можно ли взять больничный при увольнении во время отработки при увольнении
Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Больничный лист в период отработки перед увольнением
Все отношения между работодателем и служащим должны решаться по трудовому кодексу, поэтому важно знать свои права и обязанности и уметь со знанием дела решать возникшие разногласия. Одним из проблемных моментов является период болезни работника. В основном это касается его оплаты, но людей, решившихся покинуть работу, также интересует, входит ли больничный в отработку при увольнении. Ответ на этот вопрос даёт российское законодательство.
Причины расторжения трудового договора
При устройстве на работу новый сотрудник заключает с организацией договор, который регламентирован положениями трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение этого договора может происходить по разным причинам:
Самым удобным вариантом для обеих сторон является обоюдное согласие. В таком случае работник и руководитель могут заключить договорённость, которая будет выгодна обоим. Обычно при этом сотрудник получает дополнительные выплаты, а работодатель гарантии, что соглашение не будет аннулировано или оспорено из-за изменившихся обстоятельств в жизни работника.
Увольнение за несоответствие должности является редким вариантом, так как часто его трудно доказать.
Сотрудник, не явившийся на работу, может впоследствии принести больничный, в таком случае ему нельзя будет засчитать прогул. Профессиональная непригодность может быть выявлена только в случае проведения всеобщей аттестации, соответствующей требованиям законодательства.
Самым распространённым является уход с работы по собственному желанию. Иногда даже в случае серьёзных нарушений работодатель даёт человеку возможность самостоятельно написать заявление, чтобы в трудовой книжке не было записано увольнение по статье.
Но чаще человек просто находит другую, более высокооплачиваемую, престижную или удобную вакансию или переезжает.
Иногда причиной увольнения является нежелание работать под началом сменившегося руководства, неготовность к командировкам, изменение условий труда, ухудшение здоровья.
После написанного заявления следует двухнедельная отработка, но часто люди стремятся сократить или вовсе избежать её. Поскольку больничный входит в отработку при увольнении, иногда его берут, чтобы больше не выходить на место службы. Но прежде чем принимать скоропалительные решения, нужно знать, какое количество дней положено отработать в разных ситуациях.
Длительность отработки
Отработка — не вполне законодательный термин. Так называют двухнедельный период, дающийся работнику после написания им заявления об увольнении по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. За эти 14 дней служащий имеет возможность ещё раз обдумать своё решение и передать дела человеку, который в дальнейшем займёт его место. Затем трудовой договор расторгается.
Случается, что, написав заявление, человек меняет решение и хочет остаться. В таком случае есть возможность забрать документ и продолжать работать.
Но если к этому моменту служащему уже нашлась замена, работодатель не вправе отказать взятому на его место сотруднику и будет вынужден всё равно уволить написавшего заявление, поэтому перед тем, как официально известить руководство о своём уходе, важно тщательно всё взвесить и понимать, что, передумав, место работы всё равно можно потерять.
От трех до четырнадцати дней
Если решение принято и заявление написано, никто не имеет права задерживать работника более двух недель. В течение этого времени он либо присутствует на месте и передаёт дела, либо имеют место следующие ситуации:
Необязательно отработка должна длиться две недели. Этот период может быть сокращён до трёх дней в следующих случаях:
Уведомить руководство о желании прекратить трудовую деятельность нужно, написав заявление.
Быстрое увольнение
Также руководство может отпустить работника раньше по соглашению обеих сторон или в случае следующих обстоятельств:
По этим причинам фактическое увольнение может произойти в день написания заявления, но обычно требуется представить свидетельства, доказывающие право на уход без отработки.
Это может быть приказ о переводе супруга, справка о состоянии здоровья, выписка с предыдущего места жительства и другие документы, соответствующие случаю.
Также можно уйти на больничный с последующим увольнением без отработки, если нетрудоспособность продлится в течение 14 дней после того, как заявление было передано начальству.
Увольнение по инициативе работодателя
Иногда расторжение договора происходит не по желанию работника, а по инициативе организации, например, в случае ликвидации предприятия, сокращения штата, нарушений со стороны сотрудника. В большинстве случаев работник должен быть предупреждён за 2−3 месяца до предстоящего увольнения, исключение составляют сезонные рабочие, которых достаточно предупредить за неделю.
В любом случае на момент расторжения договора должна быть полностью выплачена заработная плата, а также полагающиеся компенсационные выплаты и пособия.
Иногда организация стремится избежать лишних денежных компенсаций и настаивает на увольнении сотрудников по собственному желанию. Однако, соглашаясь на это, работник лишается всех положенным ему выплат, кроме основного расчёта.
При грубых нарушениях должностных обязанностей увольняют провинившегося, при ликвидации предприятия — всех служащих, но при сокращении штата руководству приходится делать выбор между специалистами. Обычно оставляют самых высококвалифицированных и перспективных работников, но, кроме них, существуют категории людей, которых просто нельзя сократить. К ним относятся:
Таким образом сократить человека, находящегося на больничном, нельзя. А так как дата увольнения известна за 2 месяца, у некоторых появляется соблазн взять листок нетрудоспособности на этот день, чтобы организация не имела права забрать рабочее место. Но подобные действия не приведут к желаемому результату.
Сокращение не произойдёт в назначенный срок, но последует сразу же после выхода человека на работу. Продления трудового договора и даже отработки не будет (она будет включена в период действия больничного). Однако дата увольнения в приказе и трудовой книжке перенесётся, и будут сделаны все выплаты за счёт организации.
Итак, работника на больничном руководство самостоятельно сократить не может, поскольку это противоречит ст. 81 ТК РФ. У сотрудника же есть право написать заявление во время болезни и не выходить на работу, так как больничный входит в отработку при увольнении по собственному желанию. Если работодатель не учёл этого и не выпустил приказ спустя две недели после ознакомления с заявлением, а выздоровевший сотрудник передумал уходить, другим числом его уволить уже нельзя.
Оплата больничного
Во всех случаях, кроме ликвидации предприятия, должен быть оплачен период нетрудоспособности. Но размеры пособия варьируются в зависимости от времени увольнения, а также страхового стажа, имеющегося у всех людей, заключивших договор и трудящихся по факту.
Начисления считаются следующим образом:
Таким образом в случае болезни и наличия подтверждающего её документа соответствующая оплата за него происходит в полном объёме вне зависимости от того, каким числом закрыт больничный, а также когда его действие закончилось после даты расторжения трудового договора.
Более того, если листок нетрудоспособности получен в течение календарного месяца после увольнения и нового трудоустройства ещё не произошло, можно в течение полугода обратиться к бывшему работодателю с требованием оплатить его. Но вне зависимости от страхового стажа выплаты не будут превышать 60% от среднего заработка.
Разрыв трудовых отношений
Зная все правила, которыми организация руководствуется при увольнении, разрыв трудовых отношений можно начать процесс с написания заявления. Удобнее всего воспользоваться бланком предприятия, но, если такового нет, можно написать заявку от руки. Делается это следующим образом:
В примере рассмотрено заявление с просьбой об уходе без отработки. Если же планируется оставаться на рабочем месте ещё в течение двух недель, отсчитываться они будут со следующего дня после письменного уведомления работодателя.
Если заявление написано 30 апреля, человек полностью свободен от всех служебных обязательств 15 мая. Но сроки соблюдаются только при личной передаче документа работодателю, устное заявление не имеет юридической силы, а при отправлении письма почтой нужно учитывать сроки доставки корреспонденции.
При изменении обстоятельств можно будет отозвать ранее написанное заявление. Если на это место ещё не успели письменно пригласить другого человека, работодатель не вправе увольнять с должности передумавшего.
После ознакомления с заявлением руководитель выпускает приказ, в котором указано Ф. И. О. увольняемого, его табельный номер, должность и название подразделения, дата и причина ухода, ссылка на Трудовой кодекс. После того как работник подпишет приказ, сотрудники отдела кадров подготовят трудовую книжку, а бухгалтер произведёт начисления.
В полном расчёте содержатся плата за весь отработанный период, положенные компенсации, поощрительные выплаты, если они есть. В компенсацию чаще всего входит оплата отпуска, который работник не успел взять. Но в случае если он был отгулян раньше времени и должен был быть отработан, с сотрудника, напротив, удержат задолженную сумму.
Расчёт должен быть получен в срок, даже если в это время человек на больничном. В случае длительных задержек организация обязана выплатить неустойку. Лист нетрудоспособности будет оплачен после его закрытия, на следующие сутки или в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.
Таким образом, при намерении уволиться нужно тщательно взвесить все за и против и помнить, что это решение не всегда можно будет отменить. В случае полной уверенности в необходимости ухода нужно знать, что никто не сможет задержать сотрудника на работе более 14 дней, а больничный засчитывается в отработку при увольнении. Зато работодатель будет вынужден дожидаться окончания действия листка нетрудоспособности своего подчинённого вне зависимости от даты, на которую было запланировано сокращение.
Входит ли больничный в отработку при увольнении?
В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки
Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.
ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.
Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.
Подробно алгоритм действий работодателя в ситуации, когда день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного, разъяснен в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материал вы можете, получив бесплатный доступ к системе.
Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.
Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки
Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности. Это связано с тем, что нельзя заранее просчитать, какой это будет день.
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может быть уволен по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство предусматривает возможность при согласии нанимателя уйти с работы и раньше истечения двухнедельного периода. То есть в случае когда у организации нет возражений, уволиться допустимо и в день подачи заявления.
Как отказать работнику в увольнении без отработки, смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.
Если в течение 30 дней после даты записи в трудовой книжке бывший сотрудник заболеет, работодатель обязан пособие по болезни оплатить.
Больничный перед увольнением по сокращению
Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.
Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.
Считается ли законным увольнение во время больничного
Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель. В случае когда уволиться желает сам сотрудник, противоречий с законом не возникает. Это подтверждено письмом Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебной практикой (например, определением Оренбургского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-3155/2016). Датой увольнения будет считаться та, что прописана в заявлении, в данном случае больничный входит в отработку при увольнении.
ВАЖНО! Согласно ст. 7 закона № 255-ФЗ, уволенному сотруднику пособие по болезни выплачивается из расчета 60% от среднего заработка. Но эта норма не действует в случаях, когда заявление на увольнение подано во время нахождения на больничном или если сотрудник заболел в период отработки. В этих случаях пособие рассчитывается исходя из страхового стажа.
Почитайте о том, как правильно оплатить больничный, в статье «Начисление больничного листа — пример».
Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.
Итоги
Отработкой принято считать период между датой подачи заявления на увольнение по собственному желанию и датой фактического расторжения трудового договора. В законодательстве такого понятия нет, есть лишь обязанность сотрудника известить своего нанимателя о предстоящем увольнении за две недели до желаемой даты. Поэтому нормы ТК РФ вполне однозначно дают понять, что больничный при отработке при увольнении на желаемую дату записи в трудовой книжке никак не влияет.
Как правильно уволиться
Варианты и порядок увольнения
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно: