можно ли восстановить утерянную доверенность
Что делать, если вы потеряли доверенность?
Из этой статьи Вы сможете узнать, что делать если доверенность была потеряна или ее украли, в каких случаях нотариус имеет право оформить и выдать дубликат утерянного документа.
Начнем с того, что вообще представляет из себя доверенность — это официальный документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют. Со стороны закона доверенность представляет собой одностороннюю сделку.
В первую очередь, что нужно сделать при потере доверенности – обратиться с письменным заявлением в нотариальную контору, где был изначально оформлен документ.
Согласно закону Российской Федерации, гражданин может получить копию доверенности у нотариуса в случае порчи или потери при соблюдении следующих правил:
a) документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;
б) утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;
в) экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;
г) заявителем выступает само лицо, по поручению или от имени которого исполнялось нотариальное действие.
Отмечу, что Вам выдадут дубликат даже при отсутствии вашего доверителя. Это возможно в том случае, если срок доверенности не истек, и она не была отозвана самим доверителем. Копию документа выдают на основании обращения только доверенного лица.
А если Вы оставляли у нотариуса экземпляры документов, то он может их отдать в случаи потери подлинников.
В том случае, если вам понадобились несколько дубликатов одного документа, то нужно знать, что нотариус может выдать его при нескольких условиях. Прочитать об этом подробнее можно в письме Федеральной нотариальной палаты от 17.07.2008 № 1066/06-12.
Отмечу, что все операции, которые осуществляет нотариус обязательно подлежат регистрации в специальном реестре.
Напомню, что доверенности не относятся к документации, которая подлежит такому хранению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность в дальнейшем выдать дубликат доверенности, нотариус может оставить один ее экземпляр у себя на хранение.
В том случае, если Вы не смогли получить копию доверенности, то доверитель может отозвать утраченную доверенность и выдать копию. Образец такой доверенности можно найти, перейдя по ссылке.
Так, подведем небольшой итог: дубликат нотариальной доверенности может быть выдан только по заявлению надлежащего лица. Это, как правило, доверитель или доверенное лицо. Важно помнить, это возможно только если такой пункт был указан в документе и экземпляр такой доверенности оставался у вашего нотариуса.
Как восстановить утерянную нотариальную доверенность?
При потере доверенности обращаются к тому же нотариусу, что её выдавал, и специалист может выдать дубликат документа. При обращении к нотариусу за дубликатом доверенности не обязательно присутствие доверителя. Вся работа делается без его присутствия.
Как восстановить утерянную доверенность?
Доверенное лицо приходит к нотариусу, который выдавал документ. Пишется заявление и запрашивается дубликат доверенности. В заявлении указываются причины, по которым нужен дубликат.
Далее нужно заплатить государственную пошлину, и получить от нотариуса копию документа. На ней делается отметка, что бумага имеет такую же юридическую силу, как и подлинник документа.
Как быстро выдаётся копия доверенности?
Как быстро оформят дубликат документа, сколько стоит получение дубликата зависит от конторы, куда обращались за оформлением доверенности.
Частные заведения обходятся дороже, чем услуги в государственных компаниях, но и документы делаются там быстрее. Порядок восстановления потерянной бумаги одинаков вне зависимости от того, вы обращаетесь к государственному или частному специалисту.
Какие могут быть сложности с восстановлением доверенности?
Юридическая грамотность россиян не отличается качеством. Этим пользуются некоторые предприятия и получают деньги два раза за одну и ту же работу.
При обращении к нотариусу вы можете услышать:
• Копия документа без оригинала действительна не будет, даже если её заверить;
• Выдать копию доверенности невозможно, оформляйте новый документ;
• Мы не храним копии документов, не сможем вам помочь.
Действия специалиста направлено на то, чтобы человек оформил новую доверенность, которая стоит на порядок дороже, чем получение дубликата.
Такие действия незаконны и вы имеете право настаивать на своём. Нотариусы имеют копии документов, которые хранятся в архивах и выдать дубликат доверенности – это законно.
Если вы не разбираетесь в юридических тонкостях, то в случае утери, порчи или кражи документов будете вынуждены снова оформлять доверенность, что делается намного дольше и дороже.
Выписывать дубликат доверенности – проблема для нотариуса. Естественно, что такого клиента он постарается отправить подальше.
Сразу спрашивайте, кто принимает претензии и говорите, что напишите заявление, что они не берегут третий дубликат доверенности, который по закону хранится три года. Вам сразу же сделают копию и найдут все документы. Отстаивайте свои права и проверяйте всё, что говорится.
Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру
Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов
Оглавление
Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).
Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).
Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.
Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.
Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.
Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).
При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.
Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.
Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.
Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости
Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру – невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.
В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).
Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.
Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).
О восстановлении технических документов на квартиру
Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).
Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.
Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).
Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.
Вопрос-ответ (9)
Теща не даёт жене документы на квартиру можно ли сделать дубликат
Можно ли восстановить утерянную доверенность
Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.
Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.
К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.
Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.
Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.
Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.
С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.
Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.
Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.
Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.
Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.
Потеряла доверенность нотариальную. Могу получить дубликат.
Потеряла доверенность нотариальную. Могу получить дубликат.
Ответы на вопрос:
Нет, не можете. Доверитель должен выписать новую.
В ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате указано, что в случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.
Однако если хранится не экземпляр доверенности, а ее копия, то дубликат выдать не смогут.
Похожие вопросы
Можно ли получить дубликат свид о рождении ребёнка по нотариальной доверенности?
Действителен ли нотариальный перевод грузинского свидетельства о браке в России, переведенный в грузинской нотариальной конторе? Или нужен перевод именно в российских нотариальных конторах?
Сдали заявление на приватизацию по доверенности. Пришли получать договор по готовности, но у нас закончились полномочия по доверенности. У нас есть доверенность на продажу где указано, что мы можем получить дубликат договора. Подали заявление на получение дубликата, но нам отказали аргументируя то что: Договор до настоящего времени не подписан и не получен собственником (либо его представителем по доверенности), следовательно является не заключённым.
Меня интересует: есть ли у нотариальной доверенности приоритет над ведомственной незаверенной доверенностью? Ростелеком не признаёт доверенность на продажу квартиры. Андрей.
Была выдана доверенность в 2010 году в Керчи как можно получить дубликат этой доверенности?
Украли ген доверенность на авто, нотариус не даёт ни копии ни дубликата, говорит приходи с собственником и делай по новой почему мне не дают дубликат или копию? Обязан ли нотариус мне дать этот дубликат генеральной доверенности на авто?
Потеряна ген доверенность на автомобиль, а также талон о регистрации ТС.
Мне необходим дубликат ген доверенности на автомобиль, т.к. хозяина я найти не могу, остаётся только нотариус.
Могу ли я получить от нотариуса дубликат ген доверенности?
Либо могу ли я, учитывая, что нотариус подтвердила тот факт, что у неё была сделана ген доверенность (выдала мне бумагу подтверждающую это, с печатью), и учитывая что доверенность была с правом продажи и передоверия, в этой же нотариальной канторе, передоверить или продать автомобиль своей жене?
Заранее признателен всем откликнувшимся на мою беду.