Пдд путевой лист грузового автомобиля
Правила использования путевых листов в 2022 году
Добрый день, уважаемый читатель.
Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:
Рассмотрим данные вопросы поподробнее.
Путевой лист в ПДД
В ПДД 2021 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:
При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.
Зачем нужен путевой лист?
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).
Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.
При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.
Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.
Когда заполнение путевого листа обязательно?
Статья 6. Путевые листы
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:
Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:
На сколько выдается путевка?
9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Таким образом, путевой лист выдается:
Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.
Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.
Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.
Отметка медика
Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.
Отметка технического контролера
Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:
Как заполнить путевой лист?
В 2021 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.
Штраф за отсутствие путевого листа
pokryshkin, ситуация такая. Есть 2 типа перевозок: перевозка грузов (по заказу) и перевозка для собственных нужд организации.
Первый тип перевозок подробно описан в главе 2 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Именно для таких перевозок путевой лист обязателен.
Если у Вас именно перевозка грузов по заказу, то оформляйте путевый листы.
Если Вы возите что-то для своей организации, то путевые не являются обязательными.
Андрей-277, я не встречал запрета на такое совмещение. Судя по всему, этот вариант возможен.
Добрый день! Легковой автомобиль, принадлежащий организации, предоставлен мне как служебный автомобиль. В автомобиле находимся вдвоем с коллегой. Есть ли необходимость в данном случае предоставления путевого листа сотруднику ДПС при остановке?
Максим,
Взято с консультанта.
Здравствуйте, У меня ИП. Патентная система налогообложения. Занимаюсь грузоперевозками сыпучих грузов (цементовоз) машина оформлена на физлицо. Водитель цементовоза состоит у меня в штате. С организацией заключён договор на перевозку цемента требуются ли водителю путевой лист? Если да, то кто его должен оформлять? В данной ситуации кем Я выступаю физлицо или юрлицо?
Дамир-11, добрый день.
Путевой лист оформляется от имени ИП. «Медик» и «механик» соответственно согласно договору с ними.
Помогите разобраться в вопросе. У нас есть дежурные водители, которые ставят автомобили под загрузку. Все перемещения происходят на территории предприятия.
ФЗ №259 от 08.11.2007 «Устав автомобильного транспорта», ст. 6 «Путевые листы», п.2: «Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, …..грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее Т.С.»
Т.к. дежурный водитель не осуществляет перевозку – путевой лист ему не нужен.
С другой стороны: по Приказу Минтранса №368 «Об утверждении обязательных реквизитов путевого листа…», п. 8: «Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем». Перегон по территории- эксплуатация Т.С., значит, путевой нужен. Я запутался, если честно.
2. Медицинское освидетельствование они проходят перед началом смены. Тут все понятно. Однако, если он направляется в рейс в течении текущей смены (автомобиль на СТОА отогнать, к примеру), ему необходимо пройти предрейсовый осмотр или сделают запись в путевой лист на основании записи в журнале предсменного инструктажа?
3. Дежурные водители перемещаются по территории на автомобилях N3 (грузовые более 12т.) Необходимо ли им использовать карту водителя в тахографе каждого автомобиля?
pokryshkin, во-первых, Ваша цитата не из нормативного документа, а во-вторых, в ней нет ни слова про путевые листы.
P.S. Нашел эту цитату и дочитал до конца, рекомендую Вам сделать то же самое. Там описано, что имеется в виду.
Наталья-282, здравствуйте.
Путевой лист обязательным не является.
Андрей-277, сотрудника ГИБДД при проверке документов будет интересовать в основном то, что все нужные даты и подписи в документе проставлены. Вряд ли он будет разбираться, какая процедура проведена на минуту раньше, а какая позже.
Последовательность времени, которую Вы описали, проблем обычно не вызывает.
Paritet98, здравствуйте.
1. Путевой обязателен только при перевозке грузов. Если автомобиль грузы не перевозит, то путевой обязательным не является.
2. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров:
16. По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра при вынесении заключения, указанного в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, на путевых листах ставится штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
То есть, медицинский работник в том числе может поставить отметку о прохождении осмотра на нескольких путевых листах.
2. Не подлежат обязательному оснащению тахографами следующие виды транспортных средств, эксплуатируемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями:
транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров и грузов в пределах границ территории предприятия, не выезжающие на дороги общего пользования;
Если машина не выезжает с территории предприятия, то тахограф при перевозке не требуется. То есть он может быть выключен, а карта водителя может отсутствовать. Это не должно рассматриваться, как нарушение.
В найденных мной постановлениях, приказах и тд описан порядок заполнения путевых листов только для юридических лиц и ИП, исключая самозанятых. То есть самозанятый не заполняет путевые листы? Юридически это другой субъект. Дыра, конечно, законодательная, но все же
Олег-242, Вы имеете в виду самозанятое физическое лицо или самозанятого ИП?
Если самозанятое физическое лицо, то для чего ему путевые листы? Для какого вида деятельности?
Сотрудники ГИБДД для указанного автомобиля путевой лист требовать не будут, т.к. он обязательным не является.
Помогите разобраться: организация занимается продажей а/м и проводит тест-драйвы с клиентами.
1. В графе вид перевозок нужно писать «отсутствует»? Считается ли клиент пассажиром?
2. Нужно ли проводить предрейсовый технический контроль на такие а/м?
Максим, добрый день!
Не могли бы вы дать разъяснения относительно необходимости выписывания путевых листов в нижеприведенном случае.
ООО приобретает в лизинг грузовой микроавтобус, категории С.
Его планируют использовать как передвижной шоу-рум, для демонстрации образцов продукции. В штате организации нет водителя. За руль т/с по необходимости осуществления выезда к клиенту должен садиться один из менеджеров (разумеется с открытой категорией С в правах). Должна ли организация в этом случае выписывать путевой лист?
Возможно ли апеллировать к понятию «использование т/с для внутренних нужд организации»?
Олег-246, Вы самозанятое физическое лицо или самозанятый ИП?
Виктория-78, здравствуйте.
1. Да. Если Вы не заключаете с клиентом договор на перевозку пассажира, то у Вас не пассажирская перевозка.
2. Не нужно, если автомобиль не занимается пассажирскими или грузоперевозками. Какие транспортные средства должны проходить контроль?
Игорь-281, здравствуйте.
Судя по Вашему описанию, автомобиль не занимается ни коммерческими пассажирскими перевозками, ни коммерческими грузоперевозками. То есть путевой лист не обязателен.
Максим, добрый день!
Не могли бы вы дать ссылки на законные акты, чтобы при беседах с сотрудниками ГИБДД люди могли как то уверенне себя чувствовать?
Игорь-281, здравствуйте.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Выше, в тексте статьи, этот вопрос разобран более подробно.
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я Взял в Аренду у физических лица грузовик по договору аренды транспортного средства тПеревожу груз как физическое лицо. Меня нанимает ИП по договору оказания услуг для перевозки груза. Нужна ли мне путевка для перевозки груза? Спасибо.
Максим-272, здравствуйте.
В данном случае речь идет о коммерческой перевозке груза, то есть путевой лист обязателен.
Максим, Максим, добрый день!
Игорь-281, здравствуйте.
Я директор школы! В школе у нас имеется ВАЗ-2107, езжу сам за рулем, за свои деньги заправляю автомобиль. Нужен мне путевой лист?
Александр-1087, если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.
Я ип, я же и водитель, по работе для себя вынужден возить разные грузы. Требуется ли мне путевой лист? Ам газ 3302.
Сергей-1048, если Вы не занимаетесь коммерческими перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста правомерно ли привлечение Организации к административной ответственности по ч.3 ст.12.31.1. КоАП РФ, если в путевом листе нет отметки техосмотра, водитель находился в машине один и выполнял задание по перегону машины
Любовь-47, здравствуйте.
Попробуйте обжаловать указанный штраф на основании того, что автомобиль не осуществлял перевозки пассажиров и грузов (именно этого требует часть 3 статьи 12.31.1 КоАП).
Здравствуйте! Я ИП на патенте Занимаюсь торговлей дров на Газеле. У меня нет деятельности по ОКВЭД «Грузоперевозки», у меня розничная торговля. Езжу по населенным пунктам, стою на рынках. Нужен ли мне путевой лист?
Михаил-306, здравствуйте.
Путевой лист не является обязательным, т.к. Вы не занимаетесь перевозками.
Здравствуйте! Скажите пожалуйста какая форма путевого листа должна быть у юр.лица на Газель 13 мест. для перевозки своих сотрудников. И нужно ли водителю проходить послерейсовый мед. осмотр? заранее спасибо!
Еще остался вопрос о необходимости путевого листа. Допустим я вожу автомобиль принадлежащий государственному автономному учреждению, но не как водитель, а в большинстве личных целях, иногда своих коллег вожу по делам учреждения, иногда в магазины ездим для закупки, документы отвести, привести, что то отвести, привести и т.д. Автомобиль не используется для коммерческой перевозки грузов, пассажиров и всего остального. В таком случае, можно ли не заполнять путевой лист? Если сотрудник ГИБДД требует путевой лист, то корректно ли будет сказать, что автомобиль используется в личных целях? Если да, то как доказать сотруднику, что я вожу авто в личных целях? Должен быть какой то разрешительный документ от организации? Или звонить руководителю, чтобы он сказал сотруднику, что я вожу в личных целях? Именно вопрос в части отношения водителя и сотрудника ГИБДД. Надеюсь понятно объяснил.
Николай-282, добрый день.
Если не хотите слышать вопрос от сотрудников ДПС о путевом листе заключите договор аренды автомобиля.
Егор-35, здравствуйте.
Форму путевого листа можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Как оформить путевой лист?
Если работа связана с перевозками опасных грузов или пассажиров, то послерейсовый медицинский осмотр является обязательным. Периодичность прохождения медицинских осмотров.
Легковой автомобиль оформлен на ООО. Я являюсь сотрудником этого ООО. Ежедневно пользуюсь автомобилем. Для бухгалтерии не отчитываюсь ни по бензину, ни по пробегу. Нужно ли мне оформлять путевой лист?
Владимир-494, здравствуйте.
Если Вы не занимаетесь перевозками пассажиров или грузов, то путевой лист не является обязательным. То есть его можно не оформлять.
Евгений-434, здравствуйте.
Оформление путевого листа в случае некоммерческой перевозки не является обязательным.
Естественно, прочие требования к водителю (медицинский осмотр) и к автомобилю (технический осмотр) должны быть соблюдены.
Правильно ли я понимаю, грузовые автомобили с прицепами (водители вставили карты в тахограф) едут с базы пустые на плановое Т.О. или для проведения регистрационных действий в ГИБДД или для ремонта в сервис, могут не выписывать путевые листы?
Андрей-521, да, если нет перевозки пассажиров или грузов, то путевой лист не обязателен.
Естественно, прочие требования к водителю (медицинский осмотр) и к автомобилю (технический осмотр) должны быть соблюдены.
Добрый день. Подскажите, если автомобиль категории В, но в ПТС тип транспорта стоит грузовой прочие, то какой путевой лист для него необходим формы 3 для легковых автомобилей или формы 4 для грузовых? Машина в собственности предприятия и выполняет заказы только для него (а если конкретней то ездит с поваром на закупки по рынкам и магазинам машина пежо партнер)
Анастасия-136, здравствуйте.
А что за формы 3 и 4 Вы имеете в виду? Стандартной формы путевого листа не существует, Вы можете сделать собственную форму под потребности организации, главное чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Примеры путевых листов приведены в этой статье.
Добрый вечер, объясните пожалуйста. Если я ИП и я водитель просто передвигаюсь на своём собственном грузовом автомобиле, не осуществляя ни какой перевозки. То я должен иметь путевой лист? Теперь согласно 368 приказу от 01.01.21г. я не имею права управлять автомобилем без путевого листа.
Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года
Добрый день, уважаемый читатель.
Данный документ приходит на смену Приказу Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Старый и новый приказы довольно похожи, каждый из них рассказывает о том, как именно должен выглядеть путевой лист, необходимый автомобилям организаций. Однако новый приказ имеет несколько важных отличий, которые на практике приведут к тому, что всем организациям, эксплуатирующим транспорт, придется переделать форму путевого листа до 1 января 2021 года. Разберемся, что именно нужно указывать в новых путевых листах:
Для начала напомню, что на pddmaster.ru опубликована подробная статья, в которой описаны правила использования путевых листов:
Кроме того, еще одна подробная статья содержит инструкции по оформлению путевых листов для различных ситуаций:
Первое важное изменение внесено в пункт 1, в котором перечисляются обязательные разделы любого путевого листа:
1. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
.
6) сведения о перевозке.
Данный пункт говорит о том, что с 1 января 2021 года в каждом путевом листе будет присутствовать новый раздел «сведения о перевозке». Более подробная информация по содержанию данного раздела приведена в пункте 6:
6. Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
То есть, в каждый путевой лист должна быть внесена информация о:
Статья 4. Виды сообщения
1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.
.
Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа
Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:
1) регулярные перевозки;
2) перевозки по заказам;
3) перевозки легковыми такси.
Таким образом, предусмотрена 4 варианта видов сообщения:
Также законодательство предусматривает 3 варианта вида перевозки:
Например, для рейсового автобуса, работающего в пределах населенного пункта, раздел должен содержать следующую информацию:
Вид сообщения: городской. Вид перевозки: регулярная.
Для грузовика, который перевозит груз между соседними областями, раздел будет выглядеть так:
Вид сообщения: междугородний. Вид перевозки: отсутствует.
Виды перевозок распространяются только на перевозки пассажиров и багажа и не распространяются на перевозку грузов. Поэтому во втором примере используется значение «отсутствует».
Указание марки транспортного средства в путевом листе
6. Сведения о транспортном средстве включают:
4. Сведения о транспортном средстве включают:
Ранее обязательные реквизиты требовали указать только модель транспортного средства, с 1 января 2020 года в дополнение нужно указать и его марку. В данном случае изменение минимальное. Связано это с тем, что модель автомобиля без марки мало о чем говорит. Поэтому при заполнении путевых листов сотрудники большинства организаций указывали и марку, и модель.
Так что по данному изменению в путевом листе нужно будет лишь переименовать один из пунктов.
Указание инвентарного номера для троллейбусов и трамваев
6. Сведения о транспортном средстве включают:
.
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
Ранее подпункт 2 требовал, чтобы в путевом листе указывался регистрационный номер транспортного средства. Однако троллейбусы и трамваи регистрационных номеров не имеют. В новой редакции в путевой лист допускается вносить инвентарный номер троллейбуса или трамвая. То есть номер, который указан на борту этого транспортного средства.
Информация о техническом контроле и выезде на линию
6. Сведения о транспортном средстве включают:
.
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.
Подпункты 4 и 5 содержат два важных изменения:
Выше рассмотрены изменения, которые нужно внести в бланк путевого листа. А далее речь пойдет о том, как изменился порядок оформления путевых листов.
Оформление путевого листа на каждое транспортное средство
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
В данном пункте произошло довольно существенное изменение формулировки. Ранее в нем говорилось о том, что путевые листы требуются только в случае перевозок грузов, пассажиров и багажа. Новая редакция говорит о том, что путевые листы требуются на все транспортные средства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. То есть может показаться, что путевые листы становятся обязательными для всех автомобилей, в том числе и для тех, которые не используются для перевозок (например, легковых).
Однако на самом деле это не так. В первую очередь обязанность по заполнению путевого листа определяется Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», а в данном документе все осталось по прежнему:
Статья 6. Путевые листы
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
То есть, если автомобиль не перевозит, пассажиров и багаж, грузы, то путевой лист по прежнему не является обязательным.
Отметка о прохождении медицинского осмотра
15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен«.
По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр«.
Новая редакция пункта 15 говорит о том, что с 1 января 2021 года медицинский работник кроме текущих даты и времени и собственной подписи будет ставить в путевой лист дополнительную отметку:
Как именно должна проставляться такая отметка, не указано, однако скорее всего медицинские организации закажут соответствующие штампы для ускорения процедуры оформления путевого листа.
Напомню, что до 1 марта 2019 года штампы в путевых листах также были обязательными, однако затем их отменили.
Отметка о прохождении технического контроля
16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
С 1 января 2021 года контролер технического состояния в дополнение к дате и своей подписи должен поставить в путевом листе отметку «выпуск на линию разрешен».
То есть ситуация точно такая же, как и с отметками о прохождении медицинского осмотра. До 1 марта 2019 года штампы были обязательными, затем их отменили, а с 2021 года вводят вновь.
Исключение срока хранения путевых листов
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Действующий приказ Минтранса требует, чтобы путевые листы хранились в организации не менее 5 лет. В документе, который начнет действовать в 2021 году, подобное требование отсутствует.
Ведение журнала путевых листов в электронном виде
Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.
18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Что касается традиционного бумажного варианта журнала, то такой вариант оформления также остается возможным.
Пример путевого листа по старым и по новым правилам
Бланки для оформления таких путевых листов приведены в отдельной статье:
Кроме того, при желании Вы можете самостоятельно изучить текст новой приказа Министерства транспорта: