можно ли вставить таблицу созданную в excel в рабочий документ word

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Источник

Как перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

Источник

Как вставить таблицу Excel в документ Word

Текстовый редактор Microsoft Word, безусловно, самый удобный среди аналогичных программ. Однако если возникает необходимость включить в документ таблицу, сразу же вспоминается Excel – таблицы там делать гораздо удобнее. Давайте разберемся с вами, как вставить таблицу Excel в документ Word.

С преобразованием в таблицу Word

При обычном копировании происходит одновременное преобразование таблицы в формат Word. Открываем Excel, выделяем нужную область и нажимаем «Копировать».

В документе Word просто нажимаем «Вставить» и получаем готовую таблицу.

Щелкнув мышкой кнопку вставки, можно выбрать необходимый нам вариант таблицы c предпросмотром.

Как объект Excel

Таблицу еще можно вставить и другим способом – с помощью опции «специальная вставка». Как и в предыдущем пункте, копируем область в Excel, затем переходим в Word, где в разделе меню «Главная» кликаем иконку «Вставить» и выбираем пункт «Специальная вставка».

В появившемся меню выбираем объект «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Таблица вставлена в Word. Однако теперь если ее два раза щелкнуть мышкой, она откроется как встроенный объект Excel, и ее теперь можно будет редактировать как обычную таблицу в Excel.

С сохранением связи с исходным *.xlsx-файлом

Есть вариант вставки таблицы таким образом, чтобы оставалась связь с исходной таблицей. То есть, при изменении таблицы в Excel, она автоматически изменится и в документе Word. Чтобы это сделать, снова копируем нашу таблицу в Excel и, как в предыдущем пункте, выбираем в меню Word пункт «Специальная вставка».

Переключаемся на кнопку «Связать» и снова выбираем «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Теперь мы можем изменять данные непосредственно в Excel, и изменения будут автоматически отображаться в Word. Двойной клик мышкой по таблице автоматически запустит Excel с открытой в нем связанной таблицей.

В контекстном меню вставленной таблицы теперь добавился новый пункт «Обновить связь». Щелкнув его, мы обновим таблицу до последней ее сохраненной версии в связанном *.xlsx файле на диске.

Помните – при удалении или переименовании исходного *.xlsx-файла связь теряется, и данные в Word будут отображаться некорректно.

Вместо послесловия

Рассмотренные нами способы стали доступны, начиная с Word и Excel версий 2007 и выше (пользователи устаревшего офисного пакета 2003 не имеют описанных возможностей по интеграции электронных таблиц). Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы – выбирать вам, какой вариант окажется приемлемым.

Источник

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Microsoft Word предлагает простой способ вставки таблиц в ваши документы. Однако редактировать таблицы в документе Word и управлять ими — сложная задача. Например, вы можете легко применить форматирование и применить формулы в таблицах Excel по сравнению с таблицами Word. Таким образом, простой способ создать сложную таблицу в документе Word — сначала создать таблицу в Excel, а затем вставить таблицу Excel в документ Word.

Связанный: Как добавить адаптивные таблицы в WordPress?

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

Источник

Вставка Excel файла в документ Word

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.

Источник