можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу
В каких случаях в трудовую книжку вносят запись о прохождении службы в армии после приема на работу?
Трудовой книжкой является документ, который отображает всю информацию о стаже работника и его деятельности. Многих интересует, вносится ли запись в трудовую книжку о прохождении службы в армии после приема на работу. Согласно нормативным актам, по месту несения службы осуществление записей в трудовую книжку не предусмотрено. Зафиксировать данную информацию должны по месту работы, указав соответствующие документы. Работодатель, который принимает работника по трудовому контракту, обязан указать период военной службы.
Каждый работодатель должен вести данный документ работника, который трудится в его компании больше пяти дней. Физическое лицо-предприниматель не имеет права заводить трудовую книжку и не ставит в ней печать. После записи о расторжении контракта работодатель ставит свою подпись. Документ, который подтверждает достоверность записи, – это трудовой договор. Работник должен хранить его на протяжении всей жизни. Без него запись в документе недействительна. Все записи делаются на русском языке.
В трудовую книжку заносятся следующие данные:
Где можно взять трудовую книжку
Работник получает трудовую книжку на первом официальном месте работы. Иногда ее выдают студентам-выпускникам, что тоже является законным. Хранится данный документ у работодателя или уполномоченного им лица, которое отвечает за правильность ведения документа. В день увольнения его необходимо отдать работнику. В случае, когда трудовую книжку уволенному сотруднику не выдали, он имеет право требовать компенсацию.
Если по объективным причинам трудовую книжку отдать вовремя невозможно, то необходимо отправить работнику уведомление, что он должен явиться за данным документом. Если работник не против, чтобы ему отправили документ по почте, то должен дать письменное согласие.
Если работник составил письменное обращение с требованием выдать ему данный документ, то работодатель или уполномоченное лицо в трехдневный срок должны отреагировать.
Трудовая книжка в случае смерти работника передается под подпись близким родственникам, в нее предварительно вносится запись о причине прекращения трудового договора.
Просьба работника о выдаче копии трудовой книжки, которая должна быть заверена, должна быть удовлетворена в трехдневный срок.
Правила ведения трудовой книжки
Заполняя трудовую книжку в первый раз, необходимо внести следующую информацию:
Все записи о приеме, переводе, исполняемой должности, совмещении и увольнении делаются только с указанием названия, номера и даты документа, который это подтверждает. Каждая запись делается под своим порядковым номером.
Вся информация о работе вносится в раздел «Сведения о работе». С каждой записью работник должен быть лично ознакомлен. Если он выполняет работу по совместительству, то по его желанию на основном месте работы должны внести соответствующую информацию.
Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии
Основные требования к ведению трудовых книжек не предполагают строгой хронологической последовательности. Запись в трудовой книжке после службы в армии может производиться в любое время до даты увольнения работника и любым работодателем.
Каждый работодатель или уполномоченное им лицо обязаны знать, как внести запись в трудовую книжку о срочной службе в армии. Особых требований не существует, необходимо делать запись на общих правилах ведения трудовых книжек.
При оформлении трудовой книжки забыла внести запись о службе в армии. Что теперь делать?
Законодательство не запрещает вносить сведения о службе в армии, если запись о приеме на работу уже сделана. При службе в армии запись в трудовой книжке делается после строки о приеме на работу.
В разделе «Сведения о работе» в первом столбце нужно поставить номер по порядку, во второй графе указать дату, когда вносится запись, а третьей графе будет запись в такой форме «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «>О воинской обязанности и военной службе»> с даты такой-то по такую-то». В четвертом столбце необходимо указать название, номер и дату документа, на основании которого вносится запись. Все даты должны быть арабскими цифрами, сокращения запрещены.
Запись в трудовой книжке после службы в армии делается в обычном порядке.
Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии
Вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии, задают многие работники кадровых служб. Трудовая деятельность каждого гражданина Российской Федерации занимает основную часть жизни. Именно работа, как считают специалисты, выступает нашим вторым «домом». Однако происходят случаи, когда в силу стечения определенных обстоятельств, в профессиональной жизни возникают всевозможные перерывы. Чаще всего это:
Несмотря на то, что в этот период работник не находится на рабочем месте, запись в трудовой об этих обстоятельствах должна быть обязательно указана в бланках трудовых книг или во вкладышах в них.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии?
Ответ на данный вопрос однозначен – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.
Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.
После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о службе в армии
Трудовое законодательство РФ указывает, что сотрудник прошедший военную службу, должен сообщить об этом работодателю, а также в подтверждение данного факта предъявить свой военный билет и заявление о внесении необходимых данных в трудовую. Руководство, ознакомившись с документами, обязано поставить на заявлении визу и издать соответствующий приказ, который для отдела кадров предприятия станет основанием для внесения записей. Специально уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек кадровик перед тем, как сделать запись в трудовую книжку о военной службе, должен изучить распорядительный документ, то есть приказ вышестоящего органа, написать расписку об ознакомлении.
В разделе сведений о работе кадровик должен зафиксировать сроки начала и окончания службы работника в вооруженных силах отечества. В графе, где указываются документы-основания, нужно записать номер и серию предоставленного военного билета. Процедура внесения вышеперечисленных записей предусматривает, в качестве завершения, проставление в трудовой книге печати предприятия и подписи руководящего органа или уполномоченного им лица.
Записи о военной службе вносятся, как правило, до того, как сотрудник официально зачисляется в штат предприятия. Однако, как показывает практика, так бывает не всегда. Например, военный билет в определенный момент пропал или находился на стадии восстановления. В таком случае законом предусмотрено внесение записи о военной службе уже после того, как сделана запись о приеме на должность.
После зачисления сотрудника он имеет право требовать от начальства внесение в трудовую сроков прохождения военной службы. Для этого нужно предоставить руководству для ознакомления военный билет и заявление, а также необходимые бумаги, официально подтверждающие, что военный билет временно утерян или находится на стадии восстановления. Обычно это справка. На ее основании в необходимых внутренних документах компании данная ситуация официально фиксируется.
Если сотрудник находился на срочной службе, то такую запись в трудовой делают отдельно. Также это правило касается и службы по контракту, для подтверждения которой предъявляется не только военный билет, но и сам контракт.
Служба в армии в трудовой книжке
sluzhba_v_armii_v_trudovoy_knizhke.jpg
Похожие публикации
Трудовая книжка в армии призывникам и профессиональным военным не требуется. Однако, когда они возвращаются к гражданской жизни и устраиваются на работу, работодатели сталкиваются с необходимостью внести запись о прохождении ими службы в данный документ. Отслужившие работники просят об этом, так как армейский период включается в страховой стаж (ч. 1 ст. 12 федерального закона о страховых пенсиях № 400-ФЗ от 28.12.2013). Как правильно сделать такую запись, и вносится ли она в электронную трудовую книжку, поясним в статье.
Как отражается служба в армии в трудовой книжке
В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003) не говорится об особенностях внесения записи о службе в армии, хотя некоторые иные виды формулировок здесь приведены. Упоминание о том, что по месту работы такую запись сотруднику должны сделать (если он изъявит такое желание и предоставит подтверждающие документы), содержится в п. 21 Правил ведения и хранения ТК, утвержденных Правительственным Постановлением № 225 от 16.04.2003.
Поскольку особого порядка внесения записи в ТК о военной службе не существует, она делается по общим правилам исходя из сложившейся практики. Если принимаемый на работу сотрудник ранее нигде не трудился, и это первая запись в трудовой книжке, армия (период службы) указывается перед пунктом о поступлении на работу, то есть идет под первым номером. За ней уже следует пункт 2 – о приеме на должность.
Запись в трудовую книжку о службе в армии вносится на основании документов, которые подтверждают данный факт. Это может быть военный билет, архивная выписка, справка из военного комиссариата, и т.д. (п. 27 Правительственного Постановления № 1015 от 02.10.2014). Чтобы иметь подтверждение, что запись об армейской службе сделана по желанию работника, некоторые кадровики просят его написать соответствующее заявление – на имя лица, уполномоченного заниматься кадровыми вопросами. Однако это необязательная, избыточная процедура, не прописанная в каких-либо нормативных актах.
Приведем пример такой записи:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 18.11.2019 по 18.11.2020.
Военный билет АУ № 3879900
Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира»
Принят в отдел информационной безопасности на должность системного администратора
Приказ от 04.12.2020 № 239-ш
Обращаем внимание, что в графе 2 записи о службе в армии указывается не дата поступления на службу, а дата внесения этих сведений в трудовую книжку по просьбе работника.
Если работник раньше где-то работал и уже имеет трудовую книжку, сведения о военной службе вносятся в бумажный документ после последней записи. В случае предоставления подтверждающих документов после приема на работу, ее можно сделать после записи об очередном трудоустройстве.
С 01.09.2021 г. утвержденные Постановлениями № 225 и 69 Правила ведения и хранения ТК и Инструкция по их заполнению, утрачивают силу. С этого момента будет действовать новый Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021. Он вводит новый порядок ведения трудовых книжек.
В Приказе № 320н не говорится, что записи о службе в армии в ТК вносятся по месту работы – такой пункт здесь отсутствует. Из содержания п. 14 следует, что информация о профессиональной военной службе указывается в документе по месту ее прохождения. Иных пояснений, в том числе, о внесении в трудовую книжку службы по призыву, в приказе нет. Вероятно, ведомство даст их позже – после вступления документа в силу.
Электронная трудовая книжка: запись службы в армии делается или нет?
Официальные разъяснения по этому вопросу (и другим вопросам по электронным трудовым книжкам) дал Пенсионный фонд Российской Федерации.
В частности, представители ПФР пояснили, что сведения о службе в армии в ЭТК работодатель не вносит (п. 8 Разъяснений). В отчетности по форме СЗВ-ТД, предоставляемой в это ведомство, подобных записей не предусмотрено.
Это не означает, что служба в армии не будет учитываться при страховом стаже. Но если работник сделал выбор в пользу ЭТК, или она открыта безальтернативным способом (для впервые устраивающихся на работу в 2021 году и позднее), ему придется самостоятельно обращаться в ПФР с заявлением о корректировке стажа и внесении в него армейского периода.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?
Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет.
Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы. Притом период несения воинской обязанности входит в страховой стаж граждан. Устраиваясь на работу, после службы в армии, вы вправе потребовать внести в трудовую книжку информацию о том, где и в какой период вы служили. Это поможет вам не запутаться в будущем, при подсчёте страхового стажа, и начислении пенсионных выплат.
Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника.
Внесение записи
Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.
Заявление и документы
Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:
Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:
Образец записи
Запись о прохождении военной службы вносится тем же образом, что и любая другая запись, однако есть ряд особенностей, которые необходимо будет учесть:
Если у сотрудника в военном билете имеется обозначение таких периодов, то срок службы указывается с перерывом. В целом запись будет выглядеть примерно так: «Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с 08.09.2016 по 15.09.2017»;
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу
спросите, где они увидели, что сведения в трудовую должны вноситься обязательно в хронологическом порядке.
просто запись о военной службе делается ниже, и всё?
да.
И чем это регламентируется, т.е. на что я должен ссылаться?
При заполнении трудовой книжки (впервые) сотруднику до внесения записи о времени службы в армии был проставлен штамп предприятия.
Как в данной ситуации правильнее поступить:
— сделать запись о приеме на работу, а потом сделать запись о службе в армии;
— сначала сделать запись о службе в армии, а потом внести сведения о приеме на работу;
— списать бланк как испорченный и завести новую трудовую книжку (учитывая, что трудовая книжка заведена впервые)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации после штампа с наименованием организации следует внести запись о приеме на работу, а потом сделать запись о времени военной службы.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
После прохождения срочной военной службы работник на протяжении нескольких лет работал у разных работодателей, ни один из которых не внес запись о периоде военной службы в трудовую книжку. Работодатель, у которого работник трудится сейчас, также не желает вносить запись.
Правомерен ли отказ нынешнего работодателя?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отказ работодателя неправомерен.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
- можно ли внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку
- можно ли внести мат капитал в ипотеку на другого человека