны квалифицированные работники, компетентные в данной области.

Законодательные требования к составу инвентаризационной комиссии (кроме минимального участия 2 человек без МОЛ) и ее количеству отсутствуют. Поэтому каждый руководитель самостоятельно определяет, сколько людей будет принимать участие в процессе. Это зависит от объемов работы, а также численности штата. Нет смысла на небольшом производстве задействовать весь персонал, достаточно будет 2-3 рабочих. Для крупных фирм целесообразно увеличивать это число.

Начинать формирование лучше с утверждения председателя. Обычно им выступает главный бухгалтер, заместитель руководителя, аудитор или другой административный персонал, сведущий в экономической части работы.

Далее по необходимости проводится разделение групп на участки, для каждого выбирается 2-3 человека из штата, которые будут организовывать проверку. Если сотрудников числится немного, то отрывать их от производственного процесса нет необходимости, а состав комиссии можно уменьшить.

Стоит помнить, что в соответствии с п. 2.3 Методических указаний утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49, если один из членов не явился в указанное время, отказался самостоятельно нести бремя ответственности, то результаты могут быть оспорены в суде, а сама инвентаризация не считается легитимной.

Входят ли материально ответственные лица

Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач. Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.

Источник

Можно ли включать материально ответственных сотрудников состав инвентаризационной комиссии

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 19 мая 2020 г. N 02-07-10/41023 О возможности формирования состава инвентаризационной комиссии без участия в ней бухгалтера

В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с пунктами 80 и 81 Стандарта «Концептуальные основы» инвентаризация активов и обязательств проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики, а также в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Следует отметить, что нормативные правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об обязательном наличии в составе инвентаризационной комиссии бухгалтера.

Учитывая изложенное, Департамент полагает, что порядок проведения инвентаризации, а также состав комиссии, должны быть урегулированы учреждением в рамках своего правового акта, учитывающего особенности проведения инвентаризации.

Одновременно обращаем внимание, что приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны при определении порядка проведения инвентаризации.

Обзор документа

Отвечая на вопрос, можно ли сформировать состав инвентаризационной комиссии без участия в ней бухгалтера, Минфин разъяснил следующее.

Порядок проведения инвентаризации, а также состав комиссии должны быть урегулированы учреждением в рамках своего правового акта, учитывающего особенности проведения инвентаризации.

Методические указания по инвентаризации не являются нормативным правовым документом, требования которого обязательны.

Источник

Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного?

При проведении инвентаризации ТМЦ в торговой точке оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников рабочей инвентаризационной комиссии необходимо? Достаточно ли одного человека?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Комиссия по списанию материально-производственных запасов может состоять как минимум из двух человек: председатель комиссии и член комиссии.

Обоснование позиции:

Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах:

Содержание инвентаризации выражено в части 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ: при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

На основании п. 26 Методические указания по МПЗ для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставлению фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам), определению причин списания запасов, возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Согласно пункту 2.6 Методических указаний по инвентаризации полноту и точность внесения в инвентаризационную опись данных о фактических остатках товаров, правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п. 27 Методических указаний по МПЗ).

Аналогичная норма содержится в п. 2.3 Методические рекомендации по инвентаризации. Но, кроме этого, в абзаце 4 п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации указано, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Иными словами, состав комиссии определяется организацией самостоятельно.

Из положений Методических указаний по МПЗ и Методических указаний по инвентаризации следует, что в составе комиссии как минимум должно быть два человека: председатель комиссии и член комиссии.

Суды в ряде случаев называют основным принципом инвентаризации ТМЦ их комиссионную передачу, что подразумевает все же участие в составе комиссии более одного лица.Так, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 25.08.2017 N Ф02-4298/17 по делу N А19-7959/2016 судьи указали со ссылкой на п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации, что правомерно не принята во внимание в качестве надлежащего доказательства инвентаризационная опись имущества, в которой отражены сведения о материалах, поскольку указанный документ составлен в не комиссионном составе, а единолично руководителем ООО (смотрите также постановление Восемнадцатого ААС по делу N А07-15329/2015 от 14.02.2017).

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

— Вопрос: В организации имеются 2 штатных сотрудника. Может ли комиссия по списанию материально-производственных запасов организации состоять из двух человек? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2016 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ААС Каратаева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

23 сентября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник